用友数字体验馆——企业数字化采购之旅

用友数字馆落成

用友数字体验馆——企业数字化采购之旅

2018年8月,一座外形颇具现代艺术气息的建筑悄然落成。外形看来并不引人注目,但进入内部后,很快就会发现这里别有洞天,流线形的内部线条,莹白的墙壁,以及峰窝状的中心支柱,这里似乎流淌着属于未来的科幻气息。这就是位于海淀区用友产业园的“用友数字体验馆”。

用友数字体验馆——企业数字化采购之旅

这里,聚集着用友所有的先进技术和业务产品。来到用友数字体验馆,即可一目了然的触及到用友产品的高度。鉴于用友产品线过于庞大,这里只将其新兴的业务——采购云,在数字体验馆做一次全面巡视,看一看用友如何为采购这个传统而复杂的行来带来数字化的新生命。

用友采购云服务

实际上,早在2015年,用友就创新性的提出数字采购新生态平台概念。用友依据自身在企业管理的30年经验,持续分析企业采购发展趋势,友云采采购服务平台应运而生。

用友数字体验馆——企业数字化采购之旅

友云采以连接、协同、共享为核心理念,向企业提供自动化、数字化、智能化的采购方案,基于互联网云模式形成一个社会化商业的采购网络,连接全球供应商、电商,帮助企业实现采购最佳决策和高效协同。

未来的采购环境正在随着友云采的迅速成长壮大而发生彻底的改变,下面通过用友数字体验馆介绍友云采几个有趣的特点。

直观——采购驾驶舱

用友数字体验馆——企业数字化采购之旅

在互联网时代,尽管采购体验在某些方面有了革命性的创新,但从管理角度来看,“看得见、管得住、审得清”仍然是企业特别是大型集团企业的诉求。

为此,用友推出了企业采购驾驶舱,从多个维度向高层领导全方位披露企业采购的动态状况。该驾驶舱内容包括:采购业务推进情况、采购降本节约情况、采购合规情况、在库供应商情况。此外,还有采购效率情况,大宗料采购情况,企业采购整体健康度等维度。

集成——开评标一体化

用友数字体验馆——企业数字化采购之旅

友云采的虚拟开标场景完全按照现场开标大厅中的业务场景设计而来,在线模拟开标全流程,投标人无需到开标现场,在家或办公室使用CA锁即可在线参与开标。投标人只需根据开标环节页面切换及对应提示操作即可,安全便捷,易于上手。

远程异地评标场景是在传统电子评标室的基础上加入远程音视频监控及人脸识别技术,同一评标组评委可以分布在不同地区的评标室里,通过人脸识别技术完成评委身份确认,使用音视频功能即可满足评标过程中沟通需求也可实现对异地评标室环境及评委操作行为的监控。整体呈现智能评标、全程留痕。

智能——招投标

用友数字体验馆——企业数字化采购之旅

友云采以《电子招标投标办法》检测认证三星标准规范为起点,从招标流程到用户角色为切入口,引入人脸识别、在线支付、在线签名、人工智能等前沿及新兴技术,解除传统招标活动中角色、时间及空间上的限制,激活“互联网+招标”潜在的活力和优势。

通过招标方案阶段,引入的在线签订委托合同,模板化合同、自动生成,CA签名功能。以及采购执行阶段的模块化制作,一键生成批量制作,大幅减少了“漏答、漏签”等常见的低级错误。此外,在整个招标全程都会在线给监管部门,提供业务规则设置、异常情形监控、自动预警提醒等功能,使整个招标活动对外呈现公平、公正、公开,对内做到事前未雨绸缪、事后有据可查。

直采——采购云超市

用友数字体验馆——企业数字化采购之旅

友云采的超市直采采用协议供应商+电商的模式,搭建企业内部专属采购商城,引入供应商+电商的商品。超市直采服务为企业的间接物料采购提供了一个集中、透明的采购平台,为企业的间接物资集采和统一管控提供了更好的服务。

超市直采服务也支持线上的审批及间接物资的预算管控。下单和审批过程中,可以实时查看预算余额,实现企业的集中管控。采购云平台聚合了数十家综合类与专业类电商,精选几百万种商品资源。可实现备品配件、工具类、办公、劳保、IT设备等消耗品一站式采购,电商的快速物流服务,可以实现企业的间接物资零备库!

成长——运营大数据

用友数字体验馆——企业数字化采购之旅

目前,友云采平台拥有大型采购商120余家,核心供应商60000家,并且这个数字还在以每年120%的速度增长。这些迅速增长的采购商,在友云采平台上每年产生30000+的真实采购商机。这其中,询价信息20000余条/月,招标公告5000条/月,竞拍公告2000/月。

这些体量庞大的采购需求,覆盖400余主要行业,共计630余品类。如:钢铁冶金、化工用品、机械设备、仪器仪表、煤矿焦化、食品、水务及家电等等。以及化工原料、五金建材、机械配件、电器成套等大宗物料及辅料。其中更是有涉及248余种集团采购品类。如办公用品、IT设备、各类礼品、电子耗材等等。目前,友云采线上平台日均PV达到16000+日均UV5000+,搜索引擎收录10000余条。这些正随着友云采影响力的日渐扩大,以及采购用户和供应商数量的急剧增长而快速成长。

云采购的未来

用友数字体验馆——企业数字化采购之旅

互联网+的不断深化,正在为我们带来越来越多的变化,数字化转型正在重新定义并进化企业管理,大数据、云计算、人工智能、移动应用等不断促使企业管理与服务创新。采购云正在以意想不到的速度改变着传统采购行业。为广大中国企业带来更为高效、透明、公正的采购环境。构建更具创新生产力的企业采购体系,领航未来。


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