06.01 做管理,一定要避开这些坑!

坑1:忙到无暇顾及全局

做管理,一定要避开这些坑!

计划的工作不能准时完成,下属的电话和报告纷至沓来,应接不暇;

每天像个陀螺转个不停,一天总结的时候却发现压根没干成几件事;

上级不停地给任务提要求,下属却不能帮忙分管和承担。

管理者过度的繁忙,反而会下降绩效和生产力,并会令你变得简单忘事和疲倦,然后更简单做出糟糕的决议计划。甚至影响到你的身心健康和心态健康,整天满腹忧虑和抱怨。

而真正成功的管理者却知道“高产”和“瞎忙”之间的界限。

首要,忙并不是坏事。

当你处于忙碌状态的时候,说明你是一个积极、高产、活跃的人,只要你不是为了忙而假忙。

其次,找到问题本源。

忙碌状态的背后必定有原因。先冷静下来思考:

我为什么这么忙?是太注重细节,以至于无法看清全局?还是自己手中事情太多,没有下放到下属手里?亦或是,总担心下属能力不行或者觉得辅导别人太浪费时间,以至于分工不均?

最后,经过举动改动自己。

找到原因,也就有了解决问题的措施。

若是太注重细节,你必定成不了一个优秀的管理者。因为,你会不相信下属的能力,不相信下属做的事情,所以总是亲力亲为直至恶性循环。

细节要把控,但不能时时刻刻盯着细节,而是统筹全局,纵观八方。

同时,学会合理分配和放权,这是管理者最根本的才能和素质。或许引导培养下属的能力,放手让下属去做,会让你付出更多的精力和时间,也会让下属有压力;但如果不这样做,管理者个人会被各种大大小小的事物缠身,而得不到办理才能的提高,然后失掉对全局的预测和判别。

坑2:超载的大脑

做管理,一定要避开这些坑!

首要,承认自己的大脑是否处于超饱和状况。

什么是超饱和状态?就是不能控制自己的脾气,一点就燃;经常焦虑不安且没有耐心;总是简单忘事,且一遍又一遍重复做着毫无意义的作业。

出现这些症状,这是大脑在向你发起警告,你需要让大脑放松。太紧张的大脑,基本上你的办事效率已经大打折扣。

其次,打破固有的认知。

管理者通常都有敏捷的才思,超强的行动力,故而管理者自己也会这么看自己,觉得自己能够一起处理很多事情。但我们要放弃这种想法,毕竟同时间段处理多项工作的效果并没有专心致志处理一件事的效果好。

最后,列举工作清单。

当你面临多项任务时,列举一个任务清单很有必有。这是很多超级繁忙的人最热爱的使命办理的有用办法之一。

通过列举一天的人去清单,一是让大脑腾出空间,二是更有条理,任务需求一件件来完结,三是每次完成一件就会打钩一次,看着悉数打钩完的使命清单,会有满满的充实和成果感。

坑3:傲到看不见问题

做管理,一定要避开这些坑!

能当上领导嘛,都会有超强的自傲和骨子里的傲气。

不让自己在下属面前丢面子,总是在下属面前彰显自己的能力和才华,不愿承认自己的决策有失误的时候,不愿采纳下属的建议主张,死磕自己的主意,过于依靠早年的成功经验,不愿考虑不同的形式、选择或计划。

这样傲视一切的领导和管理者,注定不能带领团队成长。因为他们不能看清问题,不能冷静而客观地评价形势,然后有可能做出不明智乃至糟糕的决议计划。

所以,想要成为优秀的管理者,就要能放下姿势,仔细倾听下属的建议和观点。就算观点与你相悖,你也可以倾听分析,是否合理,能否采纳。这样既能不伤他人自尊,也能获得下属对你的敬重和爱戴。

不落入“傲到看不见问题”,就请谨记住这条规则:人有两只耳朵,但只要一张嘴,所以请多听,少说。

坑4:怕到不敢犯错

做管理,一定要避开这些坑!

人无完人,每个人都会犯错。

管理者也不是圣人,不能因为担心犯错而止步不前或总是追究微小细节,甚至否定自己的错误而质疑自己团队的能力。这样不但会损伤自己,还会影响团队中所有人的进展,妨碍团队的工作进程。这种过于注重细节,怕到不敢犯错的心思,心理学家称之为“自我效能感”不足。

“自我效能”指的是一个人信任自己能够获得某个特定的效果。适当坚信自己有才能的人,会把困难看作是前进的动力,而不是逃避的借口。

所以,管理者要有信心,勇于做出许诺,敢于承担责任,面对困难和波折,能展现出高度的责任心,积极寻求解决的办法,对自己的决议计划和批判性考虑才能感到自傲。


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