为了避免人员聚集，位于朝阳六里屯的一家建筑设计企业已经尝试了整整一周的“云办公”模式。通过搭建软件平台、送电脑上门及一系列严格管理制度，600位设计师居家办公，工作效率并未降低。
2月10日上午，维拓设计的办公大楼里冷清空荡，偶尔有一两位员工匆匆而过，也都带着口罩，不会互相交谈。
在公司党委书记李振龙看来，这已经是过去十多天来公司最热闹的一天了。维拓时代建筑设计公司位于朝阳六里屯，其前身是北京市纺织工业设计所，公司拥有一栋独立办公大楼，地上5层，地下2层，员工总数超700人，大楼里平时人来人往，颇为热闹。
“我们早就给员工发了通知：能不来公司，就一定不要来。如果不得不到岗，也要提前报告。”李振龙说，这天是节后第一次总体部署工作，所以行政部门来的人比较多，有50人。10日过后，整个大楼的工作人员数量还将大幅减少。
防疫不能松，生产也不能停。早在新春之初，疫情暗涌，六里屯街道工委就制定了“十要十不准”防疫要求，并以党建引领号召辖区企业坚持“控疫情、抓生产、保安全、稳增长”的目标。
对维拓设计来说，如果700多名员工扎堆办公大楼，无疑意味着风险。于是春节刚过，公司就开启了“云办公”的准备工作。
工欲善其事，必先利其器，云办公首先需要良好的软硬件支持。李振龙告诉记者，公司的设计师有600余人，分为建筑、设计、电器、给排水等多个方向，大家需要在同一平台上开展协同设计。大年初二起，信息中心的员工就开始加班加点搭建VPN，打造远程办公环境。
而对于家中电脑性能不合适的160位设计师，公司还提供贴心的“送货上门”服务——直接把办公电脑送到员工家中。“只要家里有电脑、有网络，大家就能像在办公室里一样设计图纸了。”李振龙说。
管理流程和制度也随之变得更细致。早上9点，设计师们都要在办公系统中“打卡签到”，然后由部门负责人细化任务分工，锚定节点，定时检查进度。晚间，各部门负责人还要开当日总结会。
沟通是远程办公的最大难题。“以前，设计师们面对面办公，有什么问题，可能转个身、两聊句就解决了。”方案创新所的所长郭讯说，眼下，大家则依靠学习强国、微信以及各种视频会议软件沟通，遇到难题能够随时讨论解决。
整整一周下来，大家发现：云办公的效果还不错！紧抓节点，办公效率没有降低，项目推进也很顺利。
更让李振龙觉得惊喜的是，云办公为公司发掘出更多的管理型人才和自律型员工。“不见面的情况下，节点管控到位、传达工作精准，这是优秀管理人才的重要标志。”李振龙说，这一番锻炼，为公司今后承担上下游的综合服务打下了基础。
不可否认，云办公打破了上班的仪式感，给工作带来了一定的不便。“我们虽然面临一些困难，但大家’防疫请、保生产’的干劲儿都很足。”李振龙说，希望疫情赶快过去，“我们也做好了云办公的持久战准备，无论如何，要配合属地党委打赢这场仗。”
来源 北京日报客户端
记者 朱松梅
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