在外企當女主管,手起刀落,一句話收服心機女下屬:千年的白骨精

當我第二次,跨進這家公司大門時,前臺美女的服務態度跟一個月之前,我初次登門時的態度,判若兩人。

我的朋友一個月前來這家跨國公司的上海分公司當負責人。

名頭看起來很大,但其實,就一個佔地面積不到300平方米,總員工人數15人左右的小分舵。

朋友剛上任時,我曾來她辦公室裡坐過一回。

那回,前臺美女懶散的服務態度讓我印象十分深刻。

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我走進去,前臺抬了一下眼皮,又低頭看自己的手機,壓根沒想理我。

但我還是很禮貌地跟她點頭示意說:“我是來找***。”

結果她給回答,又讓我吃了一驚:“那你自己打電話吧。”

無論如何,我找的是她的領導,哪道不是她主動打電話去請示她領導,是否讓這樣的客人進來?

不禁為朋友捏了把淚,看來這群兵不是很好帶啊。

但,這次來,完全不一樣,前臺專業多了。不便,沒有低頭刷手機,還面帶微笑,問詢、引見一整串操作如行雲流水。

我不禁誇朋友:培訓有方。

朋友苦笑說:“哪是我培訓有方,人家本來就專業的,只是那時根本不想發揮而已。”

然後,她給我講了她的一次遭遇。。。

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長得再美也是我下屬,還指揮不動你?

朋友,是個多年混戰於外企的女強人。剛被獵頭重金挖到這家公司,可惜配得是一個戰鬥力極弱的團隊。

不過,想想也對,資本家重金把你挖過來做什麼,當然得幫忙收拾爛攤子。

剛來不到兩週的時候,面對這麼分公司的情況,朋友剛剛開始整理頭緒,就被召喚去法國總部開會。

沒辦法,總部召喚,只能去一趟了。

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一早,朋友整理好了自己的簽證資料,把前臺的美女叫進來了。

交待她“幫忙把這些資料送去政府的行政服務中心,辦理一下籤證手續。”

沒有到,這位前臺美女,皺著眉頭,面露難色,道:“可是我走不開呀,June給我交代了一大堆的活,我都快愁死了,根本幹不完啊。要不你給廣州的June知會一聲,她不同意,我真不敢擅自離崗啊。”

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好傢伙,朋友一聽就火了。

一個涉世未深的小女孩,居然也懂得利用外企的矩陣式管理結構來使壞,簡真太過分了。

外企中“矩陣式管理”:即,公司內的每個員工的崗位都有一個橫向系統與一個垂直系統的領導,橫向一般是業務線的管理,垂直則是按公司所在地進行屬地管理。

矩陣管理中的員工是雙線彙報的模式。

這種管理,最直接表現就是:一個崗位上員工,有兩個頂頭上司。


比如:

這位前臺的小美女,

一方面,她是上海分公司的員工,所以我朋友算是她的老闆,因為我朋友是上海分公司的老大。

另一方面,她又是做行政的,所以廣州總部(中國區)行政總監的June,也是她的上司。


這位美女呢,就是利用這種雙重管理來讓自己的日子過得懶散而愜意。

1.公司所在地的上司(我朋友)讓做事情的時候,她就推說正在忙著業務線的總監交代的活。

2.同樣,業務線的總監交代任務的時候,她一樣會推說自己正在忙公司所在地領導交代的活。

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可朋友是誰啊?那是多年外企摸爬滾打出來的“女白骨精”,千年的老狐狸。就前臺美女這樣一個小妖,她豈會治不了。

朋友說,她壓住火,也皺著眉頭,無奈地說:“那我只好自己去一趟了,你看我們就這樣小的一個分公司,也沒有派秘書。一會廣州那邊可能會有人來找我,你就告訴他,先坐一下,我去辦簽證了。”

前臺美女,樂不迭地點點頭,估計是在慶幸自己的小技倆又得逞了。

朋友接著對美女說:“這個June,也真是的,給你派那麼多活,也不看看你能不能做得來,真是想把你累死啊。 看來,我得和總部申請一下,再請個秘書來,這麼多事情你一個人肯定是忙不過來的嘛,除非找個能力更強一些的。

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前臺的美女聽著朋友的這些話,臉上就表情變化可就十分豐富了。

剛聽前半句,明顯是輕鬆快意的,畢竟又一個跑腿的差事給推掉了;

接著聽到朋友站在她的立場說June不厚道,派那麼多任務,感覺又有點不意思;

最後,朋友話鋒一變,“找個能力更強一些的”,她就直接愣住了,臉開始變的紅一陣、白一陣。

剛想說點什麼,她的領導早已轉身出了大門。

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千年的老狐狸,果然出手就是不一樣

下午,我朋友辦完簽證回到辦公室,剛準備打開電腦時,辦公室外就有人敲門,就是那個前臺的美女。

我朋友看著眼前的這位美女,等著她開口。

美女兩雙手垂在上衣下襬的位置,右手捏著左手的四根手指頭,不大敢正視對面坐著的人,用很細小的聲音說:“我都忙完了,您的簽證過兩天還得去取吧,您把取證的回執單給我吧,我到時去取。”

朋友見她肯主動來做事,知道是自己早上的幾句話起了作用,看到她這麼侷促和緊張,有點於心不忍,畢竟還只是一個涉事未深的小姑娘。

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於是,拿出上午的回執單,遞給了她,一臉和顏悅色地著說:“謝謝你啦。”

美女只抬了一下頭,臉又紅了,趕緊又低著頭接過單子,說:“這是我應該做的。”說著,就要退出去了,結果一緊張,腳一拐,差跌倒。

朋友,笑著趕緊要過來扶,邊說:“瞧你這蠻蠻撞撞的樣子,跟我女兒一個樣。”

美女聽了,這下才一臉靦腆地呵呵笑,朝著朋友,快樂地對視了一眼,說:“對了,剛剛進來之前,還想著要一起問下,要不要幫你訂一下機票,剛剛一緊張,差點忘記問了。”

朋友也很高興,她只想讓這位美女知道,作為美女的上司,她本人對美女並沒有成見和惡意。盡職盡責,大家一樣可以愉快共事。

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怎麼樣的領導,最容易得人心?

做領導的,“恩威並重”十分重要。

過於寬容,就容易讓手下的人放縱,甚至不把領導放在眼裡;

過於威嚴,一樣得不到下屬的真心擁護。

如何把分寸拿捏的剛剛好,則就十分考驗一個人的領導水平。


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