08.15 OFFICE零基礎—Excel篇第30課「瞭解公式中的錯誤值二」

哈嘍大家好,昨天我們講了【#####】、【#DIV/0!】、【#N/A】和【#NAME?】四個Excel錯誤值的解決辦法,今天我們講剩下的四個。

OFFICE零基礎—Excel篇第30課「瞭解公式中的錯誤值二」

第30課

五、【#NULL!】錯誤及解決辦法;

出現這個錯誤值得時候我們就要注意,是不是我們在運用公式運算符計算的時候使用了兩個不想交區域,只是不想交而不是相交區域位空值(這是個重點概念,我們在後面的課程中會重點講解)。

例如公式【=(A:A C:C)】,這兩個列根本沒有相交的內容,也就是說這個公式是錯誤的,不能產生結果,最後就會出現【#NULL!】錯誤,因為使用了不正確的區域運算符。

OFFICE零基礎—Excel篇第30課「瞭解公式中的錯誤值二」

不想交的兩個運算區域

如果要引用兩個完全不想交的區域,一定要用聯合運算符,也就是半角符號【,】。

六、【#NUM!】錯誤及解決辦法;

通常我們在公式或者函數中使用無效的數字值時,也就是說在需要數字參數的函數中使用了無法讓系統接受的參數時,就會出現這個錯誤。

解決的辦法也很簡單,只要確保公式及函數中參與計算的參數為正確的數值範圍和類型即可;

例如求冪公式【=20^310】已經超出了Excel數值的大小限制,屬於範圍出錯。

OFFICE零基礎—Excel篇第30課「瞭解公式中的錯誤值二」

範圍出錯

七、【#REF!】錯誤及解決辦法;

出現這個錯誤是因為單元格引用無效,這種錯誤值產生的原因主要有兩種:

1、單元格引用的地址失效了:

當被引用在公式中的單元格被刪除或已經移動到了其他的地址,又或者使用了拖拽填充的方法複製公式,但公式中的相對引用變成了無效引用;

2、返回無效的額單元格:

我們來看一個公式:【=OFFSET($H$2,-ROW(A2),)】返回的是【$H$2】單元格向上移動兩行的單元格值,應該是【$H$0】單元格,但是這個單元格根本就不存在,所以出現這個錯誤:

OFFICE零基礎—Excel篇第30課「瞭解公式中的錯誤值二」

返回不存在的單元格

由此可見,出現這種錯誤的時候我們就要檢查公式,是不是出現了無效的引用地址,或返回的單元格無效。(可能比較繞,沒關係,現在只是給大家簡單講講這些錯誤值,以後的課程中我們會經常講到。)

八、【#VALUE!】錯誤及解決辦法;

當時用的參數或操作數類型錯誤,或者當公式自動更正功能不能更正公式的時候,就會產生這個錯誤。具體原因可能是數值型和非數值型數據進行了四則運算,或者運算沒有以【ctrl+shitf+enter】組合鍵形式結束數組公式,解決辦法就是確認公示或者函數使用正確的參數或運算對象類型,公式引用的單元格中是否包含有效的數值。

好了,八個常見錯誤講完了,其實看起來理解是有點吃力的,不過沒關係,在以後的課程中我們會經常遇到這些錯誤,到時我,我們會更深層地剖析講解。

下節課我們來講講公式運用中的一些小竅門,明天見!

輕鬆一刻

接待一關係很好的客戶遊玩,參觀了一個寺廟,他參拜時道:祈求保佑我早日遇到美好姻緣。

我尷尬的告訴他,這是文廟供奉的是孔聖,是求學業成績的。

這貨聽罷想了想繼續祈求道:“那請保佑我娶個女大學生吧!”

我。。。


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