這是一本實用的工具圖書。《如何有效整理信息》在一讀書平臺讀者突破2.7萬人閱讀。本書詳細介紹了在日常生活當中使用筆記本和蒐集與整理信息的方法。這是工作與生活筆記可以共用一體的筆記本。你值得擁有的筆記術。
在本書中你只要掌握三大法則和有效輸出。玩轉工作與生活的筆記，你可以用一生的筆記簿。
01無須分類的一元化筆記法
學生時代我們經常需要做筆記，那時是分類整理。語文、數學、英語、政治……筆記本本一本又一本。而隨著年齡的增長，筆記漸漸做的少了，有的是因為沒有那時的衝動了，有的是沒有時間做筆記，有的是覺得筆記那是跟寫作有關的人需要做的。
其實，忘了一個重要原因，做筆記可以幫助我們理清和記憶你每天經歷的事情。不信，試一試這個“活用”筆記本的好方法。
“分類整理”本身是件有意義的事情，對學者和記者來說也是必要的工作，但是不適合推薦給普通人。
而這個筆記方法適用於每一個人，只要你可以停留幾分鐘，隨身攜帶可以記錄的活頁紙或本本，你的筆記隨時在記錄。
而且平日裡只需將信息保存在一冊可以反覆翻閱的筆記本中即可。
現在先來了解本書中介紹的知識生產體系“一元化筆記法”。簡單粗暴來看，它有以下三個優點:
① 簡潔而簡單，不會造成混亂
將你想要記錄的文章段落、一句話、一句感想、一張圖片……直接記錄就行。對於:
· 我該把這個構思記在哪裡好呢？
· 我要把摘錄的資料放在哪裡才合適呢？
· 那個時候我想到的事情記到哪裡去了？
諸如此類的煩惱統統不存在。因為這個體系使用的通常只有一冊筆記本而已。這一體系也不會導致過度複雜化，因為過度關注分類整理而讓好不容易蒐集來的信息無法使用。此法只需將信息記錄在筆記本上即可。
② 可以無壓力地持續使用
在筆記本上記錄和粘貼任何內容，（在外面可以將直接要粘貼的，先夾在筆記本）記錄的不分來源，不分重要性，只要是自己關心、想記錄下來的內容，都可以一點一滴地寫在筆記本上。
我們要了解一下信息整理只是手段，如何有效利用信息才是關鍵，否則堆積的信息將是非常大的負擔。
③ 自由度高，能夠隨意調整
在給筆記記錄的時候下筆是寫一行空一兩行，記錄自己回看筆記的創新想法，挑選筆記本時，可自由選擇筆記本的規格和頁數，圖案。有時還可以自己對筆記本進行改造，或是調整記錄方式，這些都是很有趣的。
一個筆記本無須你刻意去記錄，隨心而動。不過，筆記多少還是有一定順序的，寫出來了，不就是有順序了嗎？時間順序，將是你的一個回憶長卷。
02時間日期的標籤，按時序來
書中說到，三條規則中第二條是時序化。換言之，就是從頭開始按順序使用筆記本。在橫向書寫的情況下從左到右記錄，在使用活頁筆記本這種縱開記事本的情況下，從上往下書寫。
可以在筆記本中書寫或者粘貼什麼，請務必添加表明年月日的6位標籤。時間記錄為年份後兩位+月份兩位+日期兩位，合計6位數字。
比如說，20年2月3日——【200203】
20年2月16日——【200216】
添加日期後，分隔使用。具體例子如下:
【200201】看《鼠疫》第四部讀書筆記。
【200202】看《囧媽》影視筆記。
【200203】看到觸動的畫面做筆記。感想:時間是流動的，珍惜寶貴的時間。
隨著記錄的時間，筆記本已經是一卷記錄生活與工作的袖卷，從開始本子的記錄到本子的使用完結，到開啟另一新本子。當更換筆記本可以將筆記本上的信息以時間順序連通。
記錄時，亦可將常記的內容符號化。比如說，將以下內容用符號來表示，便可以節省書寫時間。
R—閱讀：讀過的書的標題、感想、集錦
M—電影：看過的電影的標題、感想、印象深刻的臺詞
T—電視：看過的電視節目的標題、感想等
會—會議：訪談、會議中的記錄
P—計劃：工作上想嘗試的計劃、一查覺得很有趣的內容、感覺可行的想法
素—素材：想對他人說的話、想寫到網上的話、想用在什麼地方的句子
A—想法：想做的事、改良改造方案、妄想
E—飲食：吃過的、喝過的東西
在將工作中的信息與日常生活中接觸到的信息輸入輸出。時間順序記錄不二之選。
03筆記有效索引化，效率更高
前面所講的按照時間順序，不就是用時間軸來記筆記嗎？我們所記得每一句話、一段感想、一張圖片，都是按照時間來記的，亦可以按時間搜索。
將筆記一整本有效地參考筆記索引化。你想要用的時候，可直接查找。
從毫不費力的“紙面索引”到面向熟練者的“數字索引”，讓我們掌握這種即使是面對陳舊的筆記本也能找出目標信息的索引方法吧!
想一想:自己親手記錄的內容，有這麼容易忘記嗎？
長時記憶總得有個模糊的概念和頁面位置吧？首先，製作目錄。
像圖書一樣，在封面背後和第一頁設置目錄。用日期標籤代替頁碼也是可行的，但自己事先標註頁碼更便於尋找。
其次，設置標籤。
可以用粘貼標籤或膠帶的方式代替目錄。在貼標籤處寫好分類，便於查找。核心關鍵詞標籤，考驗自己的一個概括能力。
再次，在切口塗色。
在切口處用馬克筆等工具塗色來代替標籤的方法。因為塗色不像標籤那樣可以去掉，所以適用於你最常用的筆記本。接口處塗色類似《新華字典》裡面的切口處26個字母一樣，方便我們索引。
最後，目錄標籤索引化筆記本，收藏好。可放入防蟲的樟腦丸。防止生蟲，啃筆記本。
過去一兩年內使用過的筆記本能用上述檢索紙面信息的方法查找，但幾年前的筆記本和剪報等內容的確不容易找到。那還有什麼方法呢？彆著急。現在是信息化時代，將目錄存在一個文件裡。
用Excel表格建目錄索引，將前面建立的目錄標籤，移動到電腦記錄，更快速查找。建立步驟如下:
第一，每一行的信息由筆記本編號+日期標籤+檢索標記+條目標題組成。
第二，筆記更新。
將筆記本中重要信息移動錄製到電腦手機存檔。利用軟件的便捷性，可以隨時添加相關素材。
第三，對索引數據去蕪存菁。
設置索引數據的條目時，只需選擇日後檢索可能性較高的，例如以下內容:
· 認真書寫的讀書筆記
· 想重讀的書評
· 在年初等特殊時期仔細考慮過的事情
· 較長的構思和設想
· 旅行和遠足的遊記
· 聆聽演講和研討會時的筆記
因前面未完全分類記筆記，按時間順序來記錄的，全部的筆記要建一個數據庫索引。易費時費力，現給最有參考價值的信息建立索引條目即可。
第四，嚴格確立自己的筆記規則。有一個自己的規則，更方便於自己記錄和查找筆記素材。
最後，自然而然，隨著筆記的輸入，對於方法也跟著時代進步，自己可以優化適合自己的筆記術。所以，任何人都能做出自己想要的筆記本。那想要筆記的信息拿來輸出，怎麼來提高效率？
04筆記的信息如何有效輸出
互聯網讓我們能在一瞬間收穫上百條信息，但在讀懂它們後，為了能對其進行活動，我們需要將其抽象化記牢，就必須使用眼睛和大腦。
因為知識的信息量是永遠無法到達終點的。做筆記是完成信息輸出的第一步。
首先，不知道會變成怎樣的將來的自己，先動手實踐。一個字，寫。
其次，不是有思才寫，而是為寫而思。一開始是寫出想法，慢慢輸出自己的觀點理念。
再次，從輸出的少量變多量，再從量變到質變的。你會發現自己的思考價值。
最後，有著敏銳的直覺和問題的意識，咀嚼整理信息。
筆記本將自己生活與工作記錄並整理，一個生活回憶卷，筆記本寫起來。
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