導語：
1944年，住在美國洛杉磯郊區年僅15歲的小男孩約翰·戈達德認真地在“一生的志願”的表格上填寫了127個目標，這些目標包括了很多方面，比如旅遊、學業、事業等。寫完後他在心裡堅定地對自己說：“我要用我這一生的時間去實現這些目標。”在計劃之下，他16歲時完成了表上第一個目標， 18歲時完成了第二個目......當他60歲那年，他已經實現了127個項目中的106項。60年實現這麼多目標在普通人看來簡直是個奇蹟。事實上這就是有無計劃的差異，在計劃之下，時間會被我們充分利用起來，相反，沒有計劃、沒有安排，時間就會被一些沒有意義的事情吞噬。
生活中，如果你想要做更多的事，就需要給自己列清單。很多人都知道列出“事務清單”的重要性，但高效能人士與低效者的區別在於：前者能夠堅持每天這樣做，而後者並非如此。要想在有限的時間裡完成儘可能多的工作，其中一個秘訣就是每天都為自己的任務列出清單，把它放在身邊，用它來指導你每一天的具體工作。 在列清單時你需要注意以下幾點：
1.列寫清單的時間
請注意，列寫清單不是簡單地每天早上找出幾分鐘空閒的時間來做，或每個星期偶爾做幾次。記住，要在每天結束後、睡覺之前列寫事項，這樣，你的大腦會在幾個小時的睡眠時間內潛意識地思考這些事項，幫你在第二天清醒地記住你要做的事。
2.設定優先次序
你準備把所有要做的事情，包括日常工作都寫到清單上嗎？還是隻打算記錄一些重要的事情？ 你會在清單上列出今天可能會做的事，還是列出今天準備要做的事呢？對於這些問題，不同的人有不同的答案，但最好的做法是，不要將那些日常工作都列在清單上，你只需要列出那些非常重要的事情即可。因為假如你的清單上都是一些無關緊要的事情，即使你把它們全都完成了，依然無法提升自己的工作效率。還有一個問題，你的重要事項清單上允許有幾個事項？答案是五項，不能再多。這五項只能是最重要的事情，而不是五項最快能辦到的事情，不是五項最容易辦的事情，也不是五項最要緊的事情，只能是五項真正重要的事情。
3.承諾的力量
當你記下這些事項後，它們就會成為你自身的一部分，而這份記錄就像一份承諾書，你將會記得對自己承諾了要做什麼。這種承諾的力量會促使你發揮自身潛能去完成它。告訴自己，白紙黑字，可不要賴賬。
4.不要為無法完成所有任務而焦慮
有時候你可能會完成清單上所有的任務，但大多數情況下你無法做到這一點。當你無法完成它們的時候，你是否會感到沮喪和灰心喪氣？其實大可不必。記住，“事務清單”的目的在於幫助你更好地利用你的時間，而非故完清單上所有的事情。如果你已經做完了所有你認為很重要的事情，那麼接下來你可以考慮去做一些在你看來比較重要的事情。
良好的時間管理能夠幫助你更有效地處理事情，如果能夠讓任何事都變得有條不紊，那麼你在工作中將會感到更加輕鬆。
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