做到“真简纪言”,你的会议纪要准能过关!

什么是会议纪要?

会议纪要是记载、传达、反映会议情况和议定事项的纪实性公文。

既然是纪实性公文,就要求真实准确反映会议情况和会议精神,不能随意篡改会议基本精神,不能擅自增加或删减会议内容,不能随意变动会议议定事项,不能随意修改会议达成的共识,不能掺杂个人主观评论和主观臆断,让会议纪要回归会议的本来面目,发挥客观纪实、历史凭证、资政存档的作用。

如何写好会议纪要?

会议纪要不同于会议记录、录音整理,它是在会议记录和会议录音基础之上的再整理、再提炼、再概括、再摘要。

开头:交待会议召开的时间、地点、名称、主持人、参会人、主要议程以会议成果等基本情况。

主体:是会议纪要的核心部分,主要记载会议研究的问题、讨论的意见、作出的决定、形成的成果、提出的措施、确定的思路。注意:没有形成一致意见的事项,一般不写入纪要;特别是对有争议的问题和意见要如实反映,不能都是唱赞歌。会议议定的事项,要逐一逐条进行说明,通常采用条目序号式进行提炼,做到条理清楚、简明扼要、要点突出。会议纪要多用“会议”作为主语,即“会议认为”“会议听取了”“会议指出”“会议要求”“会议确定”“会议强调”“会议讨论了”“会议研究了”等。

会议纪要不是什么人的话都写,什么问题都记录,一般会议纪要大多反映多数人的一致性意见,对少数人意见中合理的部分,也要予以反映。特别是主持人的意见和观点,主持人提出的思路、举措以及总结性发言,要在会议纪要中充分体现。


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