绩效规划、辅导、评估和反馈

上一篇站在组织的角度建立KPI体系,并且进行分解和评估,进一步分析,KPI都是要分解到下级部门主管头上,并且最终由组织里每一个人共同努力来达成的。

这一篇,主要讨论部门主管如何规划、辅导、评估和反馈绩效,从而驱动整个团队达成上级分解下来的KPI指标。

绩效规划、辅导、评估和反馈

绩效规划

KPI是关键业绩指标,对于部门主管来说,达成业绩的关键动作是对指标进一步分析拆解,得到更细节的指标,以及完成指标的措施,然后找下属承担具体事务。这里有两个关键动作,一是拆解目标,二是落地措施。拆解目标可以尝试之前讲过的结构化思维、解决复杂问题的思路、鱼骨图等等。绩效规划可以尝试如下表格,用宁向东老师的话说,就是摆好人头,算好时间。

绩效规划、辅导、评估和反馈

摆人头关注两点,首先要让能力强的人充分发挥他的价值,而不是为了迁就能力弱的人,让强者能力发挥受限,组织的整体能力提升取决于领军者,就像大学优势专业的学术领头人或者医院的专家一样。其次,组织业绩目标要充分与下属沟通对齐,让大家了解指标背后的逻辑,而不是简单分解和执行。

绩效辅导

关注两点,首先不能放任不管,让下属领了指标以后自生自灭,等你发现他跑偏的时候已经没时间纠正了。其次不能管得太细,会让员工失去自主能动性,产生你让我做啥就做啥的想法。

绩效规划、辅导、评估和反馈

部门主管就像一个导航仪,指引大方向,偏离目标时即时纠正,同时适时提醒下路况和路障信息即可。对于驾驶员比较熟悉的道路,任他凭自己喜好走个胡同钻个巷子,说不定比你导航的还准和快。控制欲不能太强,也不能完全没有控制欲。

绩效评估

绩效评估一方面为了评估员工过往业绩,但更重要地是,树立正确导向,指引员工改进方向,帮助团队整体提升。所以,要关注几点。一是公平公正。二是评估担责,三是评估标准明确。

公平公正的重要性就不说了,只有公平公正才能树立正确的导向,管理者通常是带着有色眼镜看下属的,这不可避免,哪个管理者说没有,打死我也不信,只不过有没表现出来而已。人都有亲疏远近,喜恶偏好,这不可避免。避免四个常见的评估心理误区,归因谬误,近因效应,光环效应和居中效应,尽量做到公平公正即可。

评估担责,就像上一节说的主管就像一个导航仪,如果员工彻底走错路了,难道导航仪一点责任都没有?没有不好的员工,只有不会用人的主管,不全对,但至少有几分道理。

评估标准明确,很多组织都有类似毛病,绩效好坏只有一个结果,至于为什么好不知道,为什么坏,也说不出来。这一条是为了后面绩效反馈准备的。考核标准一定要明确,才能指哪打哪,否则就是打哪指哪了。

绩效反馈

绩效评估一定不是绩效管理的终点,结果反馈同样非常重要。我自己也经历过主管沟通绩效时,只是聊天工具告诉结果,然后就没有然后了。不论结果好坏,原因只能我自己猜,非常不利于后续改进提升。绩效评估最重要的是让人成长,让组织能力提升,而不是简简单单对过往的评价。说句不好听的,过往结果已经是那样了,如果不是为了后续提升,评价有什么意义呢?就像一个公司马上倒闭了,这时候对员工进行绩效评估,有意义吗?

告诉下属评估结果,保持点、改进点,然后针对员工特质和类型进行针对性辅导,这才是正确的绩效反馈姿势。

绩效规划、辅导、评估和反馈

绩效规划、辅导、评估和反馈,就形成了绩效管理的闭环。记住,管理者要做的,就是扮演好一个导航仪的角色。当然,我学到的、写出来的可能都是错的,人还是要保持独立思考。


注:文中部分图片来自宁向东教授的课程

宁向东的清华管理学课

业绩——建立KPI体系


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