1. 替換字體
一鍵將 A 字體替換為 B 字體。如果已經做好了一個 PPT，裡面正文用的是宋體，但後來覺得，正文用微軟雅黑更好一點。我們點擊【替換字體】，即可一鍵替換文件中所有宋體，變成微軟雅黑。
2. 自定義設置默認字體
指我們將輸入的文字字體默認為其他字體，而不是系統默認的宋體。
大家都知道，在製作 PPT 時，系統默認的字體是宋體，如果我想使用黑體，我有兩個選擇：一是去替換，這是事後干預；二是一開始就把黑體設置為默認的正文字體，這是事前干預。PPT 中的設置默認文本框功能，就是這個作用。
3. 【格式刷】增強版
指複製一次格式，同時為多個文本框刷出指定的格式。那普通的格式刷是什麼呢？
選擇一段文本框，點一下格式刷，為指定的文本框刷出格式，然後格式刷效果消失，如果想繼續為另一段文本框刷出格式，需要循環上面的操作。但格式刷增強版就不用擔心這個問題了。如果你想同時為多個文本框刷出同樣的格式，只需要選擇一段文本框後，雙擊格式刷選項，然後你就可以任性地給 N 個文本框刷出同樣的格式了!
4. 屏幕截圖
指在不用連接網絡的情況下，自由截取屏幕畫面。
你常用的屏幕截圖工具都有哪些呢？QQ？微信客戶端？第三方截圖軟件？好像沒了吧，但你要知道，那些工具一般需要聯網才能使用，那麼如果你電腦未聯網，你要怎麼截圖呢？也許，你可以試試 PowerPoint 的截圖工具。
5. 利用 SmartArt 來排版圖片
指將圖片插入至 SmartArt，快速實現排版效果。
圖片排版和圖文排版一直是很多人頭疼的地方，怎麼對齊?怎麼排版？一直是個難解，如果你不追求太新穎的排版方法，你可以試試【插入 SmartArt】。
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