02.26 實用!提高效率?不只是會9個筆記法這麼簡單

工作中,書留香一直想提高效率,但苦於找不到正確的方法。

近期,通過了解筆記法,對提高效率有了一點感覺。

一個最大的感觸,就是瞭解筆記法=瞭解自己

如果對筆記法沒有一定程度的瞭解,斥之為“形式”、“多此一舉”、“記就行了”,不僅無助於提高效率,而且會讓“低層次的自我”(《原則》一書)長期支配自己,在這個下降的漩渦中無法自拔。


筆記法的基本知識

  • 行首對齊;
  • 在行首空兩三個字的地方寫小標題;
  • 在比小標題往後兩三個字的地方寫內容;
  • 項目改變時空一行;
  • 注意留出空隙,留出進行信息整理的空間。


實用!提高效率?不只是會9個筆記法這麼簡單


幾種筆記法

1.康奈爾筆記法

康奈爾筆記系統把一頁紙分成了三部分:左邊四分之一左右(線索欄)和下方五分之一左右的空間(總結)和右上最大的空間(草稿)

右上最大的空間是我們平時做筆記的地方,按照平時的習慣記錄就行了。

左邊那豎著的一條空間叫做“線索欄”,是用來歸納右邊的內容的,寫一些提綱挈領的東西,這個工作不要在做筆記的時候做,而是在上完課之後馬上回顧,然後把要點都寫到左邊,這樣一方面馬上覆習了內容,另一方面理清了頭緒。

下面那橫著的一欄是用來做總結的,就是用一兩句話總結你這頁記錄的內容,這個工作可以延後一點兒做,起到促進你思考消化的作用,另外也是筆記內容的極度濃縮和昇華。

主要適用場景:閱讀,聽課


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2.提綱筆記法

用一,(一),1,(1),1),①等能體現分級的數字符號,分別來表示一級提綱、二級提綱、三級提綱……,體現出上下級之間的關係,也可以根據分級進行依次縮進。力求全面,不能漏掉層級。

一、………………………………

(一)…………………………

1、…………………………

(1)…………………

運用下劃線或不同顏色等來標記筆記中的重點內容或關鍵詞,幫助記憶。簡明扼要,用語準確。

3.圖表筆記法

將筆記的整個頁面分成多個縱列,每個列有各自的類別。

主要適用場景:數據/信息整理,史書/科學類書籍閱讀,學習/工作內容列項


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4.思維導圖法

思維導圖是有效的思維模式,應用於記憶、學習、思考等的思維“地圖”,利於人腦的擴散思維的展開。思維導圖已經在全球範圍得到廣泛應用 ,包括大量的500強企業。思維導圖的創始人是東尼·巴贊。中國應用思維導圖大約有20多年時間。

思維導圖是一種將放射性思考具體化的方法。放射性思考是人類大腦的自然思考方式,每一種進入大腦的資料,不論是感覺、記憶或是想法——包括文字、數字、符碼、食物、香氣、線條、顏色、意象、節奏、音符等,都可以成為一個思考中心,並由此中心向外發散出成千上萬的關節點,每一個關節點代表與中心主題的一個連結,而每一個連結又可以成為另一箇中心主題,再向外發散出成千上萬的關節點,而這些關節的連結可以視為記憶,也就是個人數據庫。

與其它筆記法不同,思維導圖法不是常規的線性的,而是以某一個問題或想法作為起點,以圖形方式發散出去,形成樹狀圖。

目前有很多思維導圖工具,比如幕布

方法:找到關鍵詞並以此為起點,列出下一級各個細分內容的關鍵詞,以此類推,直到囊括所有細分內容

主要適用場景:知識框架梳理,頭腦風暴,發散思考,論述類書籍閱讀


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5.埃森哲公司的Point Sheet

由全球最大的外資管理諮詢公司埃森哲所使用的一種思維格式,採用黃金三分法,將計劃頁面劃分為「題目」、「重點」、「行動」三部份。其最根本的目的就是拆分,將事情提取出關鍵點,再細化執行任務

左側部分記錄重點,右側的部分則用來書寫基於重點應採取的行動,即「誰、在什麼時間之前、需要完成什麼事」

主要適用場景:學習/工作規劃、團隊分工


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6.麥肯錫公司的「空·雨·傘」

麥肯錫公司的諮詢顧問們都會使用的一個框架

「空·雨·傘」分別對應了三種信息:記述信息、評價信息和規範信息。

記述信息是對客觀事實的描述,即「什麼樣」;評價信息是對記述信息的分析和判斷,即「如何看」;規範信息是基於前兩者得出的行動方案,即「怎麼辦」。

主要適用場景:實踐類書籍閱讀,思維梳理,學習/工作規劃流程


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7.字句筆記法

類似於速記,在最短的時間內將重點內容記錄下來,會用到很多縮寫、簡寫和字符標記

主要適用場景:速讀、聽課、講座/會議

8.東大錄取生筆記本

這類筆記的特徵為「右側留有空白區域」,將左右兩頁作為一頁使用。

左側頁記筆記內容,右側頁的左半部分記錄相關點評、疑問及注意要點,右半部分記錄為解決這些問題而採取的行動及相關總結

主要適用場景:聽課、會議,閱讀


實用!提高效率?不只是會9個筆記法這麼簡單


9.拆頁筆記法

這種方法與康奈爾法有相似之處,但它有一項獨特的原則:把頁面垂直分為兩部分,左側部分是主要思想,右側部分是次要思想和你的感悟。

摺頁筆記法的核心是:你在寫筆記的同時,也在組織所有內容。這是一種能幫你有效優化時間的好方法。

所以之後我們在備考的時候,可以將左側部分遮起來,根據右側部分回憶左側部分的內容,以加深記憶。

筆記法的一些小貼士

  • 使用符號
  • 善於縮寫
  • 言簡意賅
  • 列要點,
  • 每行之間空格

正確使用筆記法

要注意以下幾點:

  1. 知道幾個筆記法遠遠不夠。還要知道關於記憶、心理學、神經腦科學的知識。
  2. 貴在堅持,這條適用任何做事。只有長期堅持,不斷記錄,形成自己行動的大數據庫,才能發現隱秘的規律。
  3. 綜合使用各種筆記法。筆記法沒有優劣之分,找到適合自己的就是最好的。書留香在使用過程中,綜合使用各種筆記法,吸收各種筆記法的精髓,為我所有,不在於形式。
  4. 筆記實際是一種信息處理系統。下一步才更重要。需要回憶、增補、修改、彙編、區分、取捨、記憶、入庫、查詢等各種整理、歸納、提煉、形成工作生活的原則、行動的系統,引導達成人生的成功。


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