要開人員出生或死亡證明？
多次搬家涉及多個派出所？
年代久遠記憶模糊？
……
“同城查詢”幫您一次搞定！
根據市公安局局黨委《關於全力保障企業復工復產服務經濟社會發展的通知》“十二項措施”要求，市公安局指揮中心在嚴格落實各項疫情防控措施的同時，積極服務全市經濟社會發展和復工復產工作。面對新型冠狀病毒感染肺炎的嚴峻疫情，充分發揮數字化檔案同城查詢“三服務”的作用，急群眾所急，想群眾所想，通過遠程查、網上查、預約查，最大限度實現群眾查檔少跑路、少排隊、少聚集，保證在疫情防控期間群眾查檔安全有保障、服務不減質。期間利用市局數字化檔案同城查詢“三服務”系統共為群眾提供跨所、跨區查檔239人次，解答群眾查檔諮詢電話600餘人次。
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近日，家住市北區遼源路的周女士因病向中國癌症基金會申請援助靶向藥物，根據申請政策和援助條件，需提供其父母亡故的證明材料。因受當前疫情影響，周女士抱著試試看的想法來到遼源路派出所。說明了來意後，檔案民警立即受理，經詢問其父母姓名、註銷戶口的住址和註銷時間，周女士父母去世多年，已記不得具體死亡時間，更不知道在哪裡註銷的戶口，只是回憶老人當時曾在我市延安三路和東莞路居住過。為避免群眾多跑路，減少流動帶來的風險，民警馬上通過市局數字化檔案“同城查詢”系統進行模糊檢索，很快在延安路派出所、遼源路派出所數字化檔案中分別找到了周女士父親和母親的數字化死亡註銷檔案。拿到證明的周女士高興地說：“這兩份證明太重要了，有了它我就可以去申領治療藥了。”
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近日，李滄區永清路派出所轄區居民莊先生在辦理房產公證業務中，急需到公安機關開具一份其太奶奶的死亡註銷證明。原來，莊先生的太奶奶生於上世紀初，其間因為搬遷、城市區劃調整，相關檔案信息先後涉及多個派出所，而且莊先生對其太奶奶的死亡時間、註銷派出所，甚至連其太奶奶具體名字都不知道，只聽其父親說過老人應該是上世紀七十年代去世的。為了儘可能減少疫情期間查檔群眾反覆、多次奔波，降低安全風險，面對這樣一例“疑難”查檔，永清路派出所檔案民警熱情接待，仔細詢問，從莊先生父親、爺爺、太爺爺，一代一代推算查找線索。功夫不負有心人，最終利用市局數字化檔案“同城查詢”系統查到了其太奶奶死亡註銷檔案。莊先生對此十分感謝，解決了他辦理房產中的難題。
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2月9日，轄區居民李先生來到市南區觀海路派出所，在測量體溫後，他遞交了提前準備好的相關資料，前後僅用了不到五分鐘就拿到了派出所為其出具的他父親死亡註銷證明。原來長期居住在北京的李先生，趁春節假期回青辦理相關繼承業務時，急需要出具其父親戶口註銷和死亡證明等材料。李先生撥通觀海路派出所的問詢電話，就如何辦理進行諮詢。派出所檔案民警得知後，為縮短查詢時間，減少群眾因漏帶、少帶資料等情況往返跑路而帶來的疫情感染風險，電話告知其事先應準備好哪些相關資料，同時民警根據瞭解的信息第一時間通過市局數字化檔案“同城查詢”系統找到了李先生需要查詢的數字化檔案。當李先生來到派出所時，在遞交相關資料的同時，也拿到了派出所民警已經為他開具好了的證明材料，既減少了辦理駐留時間，又提高了效率贏得了群眾的稱讚。
什麼是“同城查詢”？
為深入推進“檔案惠民”服務品牌創建活動，最大限度實現“讓數據多跑腿、讓群眾少跑路”的工作目標，青島市公安局對市區數字化出生、死亡註銷戶籍檔案開通“同城查詢”功能。這樣以後有查詢需要的群眾就不用費時、費力分別到多個派出所查檔，可以選擇就近派出所查詢符合規定的數字化戶籍電子檔案。
市區數字化出生、死亡註銷戶籍檔案可到就近派出所查詢
策劃 | 趙 青
審核 | 王海安
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