懶人專用,這9個Excel技巧,值得收藏

今天與大家分享9個實用的技巧,看看你會多少?

1、數字後加漢字

在錄入數據時,經常會添加文字,不想手動輸入時,可以藉助自定義來實現,而且這個數據還可以計算的。

首先選中單元格,然後右擊選擇設置單元格格式,選擇自定義,在通用格式下添加漢字即可。


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2、數字快速縮小10000倍

在空白單元中,輸入10000,複製,然後選中需要縮放的區域,選擇“選擇性粘貼”中的“除”即可實現。


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3、快速生成下拉菜單

由於工作要求,要生成一個下拉菜單,這裡可以用數據有效性進行設置。

選中區域,點擊數據——數據驗證——驗證條件——序列,最後輸入數據源。


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4、創建多行多列區域

先對其中一列定義名稱為“城市”,之後點擊數據——數據驗證——在區域中輸入“=城市”,然後打開定義名稱管理更改相應的區域即可。


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5、快速隔行插入空白行

首先添加輔助列,輸入自然數,之後再複製一次,然後選中輔助列按升序,最後刪除輔助列即可。


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6、快速插入空白列

若想插入空白列可以通過快捷鍵來實現,按“Ctrl+Shift+=”添加列,若想刪除,則可以通過“Ctrl+-”(注意:這裡的“-”是英文狀態下的)


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7、快速美化表格

首先選中表格——開始——套用表格樣式——選取樣式——轉換為區域——表格默認方框就會取消顯示。

另外可以直接使用Ctrl+T鍵來快速實現。


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8、調整行列位置

選中行或列,按住Shift鍵不松,即可快速調換兩行或者兩列位置。


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9、批量創建Excel表格

有時需要一次性創建多個指定名稱工作表,你一般是如何操作?

這裡給大家推薦一個實用技巧,用數據透視表來實現,首先選中區域,然後點擊插入——數據透視表,然後將字段移到篩選字符,之後在設計——分析——選項——顯示報表篩選頁即可。


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