經常用Excel進行數據收集、整理的朋友，相信你們都遇過各種令人抓狂的事情：
“手機號不是11位”、“面積單位有人寫平方米，有人寫m2”、“張冠李戴，明明寫姓名的地方，寫了性別”、“說好寫保留一位小數，卻提交了整數”、“說好50字以內，卻寫了500字”……
其實要避免不規範，做表的人就必須提前針對指定單元格進行限制！這樣一來，後面的使用者就只能按你的要求，才能正常輸入數據了。
Excel裡就有一個功能，Excel2010以前叫數據有效性，之後改名叫數據驗證，看字面意思就知道是用於判斷數據是否有效，驗證數據是否按要求輸入。會這個功能後，以上遇到的困擾基本上可以解決了。
但還有複雜一些的情況，可能需要逐級限制，如你在線上購物輸入收貨地址時，省份-城市-區，這種具有層級關聯關係的，我們如何實現選擇這個省後，下面是對應的城市，以及後續出現對應的區呢？
今天就跟大家分享多級聯動下拉菜單的實現方法。以省、地、縣級的對應關係為例，來學習製作三級聯動下拉菜單。（本文演示版本使用的是Excel 2016，下稱的
數據驗證與Excel 2007中的數據有效性功能及操作一樣）1、先來搞清楚三級聯動下拉菜單是什麼？
地級的可選內容是根據省級而變化的，即選了廣東省後，地級出現的是廣州市
縣級的下拉內容是根據地級而變化的，即選了南京市後，縣級出現的是南京下屬行政區
概括說，是實現逐級對應的效果，確保不會出現廣東省南京市這種現象
2、整理思路
共三級的下拉菜單，二級依賴一級，三級依賴二級，那就可以定下來製作的順序：一級-->二級-->三級； 功能上主要是使用Excel的數據驗證。
3、製作一級下拉菜單
一級的菜單最簡單了，直接在指定單元格中設置數據驗證即可：
4、製作二級下拉菜單（多級菜單的重點、難點都在這裡）
二級的下拉內容是要根據一級的內容變化而變化的，也就是說給二級的單元格設置數據驗證的時候，需要輸入一個動態變化的區域。這裡介紹一個"indirect函數+定義名稱"的做法。
a、給二級的內容定義名稱，名稱為它對應的一級內容。如給廣州市定義名稱為廣東省，給南京市定義名稱為江蘇省。
b、設置數據驗證，選擇用indirect函數動態引用一級單元格內容，即實現當一級為廣東省時，二級的菜單數據源就是indirect(廣東省)，當一級是江蘇省時，二級的下拉數據源就是indirect(江蘇省)。我們在上一步已定義好名稱，名稱“廣東省”=“廣州市”，“江蘇省”=“南京市”，通過此法實現了二級的下拉菜單動態變化，是依賴一級的選擇結果變化而變化。
c、做好二級菜單後，三級的問題也是同理可得。先給三級的內容設置名稱，名稱是對應的二級，然後也是通過indirect函數引用二級內容的單元格，實現當二級選擇廣州市時，三級的下拉數據源就是indirect(廣州市)。
就這樣，三級下拉菜單就做完了！學會這個技能你做數據收集的時候，就可以提前給單元格設置好各種限制條件，告別垃圾信息輸入！
再來回顧總結，多級聯動下拉菜單的製作的要點：
1、給下級內容定義名稱，名稱是對應的上級，然後設置數據驗證，用indirect函數引用上級的單元格。
2、整理數據源的擺放，在定義名稱前，建議把各級菜單內容按列存儲，然後各列首行的行標題為對應的上一級內容。這樣是便於快速地定義名稱，選擇的功能是“根據所選內容創建”。
3、還有要注意的是，如果各列數據的行數不一樣，不要一次性選擇所有列進行創建名稱，否則會導致出現有空白選項。而需要按F5定位選擇常量再操作，或者列數少的情況下，可以逐列進行定義）
擴展知識：
製作聯動下拉菜單，除了indirect函數外，還可以用index+match，offset等辦法，大家可以進一步去學習，各方法各有利弊，大家都掌握後可以根據具體情況具體分析使用，重點還是實用！
雖然本文是以三級為例，但過程已涉及到一級、二級製作，你如果是沒接觸過數據驗證這個功能，希望你也能入門了。學會了本文的三級聯動菜單做法，那四級、五級、六級都可以按此辦法逐級完成，實現方法是相通的。
建議還沒掌握這個知識的同學，要跟著以上步驟逐步操作，並實現效果，最後還要思考總結吸收。知識經過深度思考與總結，才會容易吸引，最終為你所用。
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