工作做得好不如汇报的好！开会汇报工作进度的4忌4要1套路

01 明明工作很努力，为什么领导就是觉得其他人做得好？

做同样的工作，明明自己的做的更认真，效果也更好，偏偏另外一个同事汇报的好，领导就觉得他做的好！

明明自己工作做得很好，但是因为自己不擅长于言辞，领导就觉得自己工作没做好！

这是目前职场人面临的比较多的一个难题。

工作应该怎么汇报？

下班前小张接到上级通知：“你把你手里现在正在负责的这个项目进度准备一下，明天一早给老板汇报下。”

小张心里一紧，老板亲自过问这个项目，我得认真准备一下。

原本都已经收拾东西准备下班了，又把电脑从包里拿了出来，新建一个PPT准备明天的汇报。

到了第二天，坐在会议室里面，小张满怀自信的在大屏幕上投出自己的PPT，在上面列出了详细的数据、进度、好消息和问题，开始汇报自己的项目情况。

而老板却一直在皱着眉头听，多次打断小张的汇报，提出一些问题。最后干脆不要小张汇报了，自己直接点评起整个项目的进展，觉得项目推进的不好，并提出了很多要求。

小张很郁闷，明明项目的进度还不错，我还列出详细的数据证明，为什么老板觉得我没有做好？

02 会议汇报时候的4忌4要

工作汇报，尤其会议上汇报，远不止只是给大家介绍一下项目进度，让大家了解一下情况那么简单，还可以借着这个机会展示你个人的时候。

一、所以在会议汇报的时候尤其要注意4个忌讳不要犯

1、 一忌汇报没有条理

好消息、坏消息混在一起说。到底是好是坏？没有一个定论。

哪些内容比较重要，哪些内容不重要，哪些情况比较紧急，哪些情况不太紧急没有一个主次之分。

2、 二忌汇报太枯燥

单纯念数字、讲事实太过枯燥乏味。尤其是一大串数字念出来的时候。例如某项产品本月已经销售了X套，同比提升X%，环比下降X%，其中某个细分产品有占比达到多少，同比提升多少，环比提升多少。

这么一大串数字念出来，你自己念得口干舌燥不说，听的人也听的枯燥乏味，手里手机玩起来比听数字有趣多了。

3、 三忌汇报只说问题不说方法

老板只关心结果，对你的过程并不太关心。你提一大堆问题放到老板面前，请老板解决，老板当然不会满意。

4、 四忌隐瞒事实

如果项目推进较好，自然无需隐瞒什么。但是如果项目推进较差的话，更不要隐瞒，重点说解决的方法。

二、会议汇报的需要主要的4个关键要点

1、 要有准备

一张解码表，帮你做到心中有数，像这种会议汇报，尤其是有提前通知的会议汇报，更是应该要提前准备。

2、要自然又即兴

每一条项目都应该准备一个积极的表述，例如“这一事项正在向好发展。”

同时为这个积极的表述准备几个原因或者方法，最好不要超过3点。例如“导致这件事向好发展的原因有3个，第一是…第二是…第三是…”

当然并不是要把每一句话都记住，这样就显得很生硬。只记几个关键点、关键词即可。

这样更显得整个项目的进度在你的掌控之中。

3、 要有主次之分

事情先说最重要的。

老板最关心的，最想听到的是什么？这个项目好久能完成，取得了什么成果，能给我带来多大的好处。

4、 要说问题更要说方法

老板并不想听你说你遇见了什么困难。有困难，有问题，就解决。

所以在说问题的时候，更要说你的解决办法，请老板做选择。

比起让他直接给你想一个解决办法，在已有的解决办法中间做一个选择就简单的多。

03 会议上工作汇报的1个百搭套路

注意汇报的4忌4要点之后，就开始进入正式的汇报，这个依然是有1个百搭套路可以使用就是“总—分—总”的结构。

一、首先第一句对整个项目进度要有一个总体的定性评价，引起大家的关注，

简单的说就是现在推进情况是“好”还是“坏”要有一个定性的说法。

无论评价是“好”还是“坏”接下来的话都应该是正面而积极的

如果推进情况是“好”，那么就可以说：“目前项目推进的整个进度较好”，然后开始表示向好的积极原因：“主要是因为这几个原因……”原因表述最多不要超过三个。

如果推进情况是“差”，那么就需要把重点放在解决的方法上：“目前项目推进的整个进度较慢，好在我们已经找到了解决的办法，分别是……”

二、然后就要进入汇报的论据中来，证明你的观点

一旦介绍完上面的你的论点之后，就要进入你的论据中来，用几个论据来证明你的观点。

例如，你可以说：

首先采用第一个办法的原因是因为他能快速的帮我们发现推进中的一些问题

其次第二个办法能帮助我们解决发现的问题

最后第三个办法能帮我们把这些经验快的复制到整个项目中，确保结果的达成。

三、最后总结并呼吁期待结果

一句简单的话对当前的汇报做一个总结：“综上所述”或者“总结来说”，通过以上几个方法，我相信我们能够快速的达到我们的目标，敬请大家期待！

总结来说这样的汇报才能让你的上级、让你的老板把心放回肚子里。也会通过这样的汇报展现你的领导力，树立团队的信心。

当然最后提醒一点，实事求是、保持谦虚，不要过于夸大哟！

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