這樣制定2020年度計劃,保你效率倍增

時間管理大師鄒小強說,“用行動創造你想要的生活。”他從2010年開始制定年計劃,在這10年時間,他做了508次關於目標是否靠譜的診斷(有記錄的),寫了一部年度計劃書《只管去做》。他的大部分目標都實現了,但有些目標努力了,最終還是失敗了,比如學簡筆畫、跑步……他總結年度計劃實現與否,跟計劃的制定是否得當,願景是否強烈以及執行力有關。


網上流傳一張經典的年度計劃圖,看著這些願望很美好,但一個都無法實現。為了避免陷入制定計劃一時爽,來年打臉啪啪響的境地,我們制定計劃時要避免假、大、空、全這四個誤區。如果按照平均年齡80歲,32歲的我已經走在40.5%的人生進度上,想實現人生夢想就要加快腳步了。


這樣制定2020年度計劃,保你效率倍增


夢想金字塔


夢想要有的,萬一實現了呢? 一名不見經傳的日本馬拉松選手山田本一在東京舉辦的國際馬拉松邀請賽及意大利馬拉松邀請賽,兩次獲得世界冠軍。一時間,人們對他所說的“靠智慧取勝”迷惑不解。


十年後,山田本一出了自傳書說,每次比賽前,他乘車把比賽路線仔細看一遍,並把醒目的標誌畫下,比如第一個目標是銀行,第二個目標是紅房子……這樣一直畫到終點。比賽時,他按照百米賽跑的速度衝向第一個、第二個、第三個目標。四十多千米的賽程,被他輕鬆分解為幾個小目標輕鬆跑完全程。


實現夢想並不是一件簡單的事,持續努力才能美夢成真。這世界沒有懶惰的人,只有缺少夢想的人。敢想敢做,生命才精彩。夢想一定要親筆寫下來,將自己的想法變成白紙黑字,把自己想在這輩子做的所有事情都寫下來,再去分類。想一想,你這一生想實現什麼願望?想做的事是什麼?


確定自己的長期目標,其目標設定的邏輯是這樣的:


一生的夢想(長期的、終身的) -- 三到五年計劃 -- 年計劃


人生是可以設計的,只要你能將每個計劃落地,執行到底。

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SMART原則


制定年度計劃不是為了完成去年的計劃,甚至是前年的計劃。為什麼有人制定了目標卻做不到呢?其實和你目標設定不夠具體及可行性不夠有關。


目標制定的經典法則是SMART原則,它由管理學大師彼德魯克提出的。SMART原則是具體的、可衡量、可達到、結果導向、有時間限制。


1.目標要具體可行(Specific:)

2.目標要量化(Measurabe)

3.目標是可以達到的(Attainable)

4.目標必須和其他目標具有相關性(Relevant)

5.目標是有明確的截止日期(Time-bound)


2019年,我的目標是通過中級職稱考試,這個是本專業相關考試,符合SMART原則,我選定了複習資料,明確了考試大綱及每月計劃,按照月計劃 —周計劃 — 日計劃 方式制定了每日要學的知識。通過看書、做習題、鞏固加深這三個階段,我實現了夢寐以求的證書。


網上有一句話說,成功的路上並不擁擠,因為堅持下來的人並不多


這樣制定2020年度計劃,保你效率倍增


習慣的力量


羅馬不是一天建成的,成功更不是一步登天。美國成功學大師拿破崙說:“習慣能夠成就一個人,也能摧毀一個人。”

前面我們用夢想金字塔找一生想要做的事,制定符合SMART原則的年度夢想清單,落實到每一天中,我用的是to do list 清單法。


我是一個手賬愛好者,喜歡用手賬記錄每日要事清單,並在晚上覆盤。這個手賬也叫效率手冊,我用了三年了,為了避免廣告嫌疑,我就不說具體名字。某寶上有各類效率手冊,選擇適合自己的即可。


有些人問,我為什麼不用電子版的APP記錄每日清單,比如滴*清單、奇*清單等。我想說的是手機上軟件多,用這類電子清單管理生活會被其他軟件干擾。比如我正在用某清單寫每日要事清單,一個微信消息就會打斷我的思緒,讓我分神。


我更喜歡寫紙質版的效率手冊,喜歡那種用筆書寫的感覺。每月末當我翻開厚厚地筆記本時,我能直觀地看到自己成長的印記。人非聖賢,每個人都會有懶惰的時候。有些時候,我會因為瑣事耽誤寫效率手冊,遺漏的空白頁會提醒我,及時完成計劃,及時覆盤的重要性。


製做夢想清單、年度計劃、每日計劃的方法千千萬萬,一篇文章也不能概括所有方法,要不然鄒小強老師不會用整本書來教大家做年度計劃。


人總是有惰性的,喜歡呆在自己的舒適區。要想有所突破,過上自己想要的生活就必須做出的改變。任何目標都需要傻逼一樣的堅持和持續覆盤。


成功者總是相似的,失敗者各有各的理由,,讓我們從

最小行動開始吧 !


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