我们经常看到一些职场新人上班时忙的热火朝天，你问他在忙什么吧，他也说不出个所以然，或者告诉你有很多事情需要去做，一直到你下班，他可能还在忙活。效率低不说，完成的工作可能也不尽人意，表面上看是全部完成了，仔细深究就会发现问题多多，可能还要返工。
小李就是这样一名员工，别人可能还有个休息时间喝喝茶，站起来活动活动，只有她永远都风风火火，在职场各个部门奔走，喊她一起吃点下午茶，她也会干脆地拒绝：我这还有好多事情呢，都快忙死了。
时间久了，大家也都知趣地不再叫她，但是流言也传开了：说根本就没有那么多工作要做，小李就是在"假忙"，为了让老板看见，好给她升职加薪呢。
小李知道后真是大呼冤枉：自己也很想和大家一起聊聊天，下班一起去吃个饭看个电影，可是工作就是很多啊，我还觉得你们欺负我故意把活都给我呢，要不你们哪来悠闲的下午茶时光？
仔细看小李一天的工作轨迹：早上到公司，开完早会就开始工作，一会经理找她，告诉她昨天的方案有些问题，还要再改一改，于是小李放下手上的工作开始改昨天的方案，改完后同事让她帮个忙，又赶紧去给同事帮忙，好不容易开始做早晨没做完的工作，已经是下午了，经理开始催，于是手忙脚乱地做完，结果自然不尽人意，小李只能重做……
这样的工作方式不仅效率低，身心疲惫不说，还吃力不讨好。
其实，小李可以一早到公司就做一个当日的工作计划，按照做事情的四象限安排工作：
1、 工作收益高，占用时间少的工作值得做。
比如领导安排的今天必须完成的日常工作是首先需要做的，这样的工作会直接影响你的KPI考核，而且早上思路清晰，精神饱满，适合完成主要工作。
2、 工作收益高，但是占用时间多的工作，衡量好再做。
如果你手头上的主要工作已经做完，可以安排一下剩余时间，做这类工作。虽然工作收益高，但是因为耗时长，别的同事也不一定愿意做，你做好了自然会得到赏识。如果你今天的主要工作任务重，那就没有必要做这一项工作。因为主要工作耗费了你大量的精力，再做这种长时间的工作，容易精神不集中，思维不灵活，做出来的效果也会差强人意。
3、 工作收益低，但是占用时间少的工作，想想能否优化后再做。
这一类工作适合你在有空闲的时候去做，因为不会耗费太长时间，有其他重要工作要做时也能及时停止，因为毕竟收益低，没有做完也不可惜。如果能在空闲时间想想怎样压缩时间成本把这类工作做完，或者怎样在原有工作时间的基础上，提高工作收益那就更好了。
4、 工作不仅收益低，还占用时间的工作不要做。
这类工作不要做，一天工作八小时，如果上来就做这样的工作，不仅压缩了你做"正事儿"的时间，关键是还没有什么回报，岂不是本末倒置了？上班就是为了挣钱，这样的工作说白了，会耽误你挣钱，你还愿意花时间和精力去做吗？
明白这个道理以后，就可以把你的工作分成这四大类，从前往后排，哪些先做哪些后做一目了然，再也不用担心工作一团乱麻，告别"假忙"状态，效率提高了，竞争力也提高了，何乐而不为呢？
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