08.15 OFFICE零基础—Excel篇第30课「了解公式中的错误值二」

哈喽大家好,昨天我们讲了【#####】、【#DIV/0!】、【#N/A】和【#NAME?】四个Excel错误值的解决办法,今天我们讲剩下的四个。

OFFICE零基础—Excel篇第30课「了解公式中的错误值二」

第30课

五、【#NULL!】错误及解决办法;

出现这个错误值得时候我们就要注意,是不是我们在运用公式运算符计算的时候使用了两个不想交区域,只是不想交而不是相交区域位空值(这是个重点概念,我们在后面的课程中会重点讲解)。

例如公式【=(A:A C:C)】,这两个列根本没有相交的内容,也就是说这个公式是错误的,不能产生结果,最后就会出现【#NULL!】错误,因为使用了不正确的区域运算符。

OFFICE零基础—Excel篇第30课「了解公式中的错误值二」

不想交的两个运算区域

如果要引用两个完全不想交的区域,一定要用联合运算符,也就是半角符号【,】。

六、【#NUM!】错误及解决办法;

通常我们在公式或者函数中使用无效的数字值时,也就是说在需要数字参数的函数中使用了无法让系统接受的参数时,就会出现这个错误。

解决的办法也很简单,只要确保公式及函数中参与计算的参数为正确的数值范围和类型即可;

例如求幂公式【=20^310】已经超出了Excel数值的大小限制,属于范围出错。

OFFICE零基础—Excel篇第30课「了解公式中的错误值二」

范围出错

七、【#REF!】错误及解决办法;

出现这个错误是因为单元格引用无效,这种错误值产生的原因主要有两种:

1、单元格引用的地址失效了:

当被引用在公式中的单元格被删除或已经移动到了其他的地址,又或者使用了拖拽填充的方法复制公式,但公式中的相对引用变成了无效引用;

2、返回无效的额单元格:

我们来看一个公式:【=OFFSET($H$2,-ROW(A2),)】返回的是【$H$2】单元格向上移动两行的单元格值,应该是【$H$0】单元格,但是这个单元格根本就不存在,所以出现这个错误:

OFFICE零基础—Excel篇第30课「了解公式中的错误值二」

返回不存在的单元格

由此可见,出现这种错误的时候我们就要检查公式,是不是出现了无效的引用地址,或返回的单元格无效。(可能比较绕,没关系,现在只是给大家简单讲讲这些错误值,以后的课程中我们会经常讲到。)

八、【#VALUE!】错误及解决办法;

当时用的参数或操作数类型错误,或者当公式自动更正功能不能更正公式的时候,就会产生这个错误。具体原因可能是数值型和非数值型数据进行了四则运算,或者运算没有以【ctrl+shitf+enter】组合键形式结束数组公式,解决办法就是确认公示或者函数使用正确的参数或运算对象类型,公式引用的单元格中是否包含有效的数值。

好了,八个常见错误讲完了,其实看起来理解是有点吃力的,不过没关系,在以后的课程中我们会经常遇到这些错误,到时我,我们会更深层地剖析讲解。

下节课我们来讲讲公式运用中的一些小窍门,明天见!

轻松一刻

接待一关系很好的客户游玩,参观了一个寺庙,他参拜时道:祈求保佑我早日遇到美好姻缘。

我尴尬的告诉他,这是文庙供奉的是孔圣,是求学业成绩的。

这货听罢想了想继续祈求道:“那请保佑我娶个女大学生吧!”

我。。。


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