被困家中,聊聊“宅”家辦公那些事

春節期間,一場突如其來的新型冠狀病毒攪亂了大家的生活;疫情的發展也時刻牽動著大家的心。“宅”成了大家防禦病毒最好的選擇,國家提倡延後假期,年後開工第一週,全民迎來居家遠程辦公時代。

居家辦公意味著更加自在、更加舒適、更加休閒的辦公體驗。同樣,也可能造成難以集中精力、專業辦公設備缺乏、工作效率降低的問題。在遠程辦公新趨勢下,一起對話不同行業者,瞭解他們的居家辦公新姿勢。

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Steelcase 經銷商銷售顧問 Sophie

日常工作需要和客戶保持溝通,為客戶提供產品諮詢和建議的同時,需要及時和公司聯繫,瞭解最新的產品設計理念,反饋客戶使用感受,和同事定期開會。

“遠程辦公期間,早上穿著睡衣打開電腦,處理日常郵件,開始視頻會議。我們日常工作偏靈活,需要經常外出工作,都配有公司的個人雲賬號,即使不在辦公室,也能和同事即使共享信息,溝通交流。”

全民遠程辦公,雲辦公工具平臺被廣泛運用,如華為雲WeLink,釘釘等平臺,通過智能辦公設備聯結多種終端,方便人們在家實現協作辦公。Steelcase認為在家辦公提高效率的關鍵,在於員工要了解自己的崗位,產生使命感、責任感;通過每日立會,在非正式、開放性的環境下,及時對談溝通每日工作計劃,讓團隊成員更好協作。

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自由職業者 記者 Karry Wang

長期作為自由職業者,沒有固定的公司,家中書房被設計成獨立辦公室。

“我的日常都在家辦公,習慣這種工作模式,只需要一臺電腦,一把辦公椅,一個辦公桌就足以支撐我一天的工作。居家辦公最重要的是合理規劃時間,在家這種舒適的環境下,我能自主掌控我的工作,更能體會到辦公幸福感。”

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員工體驗到辦公幸福感,可以激發他們努力工作。居家辦公的優勢在於讓人們更好的掌控工作,家不僅是一個地方,更是一場體驗。熟悉且舒適的家庭空間帶來快樂的辦公環境,有助於建立歸屬感,展現真我,讓員工擁有更多選擇,主動工作。

政務工作者 賈先生

每日在傳統辦公室工作,外出辦公機會較少,家中也沒有合適的辦公設備。

“遠程居家辦公對我很有挑戰,很多文件都在辦公室,不便於共享。同時,我家中沒有專業辦公桌椅,每天我都抱著電腦從沙發到餐桌,改變辦公位置以尋找舒適的辦公姿勢,減少疲憊感,集中精力工作。”

傳統的家居設計不具備舒適、專業的辦公設備,不適合職場人久坐的工作習慣,甚至影響其健康。這種情況下,在家辦公便成了人們的困擾,人們難以集中精力處理工作,工作效率降低。

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Steelcase SILQ座椅符合人體工學設計,其機械裝置既輕便又堅固,且操作簡單,同時,它也是富有美感的創意畫布,既可搭配家居設計,也帶來舒適便捷和健康專業的使用感,完全滿足家庭辦公室的需求。

傳媒行業 Jackson Zhang

居家照顧孩子的同時,需要處理各種客戶資料,和客戶密切聯繫,規劃傳播方案。

“遠程居家辦公對我的挑戰更多是平衡工作和照顧孩子。家中有小朋友需要照顧,我需要防止孩子接觸我的工作文件,以免方案資料出差錯;疫情期間,還需要照顧孩子起居、陪伴孩子。居家辦公更需要能兼顧家庭和工作的舒適辦公設備。”

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居家辦公的另一個挑戰,就是克服家人間互相影響。遠程辦公,人們需要平衡家庭生活和工作,在集中精力的同時照顧家人,需要更專業且自在的辦公家居助力。

Coalesse 推出的 Hosu 在任何空間的中間都是一片舒適的綠洲。這款造型獨特、可轉換功能的沙發有助於居家辦公的職場人照顧孩子,並且專注而舒適的辦公。

居家遠程辦公新體驗,人們需要從傳統辦公模式中抽離,適應新型科技下工作方式。網絡科技、舒適的辦公家居以及高效專注的協作方式,是幫助人們在遠程辦公期間,提高工作效率的關鍵。相比以往,在線辦公工具及平臺大多作為輔助功能,然而,面對這次疫情,“在線辦公”似乎成為了各行業員工的必備應用和技能。

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Steelcase提倡職場人培養自我管理意識,克服家庭環境中各種影響工作效率的因素。自主掌控工作,在舒適自在的辦公環境下,體驗辦公幸福感的同時,提高工作效率。


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