職場幫手1號

隨著手機電腦的普及，我們獲取知識的方式變得更加的方便，在我們遇到信息的過程中，並不是所有的內容都是有用的，當我們遇到有用的知識的時候，我們要學會對其進行管理，因為僅僅憑藉大腦去記憶這些知識點是不靠譜的，因為我們的大腦並不會把所有有用的知識都記錄下來，學會去管理這些有用的知識成為當代人必備的一項技能，能夠合理的管控好知識，我們對生活和工作的處理才會遊刃有餘。

目前市面上也有很多知識管理軟件，選擇一個適合自己使用的非常重要，這個軟件大同小異，有些在一些功能上比較有創新。

印象筆記是一款非常優秀的筆記軟件，除了強大的記錄功能，可以通過各種方式來收集內容，他就像一個巨大的圖書館，你可以把有用內容（類似書籍）存到我們的圖書館。圖書館裡的書可以通過各種方式獲得，可能是別人贈送給你的，也可能是你自己購買的。當然，不管這些書是什麼得來的，既然你把它放在你的圖書館，那麼說明以後可能會用到這本書。

我們做知識管理的目的就是打造我們的圖書館，好的圖書館不應該只能用來借書（提取知識），還應該提供自修的場地（進行知識的覆盤）。

而印象筆記就是一個非常優秀的知識管理工具，他提供非常快速的同步服務，在國內相對於微軟的同類產品OneNote，印象筆記的同步速度快得不是一丁半點。印象筆記有著豐富的收集方式，我們能可以通過瀏覽器把有用的內容剪藏到印象筆記中，也可以把微信文章內容轉存到印象筆記中，把微博轉存到印象筆記中，或者在軟件中直接通過系統分享到印象筆記中，都可以把內容保存到印象筆記中。當我們把內容保存在印象筆記中之後進行合理的分類和管理。

另外印象筆記的搜索功能也非常的強大，印象筆記可以支持搜索到文件中或者圖片上的文字，甚至是手寫文字，這個功能可以幫助我們進行深度的知識搜索。不過印象筆記對免費用戶不太友好，因為印象筆記對於免費用戶每月只提供60M的上傳流量，這個大小基本上記錄點文字還行，如果有點附件或者圖片就不夠了，但是如果僅僅記錄文字，手機自帶的便籤就夠了，何必要安裝龐大的印象筆記呢？所以如果想要使用印象筆記作為自己的知識管理軟件，那麼你就要做好付費使用的準備，不過如果能夠真的幫助到自己進行有效的知識管理，這個花費還是非常值得的。

那麼對於“窮學生”或者不太想在軟件上花費的，可以選擇和印象筆記功能類似的有道雲筆記，有道雲筆記免費用戶也有3G的空間，並且在功能上免費用戶也沒有太大的限制。

myBase這一款工具可能知道的就比較少了，這款軟件也是一款非常優秀的知識管理軟件，不過這款軟件唯一的缺點就是不支持多平臺和雲同步。如果你僅僅把自己的知識管理平臺放在自己的電腦上，那麼myBase是一個非常不錯的選擇，mybase利用樹狀的管理方式進行管理，可以進行更清晰的分類。

我們在使用mybase的時候，我們可以建立一個屬於自己的數據庫，我們可以把各種文檔、文件都放到這個數據庫，我們可以對這個數據庫進行不斷的升級維護，把新的知識更新進去，把舊的知識剔除。並且我們即使更換電腦，也只需要備份數據庫文件就可以，然後直接打開數據庫就可以進行管理。

因為離線知識管理軟件，數據庫文件會保留在本地，所以不用擔心安全問題，並且還對數據庫加密，即使別人別人得到了你的數據庫，也無法打開觀看其中的內容。

PS學習社

不知道您是要做個人知識庫，還是企業知識庫。

個人知識庫我推薦您用OneNote,沒有比這個再好用的工具了，什麼筆記我都用過，

xmind、印象筆記、有道雲筆記。OneNote是微軟官方的，完全免費。多平臺都可以用。IOS,

安卓,Windows。實時同步。很好用。

男神變IT

你們說巧了不？我知道有人用印象筆記，有道雲筆記等做知識管理，但是我今天給大家分享一個就在前幾天，就在前幾天剛剛支付寶官方公開發布的知識管理工具。

對，就是專門的一個知識管理，而且是阿里巴巴旗下自己自己孵化的產品。

12 月 8 日就是支付寶成立 15 週年的日子，在這一天支付寶正式對外開放內部孵化的一款文檔與知識管理工具 —— 「語雀」。

在開放之後，我就第一時間註冊了賬號，進行了體驗，從目前體驗的效果來講，我個人非常的喜歡，確實是一款非常，非常不錯的在線知識管理工具。

語雀的誕生的背景

阿里旗下的產品誕生過程，真的是與騰訊的賽馬機制不同。阿里旗下的產品，一般都是給自己製作用的，然後自己用的爽，感覺好了之後，再對外開放。「語雀」也不例外。

「語雀」是一個「專業的雲端知識庫」，誕生伊始，只是希望能給阿里巴巴的工程師提供一個好用的工具用來寫技術文檔，達成「用 Markdown 寫文檔」這個小目標。但在產品研發的過程中，他們發現其實身邊的每個人、每個團隊、每個組織都有很多知識，但一直以來缺少一個好用的工具讓這些知識不只是留在每個人的大腦或電腦裡，還可以被記錄、分享和交流。

目前 10 萬阿里員工都在用它進行文檔編寫、知識沉澱，成為了阿里巴巴程序員進行知識管理的標配。

但是，阿里的團隊覺得語雀不應止步於服務他們自己的工程師，應該致力於為每個想表達所思所想的人提供一款順手的工具，讓知識能得以記錄和傳播，讓大家可以在「語雀」中平等快樂地創作和交流知識，讓再小的個體也可以擁有自己的知識庫。

所以，就在支付寶 15 歲生日這一天，宣佈開放了。

語雀的功能

我簡單來介紹一下「語雀」這個產品吧！

「語雀」面向個人和團隊，提供知識管理、工作協同等功能，包含專業編輯器（文檔）、結構化知識庫和體系化協同（協作）三個部分。

「語雀」的編輯器為阿里自主研發，具有 Markdown、表格、腦圖、代碼塊、LaTeX 公式、PlantUML 等專業編輯能力，同時支持本地視頻以及 Office 文件和 PDF 在線閱讀。

「語雀」的結構化知識庫通過文檔大綱自動生成文檔要點，使用知識庫目錄編排，讓多篇文檔結構化，形成一本本像書一樣清晰易讀的知識庫。

「語雀」的體系化協同基於團隊的知識管理，可以有效避免企業內部的知識碎片化和知識孤島化，讓知識在團隊之間能自由流動，產生更大價值。

最後，如果你想不斷記錄提升自己，有一個自己的知識管理工具，大家可以去嘗試一下，我反正很喜歡。

非著名程序員

曾經用過不少知識管理工具，例如Evernote、OneNote、自建Wiki、針式PKM、有道雲筆記，現在全遷移到了Notion。現在我的知識管理工作流也很簡單，整個過程只用幾個工具來完成，包括typora、Notion Web Clipper、Scapple、Things 3、Anki等。

我們知道，知識管理的全流程包括收集、處理、複習、歸檔/拋棄四個步驟。

收集的數據源主要來自網頁和書籍。在notion中建立一個page來做根目錄，來自書籍的摘錄用typora記錄成markdown格式，來自網頁的摘錄直接用Notion Web Clipper收藏到這個page中。

在處理步驟中，刪除不必要的數據內容，重新整理來自書籍和網頁的內容，提出自己的問題，按照邏輯關係將數據整理到一起，用Scapple畫出彼此之間的邏輯關係圖，用作每個page的索引和目錄。

在複習過程中，用things 提醒每日、每週複習的內容，對於難以記憶的部分用Anki做成卡片，使用艾賓浩斯記憶曲線原理定期複習。

在一段知識管理過程結束後，將使用過的資料打上“已完成”的標籤，放到專門的存檔project當中留作以後備查。

無論是使用Notion還是其他工具，這個工作流都是一致的。唯一的區別只在於使用什麼樣的工具來儘可能提高效率罷了。在漫長的摸索中，我使用過不少工具。除了各種筆記軟件之外，還有幾種腦圖工具、幾種筆記撰寫工具、一些畫圖工具等等。但是經過長時間的沉澱，最後還是選擇了現有的組合，並認為這是最高效、最流暢的方法。

葉猛獁的故事們

我覺得用one note做知識庫比較好。

首先把note的那個功能比較強大。包括它的分類，和它的筆記的功能模式。

包括文件夾的分類特別細緻，而且可以塗，可以畫畫，進行手繪都可以做。

之前我也用過其他知名筆記，但用過一段時間就沒怎麼再用，因為感覺用的不是特別順手，但是不代表其他筆記的功能不強大。

每個人的使用的模式和習慣是不一樣，有的人可能更喜歡其他筆記工具，這都是可以的，按照自己的喜歡程度去做就可以了。

其實，知識庫的建立，不僅僅是用工具，最重要的是把結構規劃好。

主要是知識體系分類，分類越細，需要做的工作就越多。按照你的知識結構去做，每一個知識結構水平的是不一樣的，所以每個人都有自己的一套，很難跟其他人是相同的。

我的建議就是你選定一種筆記工具，然後，把它的所有功能都熟悉運用好，然後做一個全面的構建計劃，先規劃好，然後開始從每一個步驟開始做，慢慢的做起來，先做起來，細節的部分再做微調。

王桂東

目前主要在用有道雲筆記、U盤、各大寫作平臺做知識庫

1. 有道雲筆記

日常會將一些讀書素材以及閱讀文章看到的比較不錯的素材、選題、金句名言等收錄到自己的有道雲筆記裡，做好分類。

2. U盤

一些數據記錄、文章分析、以及成文收錄等，大都收集在U盤裡做備份

3. 各大寫作平臺

由於寫文章的類型多少知識類、乾貨類的，所以發佈文章在各大寫作平臺，這些平臺也漸漸成了我的知識庫錄地。目前主要寫作平臺是今日頭條、微信公眾號、豆瓣、簡書等

除此之外，再推薦幾個知識庫管理平臺、工具：

1. 石墨

定位也是文檔寫作，文件夾與單個文件的配合，很不錯，特別適合中小型團隊，隨時隨地共享文檔，實時保存也屬於其亮點。

2.Evernote: 收集並編輯內容，形成專業的系統資料庫

Evernote自身也帶記錄的屬性，由筆記本（子筆記本）、子項構造，頁面之間並不能實現空間的移動，但有個特性是非常強大的，即在線文章的收集保存，與二次加工整理

明述的讀書札記

什麼是“知識儲備庫”呢，在我看來，就是一個可以涵蓋你生活、工作等方方面面的知識庫，這裡有你的成長經歷，有你的工作經驗。他見證了你的成長、你的收穫，與你的辛酸苦辣。他是一個可以陪伴你一生的東西。

今天你看到一本書，覺得不錯，於是你將一些值得學習的文字記錄在了這個知識庫中；你走在公園裡散步，大腦萌生出一個創業的想法，覺得自己的人生軌道可以從此改變，你迅速用手機記錄在知識庫中；每天你早上起來的第一件事情，就是打開自己知識庫中的待辦，看看昨天還有哪些事情沒有完成，今天應該做什麼，計劃做的Top3的事情是什麼；今天你去圖書館，忘記了自己的讀者卡密碼，於是你拿出手機在知識庫中輸入“讀者卡密碼”幾個字，不過3秒，你就找到了想要的東西。

這就是我所理解的知識庫，我人生的一個重要組成部分。你可能會問，如何構建自己的知識庫呢？其實，用本子和筆也是可以的，不過你生活在IT時代，這種記錄方式的便捷性和效率已經遠遠落後於這個時代了。曾經我也為這個問題困擾過，嘗試過有道筆記、印象筆記，也用過一些叫不出名字的軟件。最終還是選擇了Office旗下的OneNote，今天就來和大家聊一下自己使用OneNote這9年多來的感受，以及我是如何使用這款軟件來打造自己的知識庫的。

先讓大家看看自己這幾年來OneNote的使用狀況：

知識庫分類

每日計劃

學習記錄

好了，工具有了，那構建自己的知識庫需要注意些什麼呢？

生活應該是有條理的，知識庫也不例外。知識的梳理應該分門別類。以我的知識庫為例，包含這幾個分類：

日常備忘：

這裡面記錄的是生活相關的信息，包括一些備忘信息、5分鐘日記、人生經驗、人生規劃等；

學習筆記：

我是一位IT從業者，需要不斷的學習新的技術，因此日常工作中需要涉及到的知識很多，需要做的筆記也很多，我將所學的知識分別別類的記錄到了這個裡面。另外，一些技術債務也會記錄進去。當然如果你是從事其他行業的，也可以按照你所在行業的分類習慣來組織他。

工作筆記：

工作是人生的重要組成部分，自己的工作備忘、每日工作計劃都可以記錄進去。就像上文中提到的，我按照年->月->日，劃分了很多的分類，每日計劃中又羅列了上午和下午計劃要做的事情。完成的事情打鉤標記，重要的事情使用感嘆號標記，Top3的事情放在最上面。這樣的方法，至少能讓你規劃好自己一天的任務，來有效提升你的工作進度和工作的目標性。

創業人生：

我是今年4月份正式辭職開始創業的，從事的是少兒編程教育方面，創業需要思考的問題太多，需要學習的知識太多，所以，我在這裡新建了“創業人生”的分類。包括營銷經驗、教學經驗、編程經驗、重點備忘等都可以羅列進來。當然，必不可少的每日計劃還是要有的，只不過目前維護在了這個分組下，而非“工作筆記“下。

好了，以上就是我是如何使用OneNote來打造自己的個人知識庫的。俗話說，工欲利其事必先利其器，選擇一個陪伴自己一生的知識庫軟件至關重要。為什麼選擇OneNote，下面是我的一些考慮，僅供參考：

不需要登錄：

我不喜歡被綁架的感覺，當然也感覺這樣不安全，無論是有道雲筆記還是其他的軟件，都需要先登錄再使用，這讓我很反感。我喜歡使用OneNote的感覺，不需要登錄直接使用，當然，如果你想多設備同步，是需要登錄一下的。

沒有所謂的空間限制：

當你使用有道雲筆記、印象筆記的時候，總會提示你剩餘容量不多，需要申請會員，在我看來，這是讓我無法接受的。我認為選擇一個好的知識庫軟件，是需要他陪伴自己一生的。因為每個人都要學習，一生都要學習，一旦你將知識整理到某一個軟件之後，你就會逐步被這個軟件“綁架”了，遷移還是別想了，成本太高。所以我喜歡OneNote的感覺，我的硬盤有多大，我就可以寫多少，不受其他因素的干擾，這種感覺很爽。

搜索功能很強大：

試想一下，你要用OneNote做的是一個記錄自己一生的知識庫，知識越多，你想找某一條知識的成本就越大，所以，搜索功能一定要強大。OneNote的搜索功能有多強大：文字可以搜索，圖片裡的文字也可以搜索，竟然連mp3文件裡面的說話內容都可以搜索。

排版很自由：

一個好的知識庫軟件，需要支持自己表達出各種各樣的想法，那一定不能像記事本一樣只能一行一行的往下寫，這方面OneNote做的非常棒，文字可以寫到任何地方，排版非常自由，就像桌面一樣，想怎麼組織你的想法都可以。

靠譜：

為什麼靠譜？現在互聯網公司競爭這麼激烈，360個人網盤關閉等，說不準哪一天某個公司又停止服務了。知識庫要寫一輩子的，因此內容一定要存儲在我的電腦上，而不是任何一個企業的“雲”上。否則，10年以後，某企業倒閉，你要遷移筆記，那時候想死的心都有了。

OneNote

一個好的知識庫，就像是自己生命的一部分，像是屬於自己的“命運共同體”。有用的同時，還能留給30年後的自己，豈不很好？

科技時代聊編程

常用的軟件有幾個：Xmind、有道雲筆記和Evernote。

Xmind非常適合整理讀書筆記、思維導圖、解決方案等日常工作和生活中遇到的問題。

有道雲筆記，是一款存儲文章的一款軟件，可以存儲會議記錄、知識內容。

Evernote類似有道雲筆記，但是可以綁定瀏覽器內容，一鍵保存網頁中所需要的知識，非常實用。

下面再給大家分享下在日常工作中可以提高工作效率的幾款軟件：

1. 麥客CRM：用戶信息進行收集管理輕態表單工具 ，可以蒐集用戶信息

2.皮皮時光機：微博運營輔助工具，可以定時發佈自己的微博，讓新媒體運營更簡單

3.創客貼：0基礎也能製作出海報的在線工具，菜鳥也可以製作簡單的圖片

4.有道雲筆記及雲協作：能夠簡單高效的記開會記錄、工作文章和筆記等

5.Tower：項目管理、團隊協作、週報計劃， 適用於團隊管理和人員管理。

6.草料二維碼：支持小白在線生成非常有設計感的名片

8.Visio

下面是在讀《財富自由之路》整理出倆的筆記，分享給大家。

瑞弘嘉

以前用過印象筆記、有道雲筆記、為知筆記、OneNote這幾個筆記軟件，但因為他們對代碼的支持都不是特別好，我又經常要記錄一些代碼，而且有些筆記軟件即便是購買了年費會員，也會時不時會彈出廣告。而且很多筆記軟件的字體排版很糟糕，文件的導入導出也不太方便。

我現在用的是VSCode和Yu Writer這兩個軟件做知識管理的工具，其中VSCode還是完全免費且無廣告的。它們都對Markdown語法支持特別好，因此可以輕鬆地書寫文字、代碼，插入圖片、表格，甚至是流程圖、數學公式等。

至於文檔備份，我選擇用微雲，免費空間10G基本夠用，同步速度也比較快。

以上僅做參考，歡迎大家分享自己的使用經驗。

光速Excel

最近兩年，我一直用有道雲筆記，免費版一般都夠用了，可以多平臺瀏覽並編輯使用，手機版還可以進行腦圖創作，極力推薦！之前也有用印象筆記，但個人最終還是留下了有道雲，覺得更符合中國人的筆記習慣。