材料出不出彩，理清思路很關鍵。但實際寫作中，總會遇到不少困難。要麼是沒有思路；要麼是即使有了思路、事先列舉了提綱，但是寫成文字的時候就有些混亂。那麼，到底該如何改進這一情況？
由於每份材料的要求不一樣，思路展開需要具體而論，但有幾點總體原則需要把握：一要有條理，聚主題鋪開。在聊天時，如果一個人沒有條分縷析，提出來的多個問題，沒有恰當的順序，不是一個一個地提出來，而是將多個問題簡單堆積在一起，這樣就不具備層次感與清晰度，就會讓聽眾覺得繁亂而沒有邏輯性。同樣，材料撰寫中，如果不具備條理性，既沒有合併同類項也沒有分類加以排序區分，那麼，給其他人的感覺就是“雜而亂”，這樣的材料是不能將問題講明白、將主題闡述清楚的。那麼，該怎麼做？要圍繞材料所要表述的主題，弄清楚分哪幾部分來寫？每部分分為幾個問題？第一問題講什麼，第二個問題講什麼，第三個問題講什麼？具體來說，應該做好以下工作：一是弄清公文種類。事務公文一般包括計劃、總結、調查報告、領導講話稿等種類，只有先了解要寫的是什麼，才能知道該怎麼寫；二是做到量體裁衣。瞭解文章種類後，下一步就是謀篇佈局確定寫作思路了。
計劃寫作思路一般有三種：文章式，即把計劃按照指導思想、目標和任務、措施和步驟等分條列項地編寫成文。表格式，即整個計劃以表格的形式表述。時間軸式，即整個計劃按照主時間軸一次列開，內容按照實施先後順序編制。總結的正文分為開頭、主體、結尾三部分，其主體部分寫作思路一般有三種：縱式。寫作時，把總結所包括的時間劃分為幾個階段，按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經驗、體會。橫式。按事實性質和規律的不同分門別類地依次展開內容，使各層之間呈現相互並列的態勢。縱橫式。安排內容時，既考慮到時間的先後順序，又注意內容的邏輯聯繫，從幾個方面總結出經驗教訓。調查報告由標題、前言（可把調查對象最主要的情況進行概括後寫在這部分，可在此簡單地交代調查的目的、方法、時間、範圍、背景等，可在此提出問題來引起讀者對調查課題的關注）、主體（可由幾個從不同方面表現基本觀點的層次組成主體，可以材料的性質歸類分層，可以調查過程的不同階段自然形成層次）、結語（可概括全文明確主旨，可指出問題啟發思考，可針對問題提出建議）四個部分組成。 領導講話稿是應用最廣的文體之一，按照會議內容不同可分為工作會議類講話稿和慶祝、紀念類講話稿等。主要包括開頭、主體和結尾三部分。工作類講話稿要對前一階段的工作情況包括成績、經驗、缺點等進行歸納總結，對下一階段的工作目標、任務、重點、措施等進行研究部署。慶祝、紀念類講話稿既要肯定和頌揚歷史事件、歷史人物，還要立足當前、面向未來。二要有關聯，聚主線闡述。如果材料中陳述的內容跳躍性太強、跨度太大，聽眾就會覺得你前言不搭後語，無法把握你的思路，不知所云。因此，段與段之間要有關聯，不能東扯一下西說一下，最後導致道理無法深入闡述。比如，在撰寫某領導在脫貧攻堅推進會議上講話材料的過程中，如第一部分交代會議背景、第二部分寫今年全市經濟發展取得的成績、第三部分寫以黨建帶脫貧攻堅，那麼，讀者就會一頭霧水，不知道材料撰寫者到底要表達一個什麼主題，不明白下階段到底該抓好哪些工作、該怎麼抓工作。所以說，材料的撰寫要具有關聯性，除了第一個問題要緊扣主題之外，從第二個問題開始，一定是由上一個問題引發出來的，也就是對前面的結論與觀點展開的追問。
還是回到剛才那個話題，材料可以這樣寫：第一部分交代會議背景（上級會議精神傳達、當前脫貧攻堅工作現狀及存在的問題），第二部分分析為什麼會存在那些問題，第三部分重點寫下階段工作要求。這樣，材料有關聯性的話，觀點才能表述清楚。三要有比例，聚重點勾勒。如果人的身材比例不協調，頭重腳輕，哪怕五官再端正，也會變成怪物。同樣的道理，在材料撰寫過程中，切忌事無鉅細面面俱到、切忌重點把握不準避實就虛避重就輕。要弄清楚什麼是重點、什麼是次重點、什麼是修飾。重點部分應該濃墨重彩、著重闡述，次要部分可一筆帶過，修飾部分可略微著墨。還是回到上面那個撰寫脫貧攻堅推進會講話材料的例子，要弄清楚會議的類別是脫貧攻堅工作推進會，材料的主要部分是下階段工作部署部分。要徹底領悟領導的工作思路、指示精神，弄明白下階段工作第一步應該怎麼做、第二步應該怎麼做，對與會人員有哪些具體要求、要達到一個怎樣的工作水平，等等。這樣，把握了重點，材料才能有重點。
總之，材料寫作理想的狀況是，所有的材料都能還原成問答題。如果寫的時候思路混亂、甚至跑題，那麼你要還原成問答題，就會麻煩一些。因為他本來就像一堆稀泥，你要把它還原為泥是泥、水是水，那真不容易。
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