02.28 關於家長微信群和 QQ 群的幾點思考——新環境下的家校溝通

關於家長微信群和 QQ 群的幾點思考——新環境下的家校溝通

近幾年,以班級為單位的微信群和 QQ 群,推動了教師與家長的交流合作,方便了家校溝通,同時,家校群也讓全方位的協同育人成為可能。


然而現實情況是,家校群顯露出的諸多問題,也讓家長和老師身心疲憊——家長與教師互相指責、家長群體之間拿孩子成績互相對比、轉發廣告和微商代購、家長打口水戰、轉發一些不相關的文章到群裡……許多老師,甚至是家長醒悟到,原來,家校群並不是那麼美好!


作為一名負責任的老師和班主任,如何發揮家校群的合作、共育功能是我們該思考的問題。面對新事物,要擇其優點而揚長,擇其矛盾而化解。


我簡單挑 4 點進行說明。


一、家校群的建立


從一年級新生報到那一天開始,作為班主任就要開始著手建立家校群了。


班主任先將早到的兩三位家長加為好友、拉群,再將二維碼投影至屏幕,或打印出來貼到醒目位置,讓後到的家長也掃碼進群。家校群的快速建立,會極大便利給各位老師做好入學的各項通知,同時也能給家長留下一個提前規劃、認真負責的好印象,對於後續在群裡樹立威信也有一定的積極作用。建議在當天就要把每一位孩子的家長都拉進微信群。


等孩子上學一週後,就可以開始建立 QQ 群了。QQ 群則主要起到的是班級學習與生活資源庫的作用,將其當做分享學習資料的重要空間


兩個家校群的存在,會各司其職,互相彌補各自的劣勢。微信群的優勢在於通知便利,反饋及時。通過學生的校園活動照片,課堂精彩視頻,家長可以快速地感受到班集體的凝聚力,老師的責任心,同時也關注到孩子們的成長。將微信群當做發佈信息、分享校園學習生活的平臺


微信群的弊端是不能禁言,這很容易導致重要信息被覆蓋,很多家長也會因此錯過老師發佈的信息。這個後面會提到關於家校群的群規設置和注意事項。


二、家校群的維護


家校群的建立並不難,但是要維護好”長治久安“不是一件容易的事。家校群的維護取決於家長對教師的信任度與認可度。


作為老師,要做到以下幾點,才能讓自己更被家長和學生認可和信任:


  1. 不要隨意用 @所有人:需要 @所有人的通知一定是需要全體都知曉的重要信息,杜絕事無鉅細,事事 @所有人,打擾家長的日常工作、讓家長對信息不再敏感。
  2. 發佈消息的時間要恰當:學生早上起床、午休、晚上放學後的一小時內最佳。孩子起床時,家長們會關注家校群的動態,比如:今天是否有雷暴或者颱風,孩子的上課時間是否要推遲或者停課。午休時段,家長比較閒暇,會更加註意通知內容。晚上放學一小時內,家長會留意老師的課外提示。
  3. 溝通用語要有包容性和鼓勵性:若是遇到班級集體活動,需要商量的要在家長群中知會,與大家商討,一定不能一人拍板,先斬後奏。也不能一味附和群中某位家長的言論,或者一味抨擊。商討的方式可以讓家長群體有被尊重與需要的感覺,這樣班級群的參與度才會更高。

  4. 溝通用語要有準確性:必須嚴謹對待每一個字,避免漏字、多字、錯別字等。特別是通知的內容一定不要繁冗,語言要清晰,有條理,一目瞭然。

總的來說,教師的威信由思想威信、品德威信、學識威信以及情感威信共同構成,做好了以上幾點,對於家校群的維護將有很大的催化作用。


三、家校群中矛盾的化解


建群前期,大家往往會一片其樂融融。但在隨後的人際交往中,很容易產生矛盾。家校群亦是如此。

矛盾會推進事物的發展與前進。作為班主任,不必為此驚慌失措。把握機會,有效化解存矛盾,會讓整個群體更有凝聚力。


  1. 你需要公正且熱情的”鐵桿“家長,邀請他們來協助管理。例如:定期發班級活動情況的反饋;回覆因漏看信息而在群中提問的家長;對群成員提出合理要求,規範家校群。有了”鐵桿“家長的協助管理,會給家校之間的矛盾留有緩衝地帶。另外,一些教育觀點,通過家長的口中說給家長聽,比老師發言更有說服力。
  2. 老師不要隔岸觀火:當家長之間的互懟已經白熱化,或者對具體事項展開不符合實際地議論時,老師應站出發言,制止這樣的行為蔓延,要鼓勵大家當面解決,弄清是非,表明老師非常願意配合的態度,以免更多的家長無疑有意中”火上澆油“。
  3. 苦口婆心表明良苦用心很必要:當遇到群中氛圍比較緊張或者壓抑時,老師不能強硬指責家長過於強勢,而是要耐心告訴各位家長,為這件事做了什麼,怎麼做的,結果怎麼樣。例如:孩子東西總被小朋友不自覺拿走,如此反覆的現象得不到解決。這個時候你需要告知家長,你希望每一位群成員都尊重每一位孩子,保護他們的自尊心,有的問題需要家長要協助老師一起對症下藥。

四、家校群的群規


”誰建群誰負責,誰管理誰負責“,家校群也是如此。


建群初期,各位老師需要對群進行規範和管理,我們需要告知家長以下事情:


  1. 家長需要將備註名改為”孩子姓名+稱謂“,如:小明爸爸、小花外婆等。這樣方便老師整體把握群成員身份並統計,以免魚龍混雜,混入校外宣傳興趣班或者輔導班的廣告拖兒。
  2. 主科老師在發佈信息後,信息中若沒有要求家長回覆”收到“的確認信息,則應該明確說明,不需要各位家長在群裡一一回應老師。避免群信息被覆蓋,後面家長翻山越嶺,浪費時間。
  3. 普適性的問題可以在群裡詢問老師。如:五一放幾天假;週六補周幾的課程等。個性的問題需要單獨私信老師,不要在群中隨意發表,也避免造成不必要的誤會。如:為什麼我的孩子沒有批改作業;我家孩子最近總被某某欺負等。

  4. 若遇到午休與晚上下班時段,重要緊急事情請務必電話聯繫,不要私信留言,以免老師休息錯過留言,產生誤會。
  5. 嚴禁各類廣告與推銷。禁止轉發一些極具個人主觀觀點,激進、不利於班級團結的內容。家長們的交流不可以帶有不利於家長和諧、學生身心健康發展的內容。
  6. 學生之間的矛盾、家長之間的問題不可以借家校群解決,避免激化矛盾。有問題老師歡迎來辦公室做客,面對面解決,有話當面說,有問題現場解決。
  7. 鼓勵家長分享孩子在生活中的小趣事、教育經驗,營造一個輕鬆向上的氛圍。班主任也能夠因此更瞭解每位孩子的點滴,群裡的每位成員也會獲得更多。

家校群不是萬能的,但是當今的家校溝通,沒有家校群卻是萬萬不能!各位老師需要正確的看待家校群產生的問題,提出適合自己和班級的想法,這樣才也會給教師和家長帶來很多的信任與幫助。


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