淺談參與撰寫大型彙報材料的幾點收穫
有一位領導講過，寫文章最高境界是領導滿意、受眾滿意、自己滿意。通過參加這次任務，我認為寫彙報的最高境界，是讓聽彙報者滿意，做彙報著滿意，自己也滿意。達到這一境界,要把握好三點：
一是要抓住聽彙報者的心。彙報材料其實是一種溝通和交流，是彙報者與彙報對象的交流，如果講的內容引不起傾聽者的興趣，那就很糟糕了。這次來X市調研，省委X書記在聽彙報時最傾向於做兩件事，一個是考察X市黨委一班人能不能幹好工作，思路清不清，工作實不實，敢不敢放心。另一個是X市落實上面指示要求的情況怎麼樣，省裡安排的工作抓了沒有，抓得好不好。所以，我們在撰寫這篇彙報提綱時，重點反映出三層意思，一是X市對全市經濟發展形勢把握的很好。不管是講成績、還是講問題、或者談打算，宏觀上有重點，內容上有縱深，數據、事例很具體。二是X市黨委是能幹事、幹實事的好班子。不管是年度工作，還是下步打算，再或者每一項工作，都有思路，都有做法，這不是在用套話，而是在表達我們抓工作是進行了深入思考的，我們抓經濟建設是有思路、有套路的，成效也很好的，省裡可以放心。整篇文章中，都灌輸了這樣的思想。三是X市黨委落實上級指示很堅決。中央、省裡部署的工作在我們市落實的很好。比如，第一段講經濟工作時，講“根據省委X書記年初在經濟工作會議上的講話要求，我們突出六項舉措、狠抓十二個項目建設，工作落實成效是走在全省前列的。
二是要抓住彙報者的心。寫彙報不是自己用的，是給領導用的，如果不站在領導的角度去寫，這份彙報領導肯定不會採用，所以要站在領導的角度去思考。要把握住三點：一是要把領導抓工作的思想寫出來。比如，在彙報中，我們把市委X書記提出的“建強領導班子的‘五好’機制”“打造X市‘九點一中心’轉型發展格局”等思想，都一一進行了詳細地描述。二是要把領導思考的內容寫出來。特別是領導最滿意的工作和最擔心的事，一定要寫出來，跟進思想脈搏。比如，市委X書記對X縣多措並舉壯大新經濟產業的做法印象很深刻，想向省委X書記彙報，我們就用7行字去專門描述，為講述清楚，反覆修改了4稿。三是要把領導語言的風格寫出來。每位領導都有自己的風格，風格不對路，領導讀著就不順，必然會影響彙報效果，肯定不會採用。有的領導喜歡講大實話，那麼標題和內容就要用樸實的語言。有的領導很關注用詞的準確度，那就不能用炫麗的新詞。市委X書記的風格是很對仗、很有力、很明瞭、很乾練。所以在擬定標題時，我們在主要工作部分用了“六個緊盯”，下步打算部分用了“五抓”，切實把力度凸顯出來。
三是要抓住材料的心。領導來的目的不同，彙報的內容方向就不同。比如，5月份中旬，X副省長到市進行專項檢查,彙報就要圍繞清理整治和安全工作開展情況。11月底，省委常委、組織部X部長到我市檢查“不忘初心、牢記使命”主題教育開展情況，參加常委班子民主生活會，彙報就要圍繞主題教育開展情況，取得成效和特色做法。因為省委X書記這次來，主要目的是瞭解情況，所以彙報的方向主要是經濟建設和年度工作開展情況，講的是全面工作，包括了省委重要指示落實情況、黨委班子建設、經濟建設等6個方面。領導來的時間不同，彙報的重點也不同。領導年初來，那就要彙報思路；領導半年來，那就彙報做法；領導年底來，那就要彙報成績。這次領導雖然不是年底來，但是由於今年的大項任務基本完成，所以重點彙報工作成績。領導來的身份不同，彙報的用語也不同。用語合適可以拉近距離，引起領導的好感，也能增加彙報者的信心。比如，這幾次彙報提綱開頭講道，“領導一直牽掛和關注著我們X市的建設，多次到我們市視察指導，這次又不辭勞苦、冒著嚴寒，到我是檢查指導工作”“領導親率工作組回到市裡檢查指導清理整治和安全工作，充分體現了領導對X市委班子的關心和對X市發展建設的特別關注”，這些用語情真意切，能夠讓人以一種很親近的身份聽取彙報，也是我們應該好好把握的一個方面。
部長講在工作中學習，講了“15字訣”，即用心幹、深入鑽、不斷改、細細悟、認真用。我覺得對於寫好材料也很適用，這裡給大家提3句建議：
一是寫材料一定要多積累。寫材料要多思、多想、多練、多掌握情況，這是一個捷徑。有許多領導之所以能夠成為寫作的高手，就是因為注意積累，一邊看，一邊收集，一邊寫。比如，劉副部長滿櫃子都是摘抄的筆記，李科長每天都從網上收集素材，文科長有好幾個剪貼本，所以他們才善於寫大材料。趙副主任經常結合生活寫作，所以才能發表生動感人的書。這次能夠在這麼緊的時間裡完成任務，與資料積累豐富有一定關係。所以，寫好材料功夫在平時，不要只顧著眼前。可能現在看到的東西暫時用不上，現在寫的東西暫時用不上，但是總有一天用得上。
二是寫材料一定要多修改。 劉副部長講，好東西是改出來的。也有人講，好材料是推出來的。講得就是材料寫出來之後，要多揣摩，多研究，反覆論證怎麼能夠描述更貼切，用語更準確。領導閱人無數、閱事無數、閱講話無數，都有很深的理論素養,好多還是文字大家，一位比一位高明，每次提出修改意見都是一次昇華。就拿寫這篇彙報提綱而言，我們反反覆覆修改，共完成了9稿，每一次修改都很有道理。所以，大家寫材料時，一定不要想著一遍就成，不要怕麻煩，不要怕費功夫，要經得起打擊、經得起折騰、經得起反覆，多研究，多修改，這樣才能出精品。
三是寫材料一定要多總結。對於新筆桿子，寫材料相當於是參加一次手把手的培訓；對於老筆桿子，也是提高技能、強化本領的一次磨礪。要想通過寫材料提高提高寫作能力，總結是必須的。我們在寫材料中主要是總結兩項內容，一個是反思教訓，一個是總結經驗。特別是領導修改的地方，要反覆想一想，領導為什麼這麼改，修改前後有什麼區別。這對於下一步跟上領導思路，寫出讓領導滿意的文章，很有幫助。
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