葉金福
近日，浙江省生活垃圾分類工作領導小組辦公室、省住房和城鄉建設廳等十部門聯合發佈通知，在浙江全省限制一次性消費用品。其中，倡導黨政機關“無紙化辦公”，會議交流彙報宜採取電子形式，減少紙張使用比例，如需書面材料推行雙面打印。(11月2日《澎湃新聞》)
所謂的“無紙化辦公”，是指利用現代化的網絡技術進行辦公，主要傳媒工具是計算機、應用軟件、通信網絡等現代化辦公工具，可以實現不用紙張和筆進行各種業務及事務處理。可以說，這是一種方便、快捷、實用的辦公形式。
眾所周知，傳統的機關單位往往實行“紙質化辦公”，包括各種文件、通知、材料等，都是以紙質的形式下發或保存。但眼下，隨著現代化網絡技術的快速發展，各種網上辦公平臺的興起，“無紙化辦公”越來越便捷，越來越實用。“無紙化辦公”已成為機關單位，包括企事業單位未來辦公的一種“趨勢”、一種“方向”。
據估測，機關單位實行“紙質化辦公”，平均每年每人所需紙張大約3000張左右，而生產3000張紙，需要消耗木材30-40公斤，消耗水1.3-1.6噸，煤5公斤，至少要排放0.5噸左右的汙水和大量廢氣。同時，還需要油墨、電費和機器維修保養費以及發送紙質文件所需的郵資、路費、通訊費和人力等工作。
而實行“無紙化辦公”，既節約了辦公耗材，又節省了辦公成本，還提高了辦公效率及辦公安全，充分體現了綠色環保的理念。可見，“紙質化辦公”這一“老傳統”，確實是到了該說“再見”的時候了。
此次，浙江提出倡導黨政機關“無紙化辦公”，既是對限制一次性消費用品的一種“細化”，更是對綠色、低碳、環保辦公方式的一種“肯定”。同時，還可以帶動更多的單位和個人積極投入到“無紙化辦公”的倡議之中。可以說，倡導黨政機關“無紙化辦公”正當其時，值得提倡，更應大力推廣。
當然，實行“無紙化辦公”，相關的網絡管理和技術指導要及時跟上。一是要統一建立網上辦公平臺。除重要文件需要留存紙質文件外，各部門之間需要傳送的一般性文件可採用網上傳閱及辦理。二是各機關要建立內部網上系統。內部文件可以通過網上發佈，並進行相互傳閱。三是要加強網頁的安全管理和監控。對建立的網上系統，加大安全密級，做好安全防範措施，並隨時進行監控，防止文件洩密。
總而言之，“無紙化辦公”確實好處多多，它既是網絡時代的必然要求，也是綠色環保的必然趨勢，此舉值得倡導，值得推行。
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