「管理工具」挣值法(EVM)

挣值法是一种分析目标实施与目标期望之间差异的偏差分析方法,可用于判断项目预算和进度计划的执行情况。对项目进度和费用进行综合控制。介绍了挣值法的优点,以及三个参数、四个评价指标以及三个预测函数

挣值法的目标

1)在项目开始之前制定切实可行的工作计划。

2)按照客观标准评价项目进度。

3)采用CPM方法分析进度状态,并与目标计划(Baseline)进行对比。

4)根据已经完成的工作(而不是计划完成的工作)计算挣得值。

5)针对WBS的不同层次识别问题区域(SPI、CPI)。

6)采取纠正措施。

7)预测完工日期和最终成本。

8)对设定的目标预算基准(时间和成本)进行严密监控。

益处

1)项目开始前对工作作出明确的界定。帮助现场经理合理取得所需的资源;制定计划,作为绩效评价的依据。

2)实事求是地反映已经完成的工作。帮助现场经理制定现实可行的计划;如果能够在既定的范围、进度安排和预算内完成工作,则信心大增、士气高昂;否则,可以找出并解决问题,以免付出更大的代价;帮助经理提出具体的请求;帮助管理层识别需要特别注意的区域。

3)客观反映成本态势。避免出现虚假的成本偏差;有利于报告真实的最终成本;提高现金流预测的精确度。

基本参数

1)计划工作量的预算费用(Budgeted Cost for work Scheduled,BCWS)。BCWS是指项目实施过程中某阶段计划要求完成的工作量所需的预算工时(或费用)。BCWS主要是反映进度计划应当完成的工作量。计算公式为:

BCWS=计划工作量×预算定额

2)已完成工作量的实际费用(Actual Costfor Work Performed,ACWP)。ACWP是指项目实施过程中某阶段实际完成的工作量所消耗的工时(或费用)。ACWP主要反映项目执行的实际消耗指标。计算公式为:

ACWP=已完成工作量×实际价格

3)已完工作量的预算成本(Budgeted Cost for Work Performed,BCWP)。BCWP是指项目实施过程中某阶段实际完成工作量及按预算定额计算出来的工时(或费用),即挣得值(EarnedValue)。BCWP的计算公式为:

BCWP=已完成工作量×预算定额

评价指标

1)费用偏差(Cost Variance,CV)。CV是指检查期间BCWP与ACWP之间的差异,计算公式为:

CV=BCWP-ACWP

当CV为负值时,表示执行效果不佳,即实际消耗人工(或费用)超过预算值,即超支,如下图所示。

「管理工具」挣值法(EVM)

当CV为正值时,表示实际消耗人工(或费用)低于预算值,即有节余或效率高,如下图所示。

「管理工具」挣值法(EVM)

当CV等于零时,表示实际消耗人工(或费用)等于预算值。

2)进度偏差(Schedule Variance,SV)。SV是指检查日期BCWP与BCWS之间的差异。其计算公式为:

SV=BCWP-BCWS

当SV为正值时,表示进度提前,时间提前量Δt

「管理工具」挣值法(EVM)

当SV为负值时,表示进度延误,时间延误量Δt

「管理工具」挣值法(EVM)

当SV为零时,表示实际进度与计划进度一致。

3)费用执行指标(Cost Performed Index,CPI)。CPI是指预算费用与实际费用值之比(或工时值之比)。计算公式为:

CPI=BCWP/ACWP

当CPI>1时,表示低于预算,即实际费用低于预算费用;当CPI<1时,表示超出预算,即实际费用高于预算费用;当CPI=1时,表示实际费用与预算费用吻合。

4)进度执行指标(Schedule Performed Index,SPI)。SPI是指项目挣得值与计划之比。计算公式为:

SPI=BCWP/BCWS

当SPI>1时,表示进度提前,即实际进度比计划进度快;当SPI<1时,表示进度延误,即实际进度比计划进度慢;当SPI=1时,表示实际进度等于计划进度。

预测函数

根据已知的信息和知识,对项目将来的状况作出估算和预测是挣值分析中的一项重要工作。

挣值分析中常用的是按照完成情况估计在目前实施情况下完成项目所需的总费用EAC(EstimateAtCompletion),有以下三种情况:

当前状态将会延续到项目完成

EAC=实际支出+按照实施情况对剩余预算所作的修改

这种方法通常用于当前的变化可以反映未来的变化

未来项目将会按计划进行

EAC=实际支出+剩余的预算

这种方法适用于现在的变化仅是一种特殊情况,项目经理认为未来的实施不会发生类似的变化。

原计划不再适用

EAC=实际支出+对未来所有剩余工作的新的估计

这种方法通常用于当过去的执行情况显示了所有的估计假设条件基本失效的情况下或者由于条件的改变原有的假设不再适用。如果预测EAC不在可接受的范围内,则可为项目团队提供预警信号。

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