買東西沒拿到發票，最後用收據入賬，這就是“白條入賬“！相信有很多會計盆友這樣做過。
但是，做這樣的事情風險很大哦~稅務稽查人員稍微一翻賬，就能翻出一堆問題來：
真實事例
天津市東麗區地方稅務局稽查局在對一家新三板企業2年的涉稅情況檢查中發現，公司其中一年10月的營業費用1200元是以一張白條代替發票下賬的。
後調查發現，原是因為公司營銷人員離職，導致暫時以收據入賬的修車費用1200元，沒有及時向修理公司索要發票所導致的。
依據《中華人民共和國發票管理辦法》的相關規定，對公司應處以1000元的罰款。
以上情況不是孤例，據粉絲反映：
“我公司是建築施工企業，在建材採購過程中，老闆為了價格便宜一般都不要發票，特別是採購磚、瓦、白灰等地方材料。由於採購沒發票，我們也只能用白條入賬。”
“我們單位購進商品，支付勞務費用沒有取得正式發票，而以收據或手寫白條入賬。”
·····
首先，我們必須得先弄清楚“白條是什麼？”
所謂白條，財務上指非正式單據，指不符合正規憑證要求的發貨票和收付款項證據，如報銷時不合規的單據，替代現金的欠條等。
現在交易手段完善，大都具備取得正式發票的條件，但也還是存在許多取不到發票的情況，我們來看看“白條入賬主要發生在哪些業務?”
1
涉及到個人行為
付給個人的各種補償、賠償費用，例如：福利費、慰問費、喪葬費、出差補助費，會議會、個人勞務報酬、租用私人財產支付的租金，向個人借入資金支付的利息，在個體小商店購買各種貨物等。這些交易本質上是企業發生費用的行為，但是由於是支付對象是個人，在實務中要開具發票是比較困難的，也是不太容易實現的，因此這部分成為白條的主要源頭。
2
企業的零星無票行為
比如打的費、零星工程費用、臨時工費、小額的維修費，這些費用單價比較小，有的可能才幾塊錢，因此很多都是沒有票據的。
3
公司內部的無票行為
比如一個稍大點的企業可能公司有自己的內部食堂，這個食堂可能耗費的一部分費用是供企業員工福利花費掉的，還有一部門可能是作為業務招待耗費掉的，因此這部分不可能有票據，很可能就是白條入賬。
從某種意義上來說：白條是一種逃避監督或偷漏稅款的行為，是為稅法所不容的。如果企業以收款收據等“白條”而不是發票入賬，收款方就可以把這部分收入隱瞞而不申報納稅，致使國家稅款流失。之所以限制“白條”入賬，就是因為“白條入賬”危害稅收徵管，可能導致企業少列收入，多列成本，偷逃稅款。
小金額大麻煩，在此提醒各位財務人員，按規定開具發票並使用發票不容忽視！白條入賬風險大，國家稅收基本上申報、管理、稽查分開，你能申報上，不一定就不會被稽查查出來。千萬等到在稅局查到並處罰時，無法補救，後悔莫及！
那麼白條入賬違反了什麼稅收法規呢？
企業以“白條”入帳首先不符合會計法規的規定，也不符合發票管理的規定，屬於未按規定取得發票的違法行為，相應的成本、費用不允許在企業所得稅稅前扣除。
1、《會計法》規定：企業必須按照國家統一的會計制度的規定對原始憑證進行審核，對不真實、不合法的原始憑證不予接受，並向單位負責人報告。
2、《中華人民共和國稅收徵收管理法》第二十一條第二款單位、個人在購銷商品、提供或者接受經營服務以及從事其他經營活動中，應當按照規定開具、使用、取得發票。
3、《中華人民共和國發票管理辦法》第三條：本辦法所稱發票，是指在購銷商品，提供或者接受服務以及從事其他經營活動中，開具、收取的收付款憑證。
4、《中華人民共和國發票管理辦法》第二十條銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的單位和個人，對外發生經營業務收取款項，收款方應向付款方開具發票;特殊情況下由付款方向收款方開具發票。
5、《中華人民共和國發票管理辦法》第二十一條所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項時，應當向收款方取得發票。取得發票時，不得要求變更品名和金額。
6、《中華人民共和國發票管理辦法》第二十二條不符合規定的發票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。
7、《中華人民共和國企業所得稅法》第八條企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出，准予在計算應納稅所得額時扣除。
8、《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》第二十七條企業所得稅法第八條所稱有關的支出，是指與取得收入直接相關的支出。企業所得稅法第八條所稱合理的支出，是指符合生產經營活動常規，應當計入當期損益或者有關資產成本的必要和正常的支出。
《企業所得稅稅前扣除辦法》國稅發[2000]84號，根據國家稅務總局令第23號《稅務部門現行有效失效廢止規章目錄》(2010年11月29日發佈)該規章已失效或廢止。列示在下面僅供討論。
9、《企業所得稅稅前扣除辦法》第四條第(三)項相關性原則規定，納稅人可扣除的費用從性質和根源上必須與取得應稅收入相關。
10、《企業所得稅稅前扣除辦法》第四十四條規定：納稅人申報扣除的業務招待費，主管稅務機關要求提供證明資料的，應提供能證明真實性的足夠的有效憑證或資料。不能提供的，不得在稅前扣除。
11、《企業所得稅稅前扣除辦法》第五十二條規定，納稅人發生的與其經營活動有關的合理的差旅費、會議費、董事會費，主管稅務機關要求提供證明資料的，應能夠提供證明其真實性的合法憑證，否則，不得在稅前扣除。
從各項財稅法規來看，“白條”從財務和稅收角度講都是不合法的，白條入賬均是不允許的。
建議財會人員把好會計核算的第一關，提高風險防範意識，對原始憑證進行嚴格審核，注意儘量減少“白條”入賬，對不真實、不合法的原始憑證零容忍，有權不予接受。
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