外貿物流基礎知識-幫助小白快速掌握工廠船務/貨代/ 船公司關係

國際貿易是指跨越國境的貨品買賣交易,一般由進口貿易和出口貿易所組成,因此也可稱之為進出口貿易。進出口貿易可以調節國內生產要素的利用率,改善國際間的供求關係,大大的提高就業機會, 帶動國家的經濟發展。

在貿易過程中,負責安排貨物運輸的整個過程就是國際貿易物流, 這裡以出口操作物流為例子我做了一個流程圖示如下,方便大家理解這個流程,如下面所點到的6個點.


外貿物流基礎知識-幫助小白快速掌握工廠船務/貨代/ 船公司關係

國際貿易物流


從以上的流程圖中,大致可以看出外貿物流中的一個關係,下面我用文字具體介紹一下.

下單:國外客人下單給某個貿易公司(俗稱中間商)這個貿易公司可以跟國外客人一個國家, 也可以在世界各地的任何國家, 然後通過這個貿易公司把訂單下給工廠, 當然也有更曲折的多方貿易, 如下圖,可能中間存在多個貿易公司,最終才下到工廠, 那麼這個國外客人拿到的價格肯定比較高,因為每一層都要賺一份錢,當然也有很大一部分直接把定改單下給工廠的.

下圖是一個多方貿易示意圖.

外貿物流基礎知識-幫助小白快速掌握工廠船務/貨代/ 船公司關係

多方貿易

下單的時候會簽訂一個合同叫PURCHASE ORDER.上面會約定買方,賣方,付款時限,付款方式. 貿易條款 。買方未必是收貨人, 如多方貿易,誰下單給誰, 誰就是買方,另一方就是賣方。

付款方式大致有如下幾種:

T/T 電匯 ,如果我們跟客戶用T/T付款方式,一般的做法是客戶先要給我們30%的預付款,剩餘70%一般保險的方法是,貨裝船後,客人憑我們傳真的提單正本付款,等款到帳後再郵寄整套正本單據給客人. (常用)
L/C信用證.買方通過銀行開具信用證給我們, LC 條款比較多,很多軟條款, 在出貨的時候如果是做信用證, 一定要找客人要LC 的草稿(DRAFT)過來先審核, 審核OK了, 才讓客人開具信用證, 否則怕到時候各種費用都扣我們頭上。如果有做出口信用保險的,就要調查開證銀行的信用資質,而不是客人. (常用)
銀行託收:D/P和D/A (少用)
O/A(Open Account)賒銷

(常用) 一般是長期在走的客戶, 信用好的, 因為這個等於先把貨放給客人, 客人在規定的時間內把貨款支付給你.建議配套出口信用保險, 否則萬一出事, 怕沒錢收.

貿易條款有 EXW工廠交貨、FCA 貨交承運人、FOB船上交貨、CFR C&F成本+運費、 CIF成本+運費+保險 等. 最常用的貿易條款是FOB,FOB的情況下,一般就是最終客人會指定貨代.

下面以FOB為例介紹下整個出口操作流程。


1.訂艙 .工廠根據訂單所談交期,按照客人的訂艙要求時效,提前向客人指定的貨代訂艙。

託單上寫明櫃型,櫃量 ,貨好時間, 收貨人,發貨人,品名,嘜頭,訂單號等信息. 有的貨代要求在他們的網上訂艙, 這時候必須註冊一個賬號,然後訂艙;還有的貨代會要求用他們的託單格式去訂艙;當然也有可以接受我們自己格式的貨代.

在這裡重點要求:託單上不要顯示單價、金額,因為如果是多方貿易,我們所拿的價格只是跟我們上一家中間商的價格, 到時候客人之間可能就有貿易糾紛,我們可能因此失去這個客人.

2.貨代收到訂艙信息後.會把信息+報價+船期 發給他們的國外代理(大的貨代一般是有國外分公司)讓他們跟國外客人確認出運細節,等客人選擇確認好船期跟價格後,國外代理會反饋給貨代做一個訂艙指示.貨代會把這個信息發給工廠, 同時貨代向指定船公司訂艙.

3.貨代拿到艙位後,會跟工廠確認是否安排,工廠確認OK後,貨代會排載.同時把排載確認發給工廠.工廠把排載確認發給拖車, 並把提櫃進場時效書面通知拖車, 拖車按照要求提櫃到工廠裝貨,再按照進場時效進場。

4.報關文件.工廠給貨代訂艙的同時, 可以著手製作報關清單發票 , 有的工廠會委託代理幫忙製作 ,等到裝櫃完數據準確後,做最後一次更改.然後把報關資料發給報關行, 同時發清單給貨代做申報, 申報OK後貨代會發申報單給工廠,工廠轉給報關行,報關行就可以進行報關,工廠也要追蹤下貨物是否報關放行.

5.核對提單,製作給客人的清單發票 .產地證((如需).以及其他資料. 提單的核對一般是要求在截進場之前, 所以櫃子必須在截提單之前提出來, 拖車把準確的櫃號封簽報給工廠,船務根據出貨內容,客人要求,或者信用證要求,跟貨代核對提單, 如果最終客人需要核對的, 工廠需要提早跟貨代核對一個 草稿,先發給客人核對完畢,再確認給貨代, 否則一旦確認,改單費就需要近千塊.傷不起.

提單有以下幾種:


外貿物流基礎知識-幫助小白快速掌握工廠船務/貨代/ 船公司關係


6.報關放行,提單核對OK後, 貨代會提供一個賬單(DEBIT NOTE)給工廠,俗稱港雜費, 工廠支付完畢後, 貨代會按照簽單方式放單.工廠再根據貿易條款,安排單據,信用證通過銀行,其他的根據客人要求安排正本.有的客人不需要快遞單據。

7.在貨代跟工廠核對完提單後, 他們會跟船公司再次核對提單,這個核對的是 船東單,也就是MBL.(Master Bill of Lading).確認出運後,船公司會把整條船的信息發給國外,他們國外的公司就能接收到各自對應的信息.貨物信息,毛淨重,櫃型,櫃量,到港通知人信息。

8.一般貨代在貨物確認出運後,也會發一個PRE-ALERT 給他們的國外代理或者分公司,告訴他們此票貨物的情況,以及到港時間,便於追蹤, 當然很多貨代也有自己的系統, 系統輸入信息, 對應港口的國外分公司就能收到系統提示信息。

一旦船到港了, 船公司就會通知貨代國外代理此票貨物到港,貨代代理會通知國外客人此信息.國外客人就會拿著正本提單(如果做電放或者SWB或者FCR則不需要正本提單)找一家進口清關公司幫忙協助處理進口清關事宜。清關完畢後, 就安排拖車拉櫃到國外客人他們自己的倉庫. 有些國外客人後續這段都是全包給貨代國外代理的。他們不需要處理什麼.

以上這個流程就是國際貿易物流的總體流程.

如果你從事的是工廠船務的工作, 那你就要負責跟工廠,業務,拖車,報關行,貨代,客人(一般是業務再溝通,不排除船務也要溝通)做溝通, 要熟悉貿易條款, 各種簽單方式,做單據要認真,否則一改就要很多異常費用.

如果你是在貨代或者船公司上班,流程相對簡單,單證職位負責對提單,細心資料不要錯不要漏;客服或者OP

,需要跟國外代理確認倉位和價格信息,同時也要知道國內的報價,這個職位要求有一定的英語基礎,及時跟蹤反饋。

工廠有業務(SALES), 船公司跟貨代也有,工廠的SALES主要是對接國外客人, 跟蹤下單還有生產,貨代的SALES一般就是維護現有客人, 同時開發新客人,可以是指定貨,也可以是預付貨。船公司的SALES跟貨代差不多 , 他們一般是跟貨代對接, 當然如果有非常大的客人,他們可能也會主動談, 有些工廠很大也會直接找船公司拿價格.

從事物流這行有10幾年了,基本已經做到像拿筷子一樣輕鬆了,如果大家有什麼不理解的,可以發信息提問。


分享到:


相關文章: