23年沒做成的事被他3個月做成了,一位70後小學校長的釘釘攻略

70後村小校長3個月做了一件23年沒做成的事

“苟日新,日日新,又日新。”這是威海高技術產業開發區欽村小學校長於樹家拿來要求自己的座右銘。出自儒家經典——《禮記·大學》,意思是人要及時反省和不斷革新,進行思想變革。

作為一名70後,於樹家當時和同齡人一樣,選擇了當時最為火熱的師範類院校。三年中師生涯並沒有接觸過互聯網,也沒有用過電腦。95年畢業時還是一個“電腦盲”。直到98年,於樹家第一次接觸到了電腦,用的是286電腦,當時還是DOS操作系統。

23年沒做成的事被他3個月做成了,一位70後小學校長的釘釘攻略

威海高技術產業開發區欽村小學校長於樹家

“我那會兒用的電腦和軟件,現在的90後,00後可能都沒有聽過。”於樹家講起來自己學習計算機的往事。剛畢業正是求知慾最強的年齡段,那時候的於樹家每天泡在計算機房,自己開始慢慢摸索計算機的應用,從DOS、Windows 95、Windows 97、Windows 2000……一直到最新的各類操作系統的安裝和配置,還有老師和同學們常用軟件的使用和問題排查。

“開始藉助計算機多媒體工具進行教學,並且利用電腦開發課件。從‘小蜜蜂’、Authorware、Flash、Director……等各類多媒體制作軟件。”對於計算機軟硬件的更新換代,於樹家如數家珍。

勤學外加天賦,逐漸對電腦、網絡有了越來越深刻的認識,於樹家成了別人眼中的“信息化建設高手”。

“苟日新,日日新,又日新”的精神驅動著於樹家不斷學習革新自己。 於樹家從一個畢業時對網絡和電腦一竅不通的師範生變成了信息化部署專家,也成當地校園信息化圈的“高手”和“名人”。

20187月,於樹家隨著組織關係調動,來到了威海高技術產業開發區欽村小學擔任校長。擁有23年信息化教學經驗的於樹家和釘釘有了第一次深度碰撞。這一次碰撞顛覆了於樹家對於信息化的認知。

“我和釘釘的故事從這裡開始,3個多月的時間,我20多年管理思想和方式徹底被釘釘顛覆。”於樹家介紹。

實際上,於樹家是從聯通的一個朋友那裡知道的釘釘,目前聯通在全國已經幾十萬員工全部用釘釘工作溝通協同。

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通過釘釘直播功能在學校教學和活動等場景應用廣泛

抱著試試看的心態,於樹家在9月份開始了釘釘的試用。“一發不可收拾,釘釘是徹底的移動互聯網產品。以前都是小打小鬧,做做信息化,還沒觸及到工作方式本質的改變。”於樹家介紹:“釘釘真正做到了扁平、透明、公開,這和以前的管理思想完全不同。釘釘產品本身帶來智能、簡單、高效、安全之外,其產品哲學所透露出來的管理思想能夠讓學校完成質的改變。”

當然在使用的過程中並不是沒有遇到阻力。“每個人其實都一樣,都習慣於現狀,如果不是特別痛的話,誰也不會想去改變。有些老師可能並不是很願意切換到新的平臺上。但從長遠來看,我認為數字化工作方式是一種趨勢,所以早一點行動就早一點領先行業。看準了就要快速推進。”於樹家介紹。

用了三個月時間,這次思想的碰撞告一段落。

雷厲風行的於樹家開始了釘釘的全面使用。 在於樹家的引領下,學校利用釘釘已初步建設成為一座軟硬件結合的智慧化校園。於校長介紹了引入釘釘的初衷:一是為了讓教師從繁雜的事務中抽身,實現工作與生活的真正分離,讓教學工作從個人社交軟件中分離出來,從而提高教師的幸福指數;二是為了進一步提高學校辦公效率,儘快步入無紙化移動辦公時代;三是因為本校的特色品牌建設——“慧創欽小”,恰好和釘釘這個專業化工作平臺理念相契合。

欽村小學遇上釘釘,也DING出奇妙的化學反應。

當老師們踏入校園,自動極速打卡就開啟了元氣滿滿的新一天。笑臉打卡功能,讓“快樂會傳染”,燦爛的微笑可以持續一整天。

無論是與同事溝通,還是與家長溝通,釘釘的消息已讀和未讀功能,讓發送者可以一目瞭然的統計消息是否已經傳達。尤其是家校溝通方面,節省了教師大量的時間成本,讓家校合作變得更高效、暢通。

重要信息用“DING消息(任務、會議)”,多種途徑(短信、電話、釘釘內消息)真正做到信息的無縫連接,保證消息必達。

23年沒做成的事被他3個月做成了,一位70後小學校長的釘釘攻略

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日常評價學生、作業佈置、動態圈發佈……教師發佈的班級相關信息,都可以同步顯示到家長端。家長可以全面、清晰的看到孩子在校園成長的每一個華麗蛻變。

釘釘的課堂直播,讓家長在家也能輕鬆瞭解孩子的課堂狀態。家長和教師同時關注孩子在校表現,及時幫助孩子調整狀態。釘釘功不可沒,它為家校合力提供了平臺。

調課是教師的“家常便飯”。以前需要調課得挨個去問其他老師是否有時間,現在可以直接通過釘釘裡的總課程表,篩選出哪天哪節課節課沒課的老師有哪些人,並在釘釘上直接發起調課申請,同意代課的教師即自動計入代課一節。這樣的電子代課單,可以在學期末直接進行彙總統計,讓每一個老師的每一節代課都能直觀地在考核分值中去體現。

23年沒做成的事被他3個月做成了,一位70後小學校長的釘釘攻略

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出差、請假,更是常事。釘釘申請,可同步抄送給多個相關部門負責人,更可實時瞭解審批進度,讓辦公更透明,更快捷。這徹底避免了信息不同步、不對稱、多次跑腿找領導的尷尬。

釘釘通訊錄,無需手動存儲、加好友,便可快速精準找到對方。尤其是對接手新班級的教師而言,這可是一項“大福利”。要知道,把每班40多名學生的80多名家長聯繫方式存儲好不是項小工程。通過釘釘,再也不用悶頭儲存家長電話,遇到突發情況,可快速有效找到家長,也可發起聊天、普通電話、視頻,輕鬆實現“面對面”的交流。

對於欽小教師來說,釘釘是一款有溫度的辦公軟件。打開釘釘,首頁可定製學校統一logo形象,如有老師過生日就會自動推送這個老師的頭像,接受更多同事和家長們的祝福。

一個好校長,就是一所好學校

學校的一名老教師這樣說:“剛聽說學校以後辦公要換成釘釘,我其實心裡是不接受的,又要告知家長,又要重新熟悉功能,畢竟這麼多年我和家長都用慣了微信、QQ群……可是,現在我要感謝於校長引入釘釘,實在是太方便了。尤其是不用存儲號碼;釘盤功能很強大,不用收藏,也能隨時調取文件;釘消息能看出哪些家長讀信息了,哪些家長沒看信息;更重要的是,我現在可以‘放肆’發朋友圈了,以前發朋友圈需要顧及好友中的家長、領導……現在工作就是工作,生活就是生活,幸福指數蹭蹭上升呢!”這並不是她一個人的心聲,學校老師們聽了都頻頻點頭,表示贊同。

23年沒做成的事被他3個月做成了,一位70後小學校長的釘釘攻略

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上面介紹的這些釘釘的使用場景只是其中很少的一部分。家長隨手打開釘釘,天氣預報機器人可以為給孩子穿衣提供了信息參考;家長隨時查看班級作業、班級相冊、課程表、動態圈,同步瞭解孩子在校的學習和生活狀態;給孩子請假,家長直接打開釘釘請假功能,快捷而安心。

對於學生來說,到校時,智能手環在電子班牌上輕輕一刷,早上籤到“報平安”的信息同步到家長端;上課時,課程表動態發佈到電子班牌,隨時提醒孩子們及時準備上課所需用具,養成課前準備的好習慣;吃飯時,人臉智能識別系統,實時同步在校用餐等信息。家長可根據信息的反饋,實時平衡孩子的營養。

欽村小學還用起了全套的釘釘智能硬件產品,訪客進門通過D2智能門禁掃臉識別,安全有保障;老師通過M2智能考勤開啟微笑的一天;會議室採用的是釘釘投屏盒子,再也不需要數據線連接,實現電腦和手機等設備的無線投屏;通過釘釘C1智能路由器實現全校的網絡無縫連接和覆蓋。

12月9日的釘釘秋冬發佈會,於樹家也來到了北京現場。他想第一時間近距離感受釘釘的最新產品。發佈會一結束,他就找到釘釘工作人員,要求開通釘釘智能文檔新產品。“這對於我們老師之間的文檔協同編輯非常有幫助,我想快速用起來減輕大家協同的工作量。”於樹家表示。

用了三個月的時間,“欽小”已經變身了“慧創欽小”(智慧與創新的欽村小學),成為了全區的智慧校園的示範。前不久,全區16所小學還來到欽小進行交流學習。下一步,釘釘在欽村小學的使用模式會在全區進行推廣。

“欽村小學和釘釘的故事才剛剛開始。苟日新,日日新,又日新。我會和釘釘一起,不斷創新下去。”於樹家說到。


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