按照上級法院的要求，為進一步擴展信息化建設規模，榆次區人民法院結合自身實際制定了《榆次區人民法院卷宗電子化掃描暫行規定（試行）》的決定，自2020年1月2日起，全院開始實行審判業務無紙化辦公，法官不再接受紙質卷宗，迎來智能法院新紀元。
3日下午，在榆次區法院十樓會議室圍繞“穩步推進無紙化辦公，為審執工作助力增效”的主題，舉辦了“電子卷宗隨案同步生成和深度應用”培訓。培訓由立案庭負責人齊來順主持，黨組成員、副院長李樹華和全體法官助理、書記員參加。
本次培訓特別注重針對性和操作性，通過宣讀文件精神、解讀規定細則、講解操作步驟等方式，讓幹警們對無紙化辦公和深度卷宗電子化掃描運用有了系統全面的瞭解，也為今後工作中更好地高效應用打下了堅實的基礎。齊來順對培訓內容進行了梳理歸納。
“電子卷宗隨案同步生成和深度應用”是以紙質卷宗掃描成電子卷宗為基礎，依託法院海量卷宗數據信息，結合OCR識別、法院卷宗目錄規範，利用應用和數據關聯、解耦，實現以“卷宗數據”為核心，以“辦案過程”為主線，將院內紙質卷宗進行掃描、生成、編目並歸檔，對電子卷宗進行數據化、結構化處理。通過數據抽取，採集、清洗、分析、關聯和流轉，實現紙質卷宗電子化、數據化、結構化、共享化。達到讓當事人、律師少跑路，推動無紙化辦公進程，進而提高辦案效率的目的。
對於法院來說，繁複的立案程序和成摞的卷宗不僅給法官及助理、書記員帶來了不小的壓力，還與“最多跑一次”的便民原則背道而馳，審判業務無紙化辦公的普及，將大大減少案件紙質文書的浪費。
李樹華副院長強調：一要有認識。現如今是信息數據飛速發展的時代，在辦公中不懂信息數據的運用將很快被社會淘汰，年輕人更要努力學習、增強認識；二要有概念。參加培訓的幹警要深刻理解電子卷宗隨案同步生成深度應用和無紙化辦公這兩項工作的概念和內涵，悟透道理，吃透方法，在工作中順利應用；三要有責任。兩項工作是關乎每個員額法官審判任務的工作，卷宗的及時生成能夠推進審判任務的高效高質完成，每位幹警要有大局意識，積極主動推進工作智能化；四要有方法。具體問題具體分析，每個人可以根據個人工作實際，學會工作、適應工作，從而高效完成工作。五要有規矩。幹警要在訴訟服務中心和審判管理辦公室的帶領下，團結互助、克服困難。新年伊始，我院以無紙化審判改革為起點，開啟智能法院新紀元，進一步推動我院各項審判工作邁上新臺階。
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