疫情時期企業如何學會在線辦公?

2020年,全國人民一起度過了一個不同尋常的春節。昨日已經正式開工了,與以往不同的是,為了控制疫情的擴散,保護員工的健康安全,大多數互聯網企業選擇了在家遠程辦公的模式,目前已經有超過600萬家企業和組織在疫情期間調用釘釘的網上辦公產品,保守估計已有6000萬人需要在線辦公。

疫情時期企業如何學會在線辦公?

互聯網企業要全力確保醫療、物流等系統的穩健運行,同全國人民一起迎擊這場看不見硝煙的戰爭,在這一時刻,更能夠體現出IT服務的重要性。IT服務行業需要為武漢及全國定點醫院提供IT運維和相關技術援助服務。

疫情肆虐之下,在線辦公已經是必須選擇的命題,為了幫助大家更好的適應在線辦公,小編幫大家彙總了所需的遠程辦公工具,涵蓋全能型的協同辦公工具、視頻會議、文檔協同、任務管理、研發管理、遠程協助、零工派遣等工具如下:(歡迎大家在留言區補充):


疫情時期企業如何學會在線辦公?


01. 協同辦公

協同辦公工具現在市面上有很多,下面小編給大家推薦四個比較常用,並且功能大而全的工具,一個套件基本可以滿足日常辦公需求,統籌兼顧。


①釘釘

阿里釘釘的主功能包括遠程視頻會議、日程共享、任務協同、在線文檔協同、遠程打卡功能,還有日誌彙報、辦公OA、審批、智能人事、釘盤、釘郵、公告、簽到、項目群等網上辦公基礎功能,全量免費開放,助力全社會疫情特殊時期的正常運轉。

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②飛書

它是字節跳動推出的企業級辦公工具,整合了即時通信、日曆、音視頻會議、在線文檔、雲盤和工作臺。它有良好的協同表格管理,適於長日期的排序。

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回首騰訊在企業級溝通上的發展歷程,從騰訊通到企業QQ,再從微信企業號到今天的企業微信,騰訊在企業級的在線辦公工具一直在平穩發展著。它的優點在於進入方便,簡潔,用戶多,功能強大。

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④華為雲WeLink

WeLink是華為雲推出的企業智能工作平臺,集成了通訊錄、即時通信、郵箱、會議、保密通訊、雲盤、直播等功能。並提供考勤、打卡、報銷、審批等多項企業應用。


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02. 視頻會議:

通常的視頻會議大家都習慣使用微信,但它最多支持9人同時語音或視頻,而以上提到的四個協同辦公軟件都具備視頻會議功能,釘釘:支持1000萬企業在家辦公,免費提供百人視頻會議功能。飛書:免費提供視頻會議服務,音視頻會議不限時長。企業微信:在疫情期間,企業微信把100人接入限制升級為支持300人,不限時長,且免費使用。華為雲WeLink在2020年1月25日至2020年6月1日期間,免費提供1000賬號及100方不限時長會議。

其他獨立的視頻會議系統還有zoom,它的優點是網絡適配好,能夠發配網絡與機器性能。類似的系統還有全時、263會議、會暢、好視通、Webex等。

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03. 文檔協同

文字類的協同工具,最簡單直接的就是微信拉群,但文件傳輸要小於100兆,且文件很容易失效,所以只適合臨時應急,不推薦團隊長期使用。小編給大家推薦幾款:

①騰訊文檔

騰訊文檔是一款支持隨時隨地創建、編輯的多人協作式在線文檔工具,用戶可在微信通過官方小程序查閱和編輯在線文檔,騰訊文檔的入口還包括騰訊文檔獨立APP、QQ、TIM、Web官網等。在上述平臺,用戶可以將文檔同步分享給微信或QQ好友,並授權對方共同編輯,修改動作將實時同步到全部平臺。

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②石墨文檔​

它是國內最早的雲辦公軟件,只通過一個文檔鏈接或共享文件夾,就能實現多人實時協作。它還可以創建文檔、表格、幻燈片、思維導圖和表單等,類似的軟件還有office 365,wps office,飛書,Teambition、Google Docs。


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04. 任務管理:

團隊管理時可以進行項目管理,推薦使用的軟件有Teambition、Trello、Tower、Workflowy、ProcessOn,這裡重點給大家介紹一下teambition。

Teambition是基於雲服務的協作化項目管理平臺,用戶可以通過任務板、分享牆、文件庫等功能來實現項目知識的分享、溝通,項目任務的安排及進度監督,以及相關項目的文檔存儲和分享。截至目前,Teambition已經服務了超700萬的用戶,並且在2月1日至5月1日期間,企業版將不限人數免費試用,參與抗擊疫情的機構、企業等可升級至企業專業版。

與一般在線溝通工具不同,Teambition更聚焦於圍繞事的遠程協同能力,例如項目協同、任務協同等。而這次開放涉及到的功能則包括:項目管理、任務協同、日程同步、文檔協作、知識共享、數據統計等。

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05.研發管理

①騰雲扣釘CODING

騰雲扣釘基於SaaS模式,支持一站式敏捷開發管理、測試管理、代碼託管等等功能。目前具備一定代碼管理能力,但與 github的差距很大,故障率較多,但勝在國內網絡傳輸快。

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②華為DevCloud

它是集華為研發實踐、研發理念、研發工具為一體的研發雲平臺,面向開發者提供研發工具服務,包括項目管理、代碼託管等功能。並且在疫情期間限時6個月,免費開放項目管理、代碼託管、代碼檢查三項功能。

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③碼雲Gitee Gitee

碼雲是開源中國旗下的軟件協作開發管理平臺,碼雲的代碼託管協作開發平臺,開發者近 400 萬,託管項目超過 600 萬,匯聚幾乎所有本土原創開源項目。

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④GitHub

GitHub是一個面向開源及私有軟件項目的託管平臺,除了Git代碼倉庫託管及基本的Web管理界面以外,還提供了訂閱、討論組、文本渲染、在線文件編輯器、企業協作圖譜(報表)、代碼片段分享(Gist)等功能。目前,其註冊用戶已經超過350萬。

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06. 遠程協助

遠程桌面軟件是一種可以在網絡的另一端控制本地計算機的工具,這樣便於遠程辦公期間協同執行工作。比較常見的是向日葵、TeamViewer和QQ。


①向日葵

它是一款免費的集遠程控制電腦、遠程桌面連接、遠程管理等功能,支持內網穿透的一體化遠程控制的管理工具。可以日常遠程,最適用於會計與財務,但遠程管理專業桌面化上,還是winnt的管理性能更佳。

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②TeamViewer

它能提供桌面訪問解決方案:連接遠程計算機,提供遠程支持和在線協作。

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③QQ

QQ聊天的遠程協助

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07. 零工派遣

零派遣平臺以遠程工作技術服務的形式為用戶提供軟件開發、IT技術人員彈性的外包服務,也為零活用工的奠定良好的基礎。零活用工模式是指企業短期的及項目性的用工模式,旨在通過零活用工服務,為企業提供彈性的用工模式,從而使企業或組織能夠靈活運營,因需而變。為大家推薦兩個零工派單平臺:豬八戒和神州邦邦。

①豬八戒

豬八戒是一個2006成立的外包服務企業,註冊用戶超過了1900萬,其中服務品類涵蓋LOGO設計、自成立以來打下良好的用戶基礎,目前平臺註冊用戶達1900萬。


②神州邦邦

神州邦邦是一個較有特色的IT服務零工派遣平臺,平臺服務品類涵蓋IT服務運維、信息化管理、軟件開發、網站建設等多種領域。在此疫情時間,神州邦邦通過招募IT 服務義工,推進零活用工,共抗疫情。

神州邦邦相對豬八戒來說,它的優勢在於服務的可保障性,服務的標準化,適用於IT服務,IT運維,技術研發,大型系統集成,等專業領域的零活派工。而豬八戒則主要用於設計,法律,營銷等,相對專業非標,金額小,可能按簡單任務分派的業務流。目前零活派工對於企業來說還比較新,但是本次疫情促就了“在線辦公”新形勢,也刺激了零活派工市場,值得各企業一試。

在線辦公對於企業來說是一種挑戰也是一種機遇,如果企業管理者希望緊跟數字化變革的步伐,就必須轉變觀念,以新的視角看待工作與協作問題。雖然遠程辦公並不能完全取代現場辦公,但通過不斷優化的工作方式以及在線辦公工具,基本可以滿足許多團隊的遠程辦公需要。

伴隨這次“疫情”的契機,在線辦公已經逐步成為了一種未來的發展趨勢。希望藉助在線辦公,大家順利度過這次難關,並在難關的磨鍊下,完成自我飛躍。同時,也相信在不遠的將來,中國會有越來越多的企業能夠利用在線辦公、零活用工降本增效。



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