「管理工具」掙值法(EVM)

掙值法是一種分析目標實施與目標期望之間差異的偏差分析方法,可用於判斷項目預算和進度計劃的執行情況。對項目進度和費用進行綜合控制。介紹了掙值法的優點,以及三個參數、四個評價指標以及三個預測函數

掙值法的目標

1)在項目開始之前制定切實可行的工作計劃。

2)按照客觀標準評價項目進度。

3)採用CPM方法分析進度狀態,並與目標計劃(Baseline)進行對比。

4)根據已經完成的工作(而不是計劃完成的工作)計算掙得值。

5)針對WBS的不同層次識別問題區域(SPI、CPI)。

6)採取糾正措施。

7)預測完工日期和最終成本。

8)對設定的目標預算基準(時間和成本)進行嚴密監控。

益處

1)項目開始前對工作作出明確的界定。幫助現場經理合理取得所需的資源;制定計劃,作為績效評價的依據。

2)實事求是地反映已經完成的工作。幫助現場經理制定現實可行的計劃;如果能夠在既定的範圍、進度安排和預算內完成工作,則信心大增、士氣高昂;否則,可以找出並解決問題,以免付出更大的代價;幫助經理提出具體的請求;幫助管理層識別需要特別注意的區域。

3)客觀反映成本態勢。避免出現虛假的成本偏差;有利於報告真實的最終成本;提高現金流預測的精確度。

基本參數

1)計劃工作量的預算費用(Budgeted Cost for work Scheduled,BCWS)。BCWS是指項目實施過程中某階段計劃要求完成的工作量所需的預算工時(或費用)。BCWS主要是反映進度計劃應當完成的工作量。計算公式為:

BCWS=計劃工作量×預算定額

2)已完成工作量的實際費用(Actual Costfor Work Performed,ACWP)。ACWP是指項目實施過程中某階段實際完成的工作量所消耗的工時(或費用)。ACWP主要反映項目執行的實際消耗指標。計算公式為:

ACWP=已完成工作量×實際價格

3)已完工作量的預算成本(Budgeted Cost for Work Performed,BCWP)。BCWP是指項目實施過程中某階段實際完成工作量及按預算定額計算出來的工時(或費用),即掙得值(EarnedValue)。BCWP的計算公式為:

BCWP=已完成工作量×預算定額

評價指標

1)費用偏差(Cost Variance,CV)。CV是指檢查期間BCWP與ACWP之間的差異,計算公式為:

CV=BCWP-ACWP

當CV為負值時,表示執行效果不佳,即實際消耗人工(或費用)超過預算值,即超支,如下圖所示。

「管理工具」掙值法(EVM)

當CV為正值時,表示實際消耗人工(或費用)低於預算值,即有節餘或效率高,如下圖所示。

「管理工具」掙值法(EVM)

當CV等於零時,表示實際消耗人工(或費用)等於預算值。

2)進度偏差(Schedule Variance,SV)。SV是指檢查日期BCWP與BCWS之間的差異。其計算公式為:

SV=BCWP-BCWS

當SV為正值時,表示進度提前,時間提前量Δt

「管理工具」掙值法(EVM)

當SV為負值時,表示進度延誤,時間延誤量Δt

「管理工具」掙值法(EVM)

當SV為零時,表示實際進度與計劃進度一致。

3)費用執行指標(Cost Performed Index,CPI)。CPI是指預算費用與實際費用值之比(或工時值之比)。計算公式為:

CPI=BCWP/ACWP

當CPI>1時,表示低於預算,即實際費用低於預算費用;當CPI<1時,表示超出預算,即實際費用高於預算費用;當CPI=1時,表示實際費用與預算費用吻合。

4)進度執行指標(Schedule Performed Index,SPI)。SPI是指項目掙得值與計劃之比。計算公式為:

SPI=BCWP/BCWS

當SPI>1時,表示進度提前,即實際進度比計劃進度快;當SPI<1時,表示進度延誤,即實際進度比計劃進度慢;當SPI=1時,表示實際進度等於計劃進度。

預測函數

根據已知的信息和知識,對項目將來的狀況作出估算和預測是掙值分析中的一項重要工作。

掙值分析中常用的是按照完成情況估計在目前實施情況下完成項目所需的總費用EAC(EstimateAtCompletion),有以下三種情況:

當前狀態將會延續到項目完成

EAC=實際支出+按照實施情況對剩餘預算所作的修改

這種方法通常用於當前的變化可以反映未來的變化

未來項目將會按計劃進行

EAC=實際支出+剩餘的預算

這種方法適用於現在的變化僅是一種特殊情況,項目經理認為未來的實施不會發生類似的變化。

原計劃不再適用

EAC=實際支出+對未來所有剩餘工作的新的估計

這種方法通常用於當過去的執行情況顯示了所有的估計假設條件基本失效的情況下或者由於條件的改變原有的假設不再適用。如果預測EAC不在可接受的範圍內,則可為項目團隊提供預警信號。

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