一頁PPT要放好多數字怎麼辦?這7個處理技巧,幫你高效搞定PPT數字頁

一頁PPT要放好多數字怎麼辦?這7個處理技巧,幫你高效搞定PPT數字頁

幾乎每份PPT,都會用到各種數字。

相比密密麻麻的文字,實實在在的數字往往更加具有說服力。然而數字要放到PPT裡並不好處理,數字少的時候頁面會顯得單調,數字太多又會給人眼花繚亂的感覺。

這篇文章,三頓就給大家好好分享一下有關數字的處理秘訣,一起來看看吧!

應用場景,數字在PPT中有這些應用

在分享具體的數字排版美化技巧前,我們不妨先簡單梳理一下,數字到底在PPT中有什麼用?在三頓看來,有這樣兩個應用場景。

作為裝飾

在PPT的目錄、過渡頁中,我們經常能看到數字的身影:

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數字既可以列明內容的排列順序,又能作為裝飾元素,起到填補版面空白、均衡版面的作用。

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當然,我們也可以直接把數字作為一種裝飾符號,搭配英文字母在PPT的背景以及空白處使用。

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一页PPT要放好多数字怎么办?这7个处理技巧,帮你高效搞定PPT数字页說明內容

更多情況下,數字的作用是解釋說明內容。比如在小米的發佈會上,用設備接入量和覆蓋地區來說明小米在智能互聯上的成績。

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又比如,通過輸入速度、錯誤率等數據來說明輸入法是否好用:

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相比於文字,數字往往更加清晰直觀,也更具說服力。在大段文字和數字同時存在的頁面中,我們第一眼捕捉到的往往是數字部分。

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三頓三頓,數字解釋說明內容,這你不說我也明白,為什麼要在開篇特別強調呢?

不妨反過來思考一下,前面這些案例為了讓我們第一眼就看到數字,都做了哪些努力?

數字較少時,你該用這些處理技巧

放大數字

其實,前面幾個案例都用到了

放大數字的技巧。這是一個簡單粗暴卻直接有效的方法,而且在各種科技產品的發佈會PPT中都有使用:

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在數字較少時,突出放大數字可以給觀眾留下更加深刻的印象,從而更好的解釋說明內容。

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講真的,超大號的數字讓你想不注意都難:

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搭配背景

單純使用大號數字,可能依然會讓版面顯得有些單調。教你第二招,給頁面加個背景。

我們可以用一些無意義的裝飾圖片作為頁面背景:

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因為這種圖片並不好找,那更好的建議是從內容出發。比如下面這頁PPT,內容是已認證短信號碼的平臺,背景就用這些平臺的圖標製作,呼應平臺數量很多。

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又比如這頁PPT,用一張風暴的圖片來凸顯油煙灶的吸力之強,與數字呼應:

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添加裝飾效果

處理美化數字較少的PPT頁面時,添加裝飾效果也是一個不錯的解決方案。我們可以從頁面本身入手,添加一些和內容相關的矢量圖片:

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也可以從數字本身入手,給數字添加裝飾效果。在這裡,三頓也給大家分享幾種常用的數字效果。

一是填充字,用與內容相關的圖片填充數字,呼應內容的同時增強文字質感。

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二是描邊字,將數字複製為三份,通過調整每份的填充和輪廓,製作出層疊的效果。

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三是陰影字,在數字的局部添加帶漸變填充的形狀,製作出陰影的效果。

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四是穿插字,複製矢量圖片並用合併形狀裁出圖片的一部分,將其與原圖和數字疊加在一起,製作出穿插的效果。

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除此之外還可以給數字添加層疊、拆分等效果,三頓之前寫過一篇完整的介紹文章,如果你感興趣也可以點擊這裡查看。

添加動畫效果

為了讓數字更加酷炫,我們還可以嘗試給它加上動畫。比較簡單的是切換動畫,利用PPT自帶的平滑功能就能實現下面這個效果。

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製作方法,第一步,在初始頁面添加六個文本框(根據具體數值調整),縱向輸入0-9的數字,

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第二步,處理第一個文本框,複製文本框將其粘貼為圖片,並調整粘貼後的圖片大小,使其與原文本框重合。

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第三步,點擊剪裁按鈕,調整剪裁選區,只保留第一個數字。隨後複製一頁,同樣點擊剪裁,按住Shift調整剪裁選區,只保留最後一個數字。

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用相同的方法處理其他幾列數字,再為第二頁添加平滑效果即可完成。

同樣三頓之前寫過完整的介紹文章,如果你感興趣,可以點擊這裡查看。

可視化呈現

怎麼在數字較少時,保證頁面的美觀性?最後一招是將數字和內容進行可視化處理。

我們可以將數字及內容轉化為實際的圖片。比如下面這個案例,使用CPU的圖片可以讓我們更直觀的瞭解到1個超級大核加1個大核加4個小核是什麼概念。

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我們可以用圖片來呼應數字及內容。比如下面這個案例,邊框窄百分之40是什麼概念?加上圖片更加具體。

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如果找不到對應的內容圖片,還可以嘗試使用圖標元素。呈現效果同樣驚豔:

▼案例來源:iSlide插件,作者@菠蘿煮茶

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數字較多時,收好寫這兩個處理秘籍

三頓三頓,如果一頁PPT要放超多數字,又該怎麼處理呢?大致有這樣兩個方法。

使用圖表

圖表也是展示各種數據的一大利器,提升幾倍增長多少以及和競品的數據對比,這樣的數字可以用圖表清晰呈現。

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圖表在數字超多的情況下會更加好用,簡單將數據分類再轉化為圖表的形式,放在PPT裡效果就很不錯。

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數字再多也不用擔心,轉成圖表一目瞭然:

一页PPT要放好多数字怎么办?这7个处理技巧,帮你高效搞定PPT数字页規整版面

那如果有些數字間不存在邏輯關係,又或者是由於各種原因不能用圖表呈現,該怎麼辦呢?

遇到這種情況不要慌,保證版面的規整特別重要!簡單的說,就是保證每個數字的字號配色完全相同,位置也處於對齊、等距的狀態。

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其他的內容部分也進行同樣的操作,這樣立馬就能讓你的頁面看上去非常整齊:

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如果覺得逐個對齊元素還有難度,也可以嘗試用矩形圓形這樣的形狀來框住數字部分:

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這些形狀起到的同樣是規整頁面的作用,這樣處理之後完全不用擔心數字太多太難處理。

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實戰案例,數字在PPT中該這樣排版

以上是三頓要給大家分享的全部技巧,那這些技巧在實際的工作中該如何應用呢?三頓給大家準備了兩個案例。

案例一

只有一句話的頁面,數字少內容少特別單調,該怎麼處理呢?

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仔細閱讀,我們可以從文字內容中找到關鍵詞入手修改。

比如青少年這個關鍵詞,三頓找到了一張非常匹配的圖片,給它加上蒙版效果:

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而文字部分則是直接放大數字,整體對齊即可:

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找不到好的圖片怎麼辦呢?其實也可以採用黑色的漸變背景,數字放大,內容中心對齊。

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三頓這裡從近視這個關鍵詞入手,手動繪製了一個簡易的視力表,給它加上模糊和白色蒙版:

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接著放上剛剛做好的文字:

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最後,使用前面給大家介紹的描邊字效果,三頓製作了一個這樣的頁面:

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案例二

和案例一完全相反,一頁上好多數字看都不想看,該怎麼處理呢?

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仔細閱讀一下數字內容,藍字部分很好處理,是四個並列的數據。三頓按規整版面的原則,讓各種元素等距對齊,形成了一版初稿:

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黑色部分的數據相比之下更加複雜,但核心就是三個數據,包括重量、電量以及續航。把這些數據標註出來,就會清晰不少:

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當然也可以進一步按規整版面的原則處理,最終三頓製作了一個這樣的頁面:

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好了,趕快收好這些數字處理秘籍吧:

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方便大家動手練習,三頓把案例的源文件也做了完整打包,包含發佈會PPT的圖片案例,和字效及修改部分的源文件:

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  • 第二步:在“數字”即可獲取

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