什麼是會議紀要？
會議紀要是記載、傳達、反映會議情況和議定事項的紀實性公文。
既然是紀實性公文，就要求真實準確反映會議情況和會議精神，不能隨意篡改會議基本精神，不能擅自增加或刪減會議內容，不能隨意變動會議議定事項，不能隨意修改會議達成的共識，不能摻雜個人主觀評論和主觀臆斷，讓會議紀要回歸會議的本來面目，發揮客觀紀實、歷史憑證、資政存檔的作用。
如何寫好會議紀要？
會議紀要不同於會議記錄、錄音整理，它是在會議記錄和會議錄音基礎之上的再整理、再提煉、再概括、再摘要。
開頭：交待會議召開的時間、地點、名稱、主持人、參會人、主要議程以會議成果等基本情況。
主體：是會議紀要的核心部分，主要記載會議研究的問題、討論的意見、作出的決定、形成的成果、提出的措施、確定的思路。注意：沒有形成一致意見的事項，一般不寫入紀要；特別是對有爭議的問題和意見要如實反映，不能都是唱讚歌。會議議定的事項，要逐一逐條進行說明，通常採用條目序號式進行提煉，做到條理清楚、簡明扼要、要點突出。會議紀要多用“會議”作為主語，即“會議認為”“會議聽取了”“會議指出”“會議要求”“會議確定”“會議強調”“會議討論了”“會議研究了”等。
會議紀要不是什麼人的話都寫，什麼問題都記錄，一般會議紀要大多反映多數人的一致性意見，對少數人意見中合理的部分，也要予以反映。特別是主持人的意見和觀點，主持人提出的思路、舉措以及總結性發言，要在會議紀要中充分體現。
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