这些效率工具,让你从此不加班

又到年底了,很多朋友最近应该都在忙着写年度总结,写下一年的计划,再加上日常的琐事,往往忙得是不可开交。

工欲善其事,必先利其器!选择使用效率工具,可以帮我们省出不少时间,就有时间去刷刷朋友圈、微博,早点下班,再思考更多的事情……

以下分享我常用的一些效率工具(windows系统),大部分都是免费的,对效率提升很有帮助喔~

截图利器

1、TechSmith Snagit

一个非常著名的屏幕、文本和视频捕获软件,还带有轻度编辑的功能,添加一些图片效果非常方便。

是一个收费软件,地址:https://www.techsmith.com/

2、Snipaste

轻量级的截图软件,最大特色就是截图后可以把多张图片停留在屏幕中,随时取用。

个人版本免费,下载地址:https://www.snipaste.com/

以上两款随便选用一款即可,然后就可以抛弃QQ、微信的截图功能了~

文件检索

经常为寻找电脑上的一个文件/文件夹而烦恼?那你必须要有一个文件检索利器,找指定文件名、找excel文件、找ppt文件、找视频、找音频……各种快速查找,以下工具都能实现!(windows自带的搜索实在太慢了,所以不推荐)

1、Listary

按两下CTRL启动检索,输入关键字,瞬间出现匹配列表!还有双击空白处检索,另存为目录、文件检索……实在太丰富了,绝对是Win端至强的检索神器!谁用谁知道~

个人版免费,足够我们日常使用了,官网下载地址:https://www.listary.com/

2、Everything

"Everything" 能够基于文件名快速定文件和文件夹位置,只要在搜索框输入关键词,就会筛选显示文件和文件夹。

是一个免费软件,官网下载地址:https://www.voidtools.com/zh-cn/

笔记/知识管理

1、印象笔记

试用过不少笔记软件,最终还是选用它。一开始还用得不太习惯,用着用着就特别顺手了,突出亮点是支持Markdown,支持标签搜索。

基本功能免费使用,也有可选的付费增值服务,地址:https://www.yinxiang.com/

2、OneNote

原来用的就是它,功能也是很强大的,而且是和Office一样的Ribbon菜单操作,非常熟悉,界面也更炫。主要就是觉得同步有点慢。

微软出品,该软件是免费使用的,地址:https://www.onenote.com/download

3、Typora

用Markdown写作,为排版节省时间。所以有一款用得顺手的高效的Markdown编辑器很重要,这里推荐Typora,简洁美观,实时预览,免费!

地址:https://www.typora.io/

4、语雀

蚂蚁金服12月初推出的新产品,目前有网页端和小程版本,听说阿里的10万员工都是在用它进行文档编写,知识管理的。目前个人使用也是免费的,有兴趣的朋友可以尝鲜~


地址:https://www.yuque.com/

在线数据收集

在线收集数据,比线下收集数据要高效太多了,以下这些在线网站都可以免费使用,当然也会有可选的付费增值服务。

1、麦客CRM

http://www.mikecrm.com/

麦客CRM是一款在线表单制作工具,同时也是强大的客户信息处理和关系管理系统。用免费功能都已经很方便了,统计收集各种数据,只要做好表单,别人用微信打开链接就能直接填写,实时收集,支持导出Excel~

2、金数据

https://jinshuju.net/

和麦客CRM功能差不多~

3、问卷星

https://www.wjx.cn/

也是在线表单工具,主打问卷数据收集,用来做调查的话很适合!有问卷分析功能,导出结果至Excel等。

4、腾讯文档

可以通过微信、QQ来收集数据,实时显示在在线文档里,主要特点就是分享收集结果到微信、QQ都特别方便,当然它的收集功能比起1-3来说弱多了。

文档/数据处理

1、Ditto

我们在办公或者编辑过程中,经常要用到复制粘贴,并且还会频繁地粘贴同样的内容,但最令人遗憾的是微软系统的剪贴板默认只能保存一项内容。即你复制了A就只能粘贴A,然后复制了B就只能粘贴B,如果想回头粘贴A就需要再次复制,非常麻烦!

如果你安装了Ditto,你复制的任何内容都能被它一一记录,当你想用的时候,只要按下Ctrl + ~,就能出现复制的内容列表,想粘贴哪个就粘贴哪个!这个工具也适合在我们的数据处理,或者程序员在调整自己的代码时,提高工作效率!

完全免费的工具,下载地址:https://ditto-cp.sourceforge.io/

2、OCR识别工具

想识别图片中的文字、表格?这就需要OCR识别技术,现在的工具还是比较多的,例如上面推荐的onenote就内置有这个功能,也有在线的免费工具,例如:

依奇在线文字识别:http://ocr.wdku.net/

诚华OCR:https://zhcn.109876543210.com/(还可以表格图片转Excel文件)

还有图片怎么转PDF之类的,也可以自行在百度搜索,这些在线工具都能非常方便地帮我们实现一些小功能,提高工作效率。

希望以上的工具对大家的工作有帮助~


这些效率工具,让你从此不加班


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