受当前新型冠状病毒感染肺炎疫情影响，山海关法院为减少人员聚集，庭审、接待、听证、调解等诉讼活动均予延期，借此期间，山海关法院积极开展案卷归档清理活动，进一步规范纸质卷宗装订、归档、电子卷宗扫描上传等工作。
各业务庭书记员严格对照刑事、民事、行政、执行等案件卷宗装订格式，按照各类卷宗材料的装订顺序进行整理装订，同时做好电子卷宗的扫描、校对、生成等工作。确保在纸质卷宗、电子卷宗中，无材料顺序不明，证据交叉无序，送达回证顺序颠倒等现象。同时做好应归档案卷的归档登记工作，由承办书记员编写归档清册向档案室移交归档，接收人逐卷检查验收。
案件卷宗不仅是人民法院审判活动的真实记录，也是做好审判工作、实行审判监督的重要依据和必要条件。通过此次案卷归档清理活动，查漏补缺，防微杜渐，创新和改进案卷管理方法，大力推进卷宗电子化工作，提升案卷管理规范化、信息化水平。
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