為真實體現疫情防控全過程的規律和特點，完善疫情防控中形成的原始記錄，老軍營街道積極安排部署，分類歸檔，指導督促“三到位”，確保疫情檔案得到有效收集和安全保管。
安排部署到位。老軍營街道將檔案工作納入防控工作整體部署，明確疫情防控檔案收集範圍，凡是在疫情防控工作中直接形成的有利用和保存價值的文字、圖表、錄像、照片、電子文件、標誌性實物等形式的記錄均屬於文件材料歸檔範圍。
分類歸檔到位。疫情發生以來，老軍營街道將院落切塊分類，按“有物業、有產權單位無物業、無物業”進行管理，有物業或者產權單位的由物業或產權單位負責歸檔，無物業院落由社區負責。將自疫情爆發以來排查出的重點人員按湖北返並人員、平遙返並人員以及境外返並人員分類整理歸檔，待疫情結束上報街道統一進行銷燬。疫情期間各類措施、日報告、日報表、防疫信息、捐贈信息等，及時做好整理歸檔保存。
指導督促到位。及時指導督促轄區有物業小區和有產權單位無物業小區，做好疫情期間出入登記表等相關工作資料的管理存放，要求專人保管，特別提醒做到保護個人隱私。
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