緊急呼叫海南省的公證同行！一起為疫情防控助力！
2月1日晚7點，淄博市周村公證處公證員丁鈺在全國公證行業微信群、QQ群裡發出緊急呼叫。原來，周村區有一家生產防疫物資的上游企業因近期訂單太多，急需貸款緩解企業資金困難，但該企業法定代表人日前在海南。為了儘快幫企業拿到980萬貸款，周村公證處公證員隔空喊話，很快得到三亞市公證處回應。兩地公證處“協同作戰”，24小時完成了公證程序，為疫情防控助力。
當前，新冠肺炎疫情形勢嚴峻，口罩和防護服作為防禦疫情的重要物資已經出現短缺的情況，各地生產企業全力生產，為抗擊疫情提供保障。位於淄博市周村區的山東華業無紡布有限公司生產的產品，正是生產口罩和防護服的重要原材料。該公司作為生產防疫物資的上游企業，日前滿負荷生產進行供貨，因訂單太多，急需購買大量原料。由於企業資金週轉困難，周村區政府及時協調當地銀行為其提供貸款980萬元，但令人著急的是，由於該企業法定代表人日前在海南，無法立即趕回周村，而沒有法定代表人的授權，貸款就無法發放，於是，銀行和企業雙方緊急求助周村公證處尋求解決辦法。
疫情就是命令，防控就是責任。2月1日晚7點，周村公證處的公證員丁鈺得知這一情況後，立即在全國公證行業微信群、QQ群裡發出緊急呼叫，很快得到三亞市公證處工作人員的回應。當晚8點，三亞市公證處的公證員已經電話聯繫上山東華業無紡布有限公司的法定代表人。
“當事人只隨身攜帶身份證，營業執照等企業信息資料都沒有帶。公證辦完之後，公證書的郵寄也需要時間。而企業生產能提前一點就給防疫工作多一份保障，任何工作都必須爭分奪秒，這個難題怎麼來解決?‘’2月2日一早，周村公證處、三亞市公證處立即通過電話和網絡對辦證流程進行緊急研究和討論，最終確定聯合辦理這項非常時期的緊急公證業務，雙方通過網上在線溝通，資料互傳方式辦理，由山東省淄博市周村公證處負責審查企業資料和需要簽署的文件，三亞市公證處的公證員當面給當事人履行辦證程序並出具公證書，資料和公證書都是先發電子稿再郵寄原件，在確保合規的前提下與時間賽跑，用最高效的方式進行辦理。2月2日晚7點，與本次貸款相關的3份公證書電子版發到了周村公證處公證員丁鈺的手機上，同時該企業的貸款手續開始啟動。
魯瓊兩地相隔近三千公里的公證處藉助網絡多方聯動，使用特殊流程，跨越地域不分時間加班加點，從得知情況到公證書製作完畢，前前後後僅用了不到二十四個小時，攜手完成了這一特殊時期的“特殊使命”，用最快的速度為企業生產提供了保障，為疫情防控工作開闢了一條綠色的公證通道。
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