職場中,時間不夠用?老闆不滿意?搞定一切的方法就是——變通

職場中,時間不夠用?老闆不滿意?搞定一切的方法就是——變通

每天工作10小時,時間還是完全不夠用,怎麼辦?

你總是第一個來,最後一個走,工作還是幹不完,怎麼辦?

你很努力,但是周圍的人好像總是在找麻煩,怎麼辦?

……

工作,每天都有挑戰,都有處理不完的問題。忍尿憋屎,減少上廁所的時間,提高效率已經不能解決這些問題了。別崩潰!

《高效工作整理術——如何征服工作中的攔路虎》就是教你如何利用變通,搞定一切。但你不要在本書裡找你解決你問題的最佳答案,而是要找到對你有用的主意。然後用獨特的方式巧妙的將其應用到你的問題中。

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  1. 三個圓=你整個職場

這3個圓代表你整個職場生涯。

控制:黑色區域就是你一個人能做到的所有事,不用顧忌別人說什麼做什麼。儘管是最小的,但是這個圓包含了你依靠自己能做的所有選擇。

影響:深灰色區域那些你有能力對其影響,但卻需要別人審批、協助、支持或同意才能做到的事情。這樣的情況很多,你知道怎樣改善現狀,但你卻無權做出決定。

應對:淺灰色代表職業生涯中,你無法改變的事。例如下雨。你只能選擇應對,你可以選擇呆在室內,穿雨衣,打傘,或者乾脆淋雨。職場上大部分情況都是這樣。你領導的做事風格,行業不景氣,競爭對手的策略等等。

太多的人為最外面淺灰色的區域發生的事情焦慮、恐慌。親愛的,那是你不能控制又不能對結果產生影響。相反,你的位置應該在最中央——那個你一人就能控制的最小的圓。從內到外,控制你能控制的,影響可能發生的,那就才能更機敏、更巧妙得應對或適應你周圍瞬息萬變的形勢。

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2.所有職場問題都是溝通問題

人們工作效率有高有低,原因可以歸結為如何看待問題。所有職場問題都是溝通問題。

看過很多共同的書籍,其中都會提到傾聽的重要性。但你以為的傾聽,是真的在傾聽嗎?

有時候,你的傾聽,是為了準備自己要說的話找證據。你傾聽別人不是為了理解別人,而是為了能夠提出反駁意見。這時候你會先引用對方的話(“你說……”),然後緊接著用一連串反駁或諷刺性評論在說明他錯了。

有時候,我聽到的不是你想表達的。我們熟知的冰山原理,在溝通中也存在。我們所說的話往往只代表我們實際想表達的意思的一小部分。有時候,我們過於關注精確重複領導所說的話,反而忽略了領導交待這些話的目的。

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任何一次“溝通”都應該首先討論一下每個人對於預期目的、結果和目標的認知。確保你老闆想要達成結果,和你的理解、你的想象一致,並且能重述出來。

考慮好以下幾個關鍵問題能把90%的溝通問題扼殺在搖籃裡:

1. 我們的目標是什麼?

2. 目標達成後是什麼樣子?

3. 我們必須做好哪些事情才能達成目標?

4. 我們必須交付哪些項目才能達成目標?

5. 在這個過程中,誰擔當什麼樣的角色、權利和職責?

6. 我們需要採取哪些行動步驟?具體由誰負責?

7. 在這個過程中,我們如何會把平進展?

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3. 做到99%,她仍是一個碧池;做到100%,她就成為一縷清風

把每件事做到極致。演員舒淇就是很好的例子。

1996年,香港最浮華的年代,舒淇20歲,主演了《紅燈區》《玉蒲團之玉女心經》《性感男女》……,從此她與色情電影結了緣。但自此,她情路極其坎坷。愛過很多人,與黎明戀愛7年,不被承認,不能見光。

2005年,她在侯孝賢《最好的時光》裡,與張震做了3個夢。情難自抑,假戲真做。但遭張震爸爸反對。2015年,張震在《聶隱娘》臺北發佈會上說“田季安對隱娘是逝去的愛,深刻得回味”。舒淇衝口而出“可你還不是取了別人”。

2016年,她穿著簡單的白婚紗,白球鞋,奔跑在陽光下,嫁給了馮德倫。天真活潑,快樂洋溢。

她是《夕陽天使》裡性感的愛琳,是《美人草》青春無敵的葉星雨,是《紅拂女》一襲舞姿傾天下的紅拂,是《一步之遙》裡為美付出一切的選美冠軍……一共提名香港金像獎8次,有3次拿了獎。入圍臺灣金馬獎7次,2次拿了獎。

清澈的眼神,浩蕩的風情,流轉的靈氣。多年以後,黎明在金星秀上,回答金星的提問:“此生最欣賞的女人是誰?”“舒淇”。

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看了《中餐廳2》,我發現她在整整兩期的節目裡,幾乎沒吃過東西。第一期裡,舒淇和趙薇兩人忙了一下午,傍晚時舒淇一直在說“我餓了”。可晚飯做好,所有人都在拿著筷子拼命進食,舒淇卻一直兩手託著臉,幾乎一口沒吃……當天晚餐,她只喝了點紅酒,而這一整天也就只吃了一些胡蘿蔔。

在節目裡,她們聊到保持身材的問題,舒淇說了一句減肥教科書的話:少吃不會瘦,只有不吃才會瘦。她的人生格言是:做藝人,胖就是犯罪。身高168的她,長期維持96斤左右體重,這才讓她的角色更加有代入感。

不是讓大家模仿這不人道的絕食,只是想說明從日常飲食習慣中看到了舒淇有常人難以企及的高度自律。

敬業如舒淇,做到100%,你也能成為一縷清風。

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