被領導批評,用4個步驟,將傷害減到最低

批評,是一種語言衝突,處理不當,會嚴重影響自身工作情緒,加劇和領導的矛盾。

如何將批評這一負面事件對自己的傷害減到最低,是我們今天要說的主題。如何做呢?請看下面4個步驟:一去火二承擔三澄清四表態

被領導批評,用4個步驟,將傷害減到最低

被領導批評,用4個步驟,將傷害減到最低

  • 一、去火

批評是領導對下屬的缺點和錯誤提出意見,一般是在下屬已經造成了損失或影響之後產生的,所以這時領導不可能心平氣和的和下屬溝通,都是帶著情緒甚至是憤怒的

廣東話裡有個詞叫“火遮眼”, 意思被憤怒遮蔽了雙眼,因憤怒而失去判斷力或自制力。在這個時候領導是沒法好好聽我們說話的,除非我們先將他的情緒穩定下來,去掉這把火,領導就能恢復他原有的判斷力,我們才好和他溝通,為自己說話。特別是因為誤會而受到批評時,必須得澄清,消除誤會。

去掉領導的這把火最簡單的做法是:讓他把話說完。

這麼做其實是對我們自己有利的:

首先,我們知道領導批評人,都是帶著火氣的。如果打斷他開始辯解,等於是火上澆油,我們的合理理由他完全聽不進去,收到的結果可能是他認為我們在推卸責任,招來更嚴厲的批評

其次,他一口氣將批評的話全說完了,火撒完了,他就能冷靜聽得進我們的理由

再者聽領導講完,才能知道他批評的對不對,到底是不是我們做錯了,錯在哪兒了;如果是領導批錯了,我們也得聽他說完才能知道原來是誤會一場,才知道誤會是怎麼發生的。

所以在搞不清楚狀況的時候,一定要沉住氣。掌握儘可能多信息才能弄清事情的前因後果,才能給出正確的反應和有針對性的解釋。

被領導批評,用4個步驟,將傷害減到最低

被領導批評,用4個步驟,將傷害減到最低

  • 二、承擔

領導說完了,我們已瞭解前因後果,輪到我們開口,第一句話不要急著給自己辯解,否則領導的火氣還容易炸回來。

先承認自己的錯誤,注意,只承擔自己的那部分錯誤,客觀描述自己錯在哪就好,沒必要大包大攬把別人的過失也攬上身,也別指責別人的錯誤。

就算自己工作上沒出錯,就算領導誤會了批錯人,那也得反省為何會這樣。是我們的工作彙報不到位讓領導產生誤解?還是沒和領導建立起碼的信任基礎?

  • 三、澄清

反省完自己,就可以針對誤會的部分進行辯解澄清了,

先進行反省,在轉折給自己說話,領導也更容易聽進去。

  • 四、表態

告訴領導自己將如何改正錯誤。

領導批評下屬的最終目的,是想下屬改正錯誤,而我們就得讓領導看到我們改正的決心,單單一句:“我錯了”“我下次不會了”顯得比較無力,領導或許會覺得你在敷衍,心中還是不放心的。

最好是告訴領導我們的改正措施,也請領導當場幫忙指出措施中的疏漏,這樣對我們的改進和成長是有明確幫助的。

若是實在不知道自己該怎麼改正錯誤,那就硬著頭皮直接問領導,總好過自己瞎糊弄下次再挨一次批。記得總結經驗就好。

其實很多誤會都是溝通不及時不完整引起的,所以職場小白平時在努力工作的時候,別忘了和同事、領導加強溝通,增進感情。

被領導批評,用4個步驟,將傷害減到最低

被領導批評,用4個步驟,將傷害減到最低

以上是面對領導的批評時建議採取的4個步驟,簡化起來記就是:去火、承擔、澄清、表態。

而這4個步驟中,篇幅最長也最重要的是第一個,去火,先讓領導把話說完。情緒是有效溝通的前提,掌控對方的情緒,我們就能在溝通中掌握一部分主動權。

有些小白被批評後,會有一段時間極度自責和沮喪,總擔心自己給公司帶來了重大的損失。記得曾看過的一句話,藉以寬慰正在自責的小夥伴:你不是老闆,就你目前那點工作權限,能惹出來的禍,還翻不起什麼大浪!

所以省省那份心吧,把精力放到總結經驗和提高能力才是王道。


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