3年弯路,4年积累!高效工作的5个核心

01对任务的理解

部分职场新人最易容易忽视的一点就是:对任务做理解和思考!

这件事是为什么项目,为谁服务的?我在整个链条中扮演什么角色,为什么要这么做?

在接受到任务指令和任务之前,不论如何最好花时间去理解一下任务,对其中存疑的部分现场提出来,做确定。不要冲动莽撞的直接开干,结果往往不尽人意,最后落得身心俱疲。


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02工作方法的改进


互联网上一直有个说法:有的人是用1年的经验,干了十年的事情;有的人用1年的时间,积累了10年的经验。

主动思考和被动成长是不一样的;我见不不少人,他的经验可能永远就停留在入职培训结束时那个水平,一件事情干了几年,硬件发生变化了他没变,市场发生变化了他没变,流程发生变化了,他也没变。最终公司不得不“改革”掉他。

大部分一般性岗位日常进行的工作主要分配占比如下:

重复性工作(占据90%时间)、临时性工作(占据10%时间)

抛开后者不谈,所有重复性的工作,在一遍又一遍的循环中,我们一定要花时间考虑,我们的工作方式能不能升级和优化。

市场发生改变了,方法要不要变;合作伙伴发生改变了,流程要不要变;工具改变了,效率能不能提升?


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03对工具的利用


企业有企业管理工具(CRM,BI,ERP等等)

对于个人而言,在工作中也有很多工具,office办公软件是工具,电脑工具。如何发掘工具提高效率,值得每个人去思考。

譬如:

梳理思维/流程可以用:processon, xmind,visio

图片处理可以用:PS, Illustrator CC

寻找图片素材/矢量图标有:千库网,iconfont

文字云处理有:wordart

PPT插件有:islide

.........

从销售开源,到图片处理,再到新媒体运营,海报设计.......每个人工作中都会用到各种各样的工具,学会找到他们,使用他们,使你效率倍增。不要吝啬于这方面花费的金钱,正常情况下每年1000-2000花费上工具购买上都是合理的。




04对信息的借助


信息时代最大的福利就是获取信息的多样性和便利性。

我曾在百度文库上传过自己注册的一些文档,PPT,获得了很多下载和关注;自己也曾下载别人的资料做参考。

这个时代,抄袭虽然可耻。但你不懂得在别人基础上吸收精华,那就不是可耻,而是蠢!

任何事物的发展都是建立在传承传递上面,前人做过的经验、信息,不去学习借鉴,只知道埋头苦干,瞎干,往往毫无意义。

几年前我看一则新闻,某个农村的发明家历经数十年研究,最后做出了一个几十年前就有的东西,不得不说可悲。


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05评估时间成本


少数情况下,我们往往遭遇一些特殊事情。

依靠我们现有认知,能力很难高效完成。评估自己时间成本,投入,如果寻找专业的外包服务更加便利,更加节省,要学会借力使用。


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最后奉送一个自己的行动原则给大家:

1.这件事如何做更高效?(行动前至少思考5分钟)

2.这件事有没有资料可参照(信息)?

3.这件事可不可以借助工具去做?(软件,硬件)

4.这是一件长期且重复性的事情吗,如果是可以如何更加标准化提高效率?

5.这件事值不值得我花时间去做?(可以自己花钱找兼职,外包吗?)

6.谁能帮助我更好的做这件事(指导,建议)

..................


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