1. 替换字体
一键将 A 字体替换为 B 字体。如果已经做好了一个 PPT，里面正文用的是宋体，但后来觉得，正文用微软雅黑更好一点。我们点击【替换字体】，即可一键替换文件中所有宋体，变成微软雅黑。
2. 自定义设置默认字体
指我们将输入的文字字体默认为其他字体，而不是系统默认的宋体。
大家都知道，在制作 PPT 时，系统默认的字体是宋体，如果我想使用黑体，我有两个选择：一是去替换，这是事后干预；二是一开始就把黑体设置为默认的正文字体，这是事前干预。PPT 中的设置默认文本框功能，就是这个作用。
3. 【格式刷】增强版
指复制一次格式，同时为多个文本框刷出指定的格式。那普通的格式刷是什么呢？
选择一段文本框，点一下格式刷，为指定的文本框刷出格式，然后格式刷效果消失，如果想继续为另一段文本框刷出格式，需要循环上面的操作。但格式刷增强版就不用担心这个问题了。如果你想同时为多个文本框刷出同样的格式，只需要选择一段文本框后，双击格式刷选项，然后你就可以任性地给 N 个文本框刷出同样的格式了!
4. 屏幕截图
指在不用连接网络的情况下，自由截取屏幕画面。
你常用的屏幕截图工具都有哪些呢？QQ？微信客户端？第三方截图软件？好像没了吧，但你要知道，那些工具一般需要联网才能使用，那么如果你电脑未联网，你要怎么截图呢？也许，你可以试试 PowerPoint 的截图工具。
5. 利用 SmartArt 来排版图片
指将图片插入至 SmartArt，快速实现排版效果。
图片排版和图文排版一直是很多人头疼的地方，怎么对齐?怎么排版？一直是个难解，如果你不追求太新颖的排版方法，你可以试试【插入 SmartArt】。
分享到:
閱讀更多 OFFICE辦公自動化 的文章
