作為採購，每天看著隔壁部門的同事按時下班，自己卻被龐大的供應商、繁雜的物料拖著，加班、加班、再加班……說多了都是累！

當然，上文說的只是一個表象，下面讓老K具體說說，然後找找原因，看下要如何優化。

1、供應商數量龐大，每個採購平均負責五十多家供應商。

即使是每週拜訪一家供應商，也需要一年的時間才能把所負責的供應商拜訪完。實際情況也是如此，由於每年都會有新產品開發計劃，採購不可能有足夠的時間拜訪供應商，更別提對供應商的管理了，一兩年下來，還有幾十家供應商僅僅限於電話和郵件溝通。

2、供應商對該企業的平均銷售額逐年降低。

除去十餘年的匯率變化，該企業的採購額增加一倍，而供應商數量增加五倍，平均每個供應商每年對該企業的銷售額降低了60%，這種情況下，供應商的積極性逐年降低，供應商的管理難度逐年增加。

3、採購員的工作量和工作負擔增加，但效率降低。

採購要面對太多的供應商和內部流程、文件性的任務，低價值工作量增加，工作壓力和工作負擔增加，採購的工作成就感越來越低，也造成採購部員工離職率一直居高不下。

造成這種情況的原因有很多，但主要有以下幾個：

（1）每一任採購經理都會對供應商進行洗牌。但每一個採購經理的任期都沒超過三年，所以供應商洗牌沒完全結束，下一輪洗牌就又開始了，每一輪洗牌，現有供應商都會有新的備選供應商，這是導致供應商數量增加的主要原因。

（2）設計、研發、工程、質量等部門推薦供應商。每開發一款新產品，都會有新的供應商被推薦進來，研發人員會推薦他們認為最適合他們開發的新產品的供應商，採購在供應商選擇的問題上一直處於低話語權的狀態。

（3）供應商開發和採購流程不完善。採購在供應商開發的過程中只起到了蒐集潛在供應商信息、建立商業關係的作用，企業管理層憑個人喜好決定某一個新物料開發幾家供應商，而採購流程就成了一張廢紙。

相信有很多企業也存在上述這樣的情況：

供應商群體龐大，但缺少核心供應商；

採購天天很忙，卻一直在做低效率低價值的工作；

採購戰略僅僅停留在概念上，採購流程隨管理層心情變化而變化；

採購對供應商的管理越來越難；

整個採購情況的改善也越來越艱鉅……

於是就形成了一個在採購領域最可怕的死循環：開發新產品——無合適的供應商——開發新供應商——無規模採購優勢——淪為非戰略供應商——開發新供應商……

如何優化？

供應鏈毫無疑問已經成為製造和流通企業的核心，而供應鏈的優化首先要從最前端的採購和供應商管理開始。供應商的整合對採購來說是一件非常有挑戰性和非常有難度的工作，其中涉及到模具的回收、供應商庫存清算、物料轉移樣件確認、小批量樣件確認、新報價評估等一系列的工作，而且很多供應商由於涉及到各方面的利益，真可謂是牽一髮而動全身。

在這種情況下，如果想要成功地整合供應商，必須達到以下條件：

1、企業高層意識到戰略採購的重要性，並將採購提高到戰略的高度，支持供應商整合。

2、採購團隊有強烈的內部整合意願，面臨這種惡性循環的情況，要麼選擇拍屁股走人，要麼忍氣吞聲混日子，要麼有人牽頭對現狀進行徹底地改善。

3、需要研發、工程、設計等其他部門的配合。很多產品、零件的高度重合，需要涉及圖紙等文件的變更，甚至需要新的設計思路，開發出通用型的零部件取代多個料號。

4、需要銷售和市場團隊的認同。當一個企業並不具有太大競爭力的產品銷售出現問題時，很多銷售會希望增加新產品完善產品序列，而當多種型號的產品充斥市場的時候，核心產品往往也失去了競爭力。蘋果iPad的成功和漢王電紙書的近百款產品對比就可以發現其中的問題。

相信，從這4個方面著手，再按實際情況，逐個深入優化，定能大大提高企業效率，也能解決採購的頭疼大事。

（編輯/老K，圖文素材來自網絡，侵刪）

你說你喜歡雨，但是你在下雨的時候打傘。

你說你喜歡太陽，但是你在陽光明媚的時候躲在陰涼的地方。

你說你喜歡風，但是在颳風的時候你卻關上窗戶。

這就是為什麼我會害怕你說你也喜歡我，但你卻還沒關注採購那些坑~