在表格中快速导入100张照片,而且要和员工姓名一致

领导要我在表格中,根据员工姓名插入对应的证件照,我一张张插入,一张张调整照片大小,做了一天,手僵眼睛酸,可同事2分钟快速就搞定了,他是怎么做的呢?

❖导入证件照

❶新建“员工照”文件夹→将员工所有照片导入“员工照”文件夹中

❷点击【数据】菜单栏中的【获取数据】→选择【来自文件】→【从文件夹】

❸在弹出的【文件夹】对话框中,将复制的路径粘贴→【确定】。

在表格中快速导入100张照片,而且要和员工姓名一致

❖分列出员工姓名

❶在弹出的“员工照”信息表中,点击【加载】

❷只保留【Name】一列,其他数据全部删除

❸框选A列数据→点击【数据】菜单栏中的【分列】→在【请选择最合适的文件类型】中选择【分隔符号】→【下一步】→在【分隔符号】中勾选【其他】,并输入英文状态下的句号【.】→【完成】→将【后缀名】列删除。

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❖名字排序

框选姓名列单元格→点击【开始】菜单栏中的【编辑】→选择【排序和筛选】中的【升序】→根据图片调整单元格大小。

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❖名字对应图片

❶点中名字列旁边的空白单元格→点击【插入】中的【插图】→选择【图片】

❷选择“员工照”文件夹,点击一张图片,按【Ctrl+A】全选图片→点击【插入】

❸调整图片大小→点击图片,鼠标右击→选择【设置图片格式】→关闭

❹剪切第一张图片,放置姓名列的最后一个位置,剪切最后一张图片,放置姓名列第一行。

在表格中快速导入100张照片,而且要和员工姓名一致

❖图片分布

点击随意一张图片,按【Ctrl+A】全选图片→点击【图片格式】中的【排列】,选择【水平居中】和【纵向分布】→拖动至对应的单元格。

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