從社區到企業,疫情防控要求的變化與落實指引

筆者案:目前已經進入疫情防控的關鍵時期!春節後大規模返工高峰期即將到來。

如果企業真的需要提前開工,必須建立內部制度,認真落實疫情防控工作,體現企業在社會責任,下面由筆者為企業家整理可落實、可操作的內在要求和指引手冊,可借鑑參考!

一、成立企業防控管理委員會(建議如下)

從社區到企業,疫情防控要求的變化與落實指引
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二、委員會日常會議工作內容建議:

1、打印本指引手冊,並根據本手冊建立本公司的防控手冊;

2、每三天碰頭一次,進行彙報(注意會議做好距離隔離,且佩戴口罩消毒,最好能以電話會議進行);

3、會議安排:3.1日常檢查組報告;3.2其他各組報告;3.3需要配合和執行的事項提出報告;

4、出現隔離案例時的應急處理;

5、對員工動態、心理狀況、家庭狀況進行安排工作(注:員工返工,必須保證好員工的心態,故員工信息組同時負有心理安撫的職能);

說明:以上內容,必須在保證安全、無接觸、有消毒、戴口罩下進行;

三、委員會指示做好全公司防疫安排(包括但不限於以下):

3.1公司場所管理:

3.1.1廠區入口管理:

做到單一入口,減少管理難度;進行外來人員進入的登記,進入廠區人員每天堅持測量體溫,注意測體溫設備能否正常使用;

3.1.2隔離區域管理:

公司設定隔離區域,做到單人使用(隔離區域選擇應合理,防止交叉感染);隔離區域應設置專門標誌,應明確專人管理,並設有隔離記錄本;

3.1.3物資庫管理:

看口罩、消毒液是否按人數配備(同時防止其他火災等安全事故),當物資不夠或不齊備時,應有基本可替代措施;

3.1.4生產車間管理:

通風措施是否進行;每天消毒有無進行;作業中是否戴口罩;中央空調是否關閉;廢棄物(口罩)集中處理措施點;交叉作業是否有效安排;

3.1.5衛生間管理:衛生狀況及消毒液配備情況,每天進行消毒並登記;

3.1.6員工食堂管理:分餐措施是否到位、餐具是否消毒、做餐人員是否健康、中央空調是否關閉、隔離人員餐具是否專用;

3.1.7員工宿舍管理:衛生情況及日常消毒是否到位、距離是否足夠、有無風險提示語和可疑情況上報方式的標識;

3.1.8整個公司宣傳:看宣傳氛圍是否到位;

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3.2公司信息追溯管理:

3.2.1建立並檢查疫情防控方案,企業是否制定包括領導體系、責任分工、排查制度、日常管控、後勤保障、應急處理等內容的疫情防控方案。

3.2.2進行責任書籤訂,企業是否與當地鎮政府(街道辦事處、園區管委會)簽訂疫情防控責任書,明確相關責任義務。

3.2.3進行員工承諾書,返崗員工書面承諾近期未去過重點疫區,未與疫區人員有過接觸

3.2.4人員信息軌跡化管理,湖北籍員工、其他市外員工、本地外出員工行動軌跡須詳細記錄及輔照片佐證。

3.2.5做好員工體溫監測記錄,返崗員工每天測量不少於兩次。

3.2.6做好防疫倡議書,企業有無發給員工防疫倡議書,做到疫情防控人人有責。

3.3公司人員與責任管理:

3.3.1企業負責人(總經理):瞭解疫情防控工作首發責任制是否履行到位,企業疫情防控領導體系是否發揮作用,企業近期大規模會議、培訓是否取消,企業新員工招聘是否暫停等。

3.3.2企業專職防疫員:瞭解疫情防控專職工作是否執行到位,各級政府疫情防控的精神是否傳達到位。

3.3.3員工管理:瞭解疫情防控意識是否到位,對自身保護知識是否具備。

四、委員會應建立本公司內部防疫指引手冊(包括但不限於以下):

4.1建立員工指引手冊

強制管控,“風險人群”一個都不能進入公司。對於近期去過\\途經湖北疫區、或接觸過疫區人員且沒有度過觀察隔離期,或自身存在發熱症狀等人員,將納入“風險人群”管理。各體系HRD是風險人群識別及管理的第一責任人。如各責任部門發現“風險人群”進入公司區,立即上報並勸離。

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4.2明確員工入廠要求

所有員工在公司內及班車上必須

全員、全天、全程 佩戴口罩

做好特別提醒:

請第一天返崗上班時自備口罩

請第一天返崗上班時自備口罩

請第一天返崗上班時自備口罩

(重要的事情說三遍)

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不佩戴口罩不得上班車、不得進入公司

上班後各部門HR將按標準補充發放

班車及公司各出入口設置測溫點,所有入廠人員全部接受測溫,高於37.3攝氏度的人員,不能乘坐班車,不能進入公司。

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“最少接觸、最小交叉”,各部門就餐須嚴格按照 “規定時間、規定地點、規定區域”的“三定”原則執行。

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鼓勵員工自駕、步行或乘坐班車,儘量減少社會公共交通通勤,降低在途感染風險。原則上現有線路有5人及以上的乘坐需求,則開通,其他乘坐需求低於5人的也會視資源情況酌情開通。

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特別提醒:風險人群在隔離期間取消班車權限,不可乘坐公司班車,隔離期後恢復;暫時取消班車代打卡及消費卡乘車權限,司機將檢查所有乘車人員有效證件,減少班車風險。

嚴格實施工作場所消毒管理

根據員工活動軌跡,行政對員工有可能進入的空間場所、有可能接觸的公共設施進行全面管控,嚴格例行消毒,每天安排人員專項檢查。

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特別提醒:工作場所可能瀰漫消毒水的味道,請諒解。另因所有工作場所(含餐廳)會加大通風,室內溫度可能偏低,請備好保暖衣物


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