黨政辦主任要把握好“五個定位”做到“五個善於”


黨政辦主任要把握好“五個定位”做到“五個善於”

作為黨委辦公室主任,既要當好“謀略家”,又要當好“管家”和“雜家”,上要管全局,中要管協調,下要管具體,工作非常忙碌、非常辛苦、非常重要。結合個人的思考和體會,我感到當好黨委辦公室主任要把握好“五個定位”,做到“五個善於”。

把握好“五個定位”

一是立足辦公室工作全局,當好指揮員。就辦公室全局工作而言,辦公室主任是指揮員。辦公室工作繁多,不能頭痛治頭、腳痛治腳,更不能以己昏昏、使人昭昭;不能事無鉅細、大包大攬,更不能脫離實際、主觀臆斷。要做指揮員,胸懷全局,指揮若定,對於重大問題及時請求彙報,對職責範圍內的事,要敢於負責、果斷決策。要區分情況,分清主次,注意抓帶有方向性、普遍性、傾向性的問題,注重抓基礎性、建設性、長遠性的工作。要善於注意統籌兼顧,突出重點、抓住關鍵,有計劃、分步驟,有條不紊地開展工作。

二是立足班子團結,當好管理員。就辦公室領導班子而言,辦公室主任是班長、是管理員。能不能當好這個管理員,關鍵要做好三點:一要做好表率。管理員就得對自己高標準、嚴要求。學習上要帶頭,工作上要帶頭,廉潔守紀上也要帶頭,要求大家做的事,自己首先要做好。“權不壓眾、威在業績”。自己做好了,要求別人才有說服力。二要搞好團結。要做到能容人容事,坦誠待人,寬以待人,既能團結與自己意見相同的人一道工作,又能團結與自己意見不同的人一同幹事。要常想別人的好處,體諒別人的難處。無論是想問題、辦事情,都要從團結的願望出發,多說有利於團結的話,多做有利於團結的事。三要激勵他人。對班子成員要放權、放手、放心,激勵他們創造性地開展工作。工作中有了成績要記在大家賬上,有了問題要自己多承擔責任,決不能攬功推過。要講民主,認真聽取大家的意見和建議,重大問題要集體研究決策,不能個人說了算。班子成員的積極性都調動起來了,再多的事情也好辦,再難的工作也不難。

三是立足服務領導,當好參謀員。對上級領導而言,辦公室主任是參謀助手。由於工作需要,辦公室主任與上級領導和同級主要領導接觸的機會較多。接觸得越多,就越要有一種實事求是、認真負責的態度,無論是彙報工作,還是反映情況,一定要講真話、報實情,特別是要把領導關注的工作考慮得深入一些,謀劃得周全一些,讓領導省心、放心,這才是真正對領導負責,對工作負責,也是對辦公室負責。

四是立足統籌各方力量,當好協調員。就辦公室和其他部門的關係而言,辦公室主任是協調員。辦公室作為黨委的綜合辦事機構,承上啟下,聯繫左右,溝通內外,整體工作可以說是忙、繁、雜,要最大限度地化解消極因素、增加積極因素,促進各個方面和諧聯動和各項工作有序運轉,顯得尤為重要。具體工作中,要做到有“譜”、有“節”、有“度”,既做到統攬不包攬,又做到不高高在上、以勢壓人,多尊重、多理解、多協商、多疏通。協調工作做好了,合力就強,事就好辦,如果協調工作做不好,就容易添矛盾、出問題。

五是立足自身工作性質,當好服務員。不論辦公室規格有多高,人員有多少,都是搞服務的。為領導服務、為中心服務、為機關服務、為基層服務、為群眾服務,是辦公室義不容辭的責任。作為辦公室主任,有時雖然受黨委主要領導委託,可以處理一些重要問題,但千萬別把自己當領導,大家可以把辦公室主任當領導,但自己不能把自己當領導,自己把自己當領導,自己的功夫就不會下在協調上,心思就不會用在服務上,自己也很難有融洽和諧的工作環境,就是自己給自己製造了阻力。

做到“五個善於”

一是善於謀略全局。 “不謀全局者不足以謀一域”。辦公室作用發揮得如何,不僅要看辦公室工作是否正常運轉,更重要的是看對黨委決策參與的程度和切入的深度。只有心中裝著全局、腦中想著全局,對各項中心工作善於從全局的高度去思考、去謀劃,及時提出自己的思考與建議,參謀服務才能參到關鍵處、謀到點子上,才能體現出能力、彰顯出水平和發揮出作用。因此,不能只陷於具體事務,應該把主要精力放在謀全局、抓大事上,自覺地跳出自我、跳出局部,在認真研究大局、深刻理解大局、準確把握大局、抓好大事要事中體現價值,發揮作用。

是善於溝通協調。首先,溝通要全面。不能遺漏每一個有關方面,有時候可能就是一句話,但必須說到,否則關鍵時候就可能冒出不和諧因素。其次,溝通要有序。有些問題需要先徵求主要領導意見,在溝通協調中貫徹領導意圖;有些問題則需要先徵求各方意見,再提交主要領導,避免主要領導拍板後再有不同意見而陷入被動;有些問題還需要几上幾個、反覆溝通,就更需要把握步驟、注意方法。再次,溝通要講策略。比如研究決策重大問題,要先學政策後議事,先定原則後說事。有些事情就事論事,是說不清、擺不明的,而且會產生許多矛盾。政策明確了,原則定下了,再溝通主要就是細節問題,就減少了人為干擾因素,協調難度就大大降低了。

三是善於舉輕若重。舉輕若重方能百密而無一疏,是應當確立的一個工作理念。工作中,不要輕視任何一件小事,不要放過任何一個細節,才能確保不出紕漏。辦公室主任和黨委書記不一樣,書記管宏觀、管全局、管決策,辦公室主任抓具體、抓細節、抓落實。沒有辦公室主任舉輕若重,就沒有書記的舉重若輕。因此,在履行辦公室主任職責的過程中,要一時一刻也不能懈怠。

四是善於抓住重點。抓重點帶全局是科學的工作方法。人的精力是有限的,有所不為才能有所為。作為辦公室主任要突出抓好以文輔政、信息處理、督促檢查、調查研究、綜合服務五項重點工作。在以文輔政上,要致力於出思想、出實招、出精品,使各類文稿成為服務領導決策的“直通車”;在信息處理上,要當好領導“耳目”,圍繞“領導需要了解什麼”和“需要領導瞭解什麼”,要多下“及時雨”,不放“馬後炮”,確保信息的價值性、時效性、真實性;在調查研究上,要圍繞領導關注的焦點和群眾反映的熱點,選擇重大課題、全局問題、前瞻性課題,摸清情況、找準問題、提出建議;在督促檢查上,要圍繞重要決策部署、重點工作推進、涉及群眾利益等工作,查進度、查成效,找問題、找原因,提措施、想辦法;在綜合服務上,要優化服務方式、提高服務質量、做到精細、周到、紮實、快捷,為機關工作高效運轉提供保障。

五是善於吃苦奉獻。不怕吃苦、甘於奉獻,是當好辦公室主任必須做到的。做到這一點,首先要以苦為樂。辦公室工作雖然很苦很累,但通過自己的努力和運作,幹成了一些大事,就很有成就感,就不會感到艱苦,就會充滿工作動力。其次要以苦礪志。要有一種吃苦勤奮、成就事業的志向。“唯有埋頭,才有出頭”。辦公室主任只有現在默默無聞地苦拼實幹,將來才不會在政治上永遠默默無聞。再次要以苦為本。要把吃苦作為走向成功的資本,堅信“艱難困苦,玉汝於成”。要吃得辛苦、耐得清苦,忍人難忍之耐,任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔,以吃苦不怕苦、自覺做奉獻的精神,以勤勉敬業、務實清廉的作風,履行好辦公室主任的職責。


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