應收票據、應收賬款、其他應收款、預付賬款分不清?一文讀懂!

資產中的應收及預付款項和負債中應付及預收款項,統稱為往來款項。而應收及預付款項是實際工作當中運用量最廣的,並且是稅務機關在日常的核算和評估稽查時,重點核查的部分。以下通過以下幾個知識點給大家介紹應收及預付款項。

應收票據、應收賬款、其他應收款、預付賬款分不清?一文讀懂!

帳戶應收賬款概念

一、應收票據

應收票據中的“票據”是指商業匯票,是指收到票據方所使用的會計科目。

假如A企業給B企業銷售一批貨物20萬,B企業給A企業開具一張商業匯票,A企業收到票據,計入應收票據。

B企業開具的票據有效期是3個月,但是票據到期,B企業沒有足夠的資金來償付給A企業,這時A企業手中的票據已作廢,但並不代表債權債務關係消失,A企業在會計核算中,需把應收票據轉到應收賬款中進行核算。

借:應收賬款20萬

貸:應收票據20萬

二、應收賬款

應收賬款是站在債權方來說,是指在這一時點上,應該收到但實際上還沒收到款項。

核算內容:銷售商品的價款、稅款和代墊的運雜費、包裝費等。

假如A企業給B企業銷售一批貨物20萬,B企業給A企業開具一張商業匯票,A企業並沒有收到款項,在A企業會計核算中:

借:應收賬款

貸:主營業務收入

應交稅費

銀行存款

三、其他應收款

其他應收款是指除了應收賬款、應付賬款、應收票據以外的應收而未收的款項。

具體內容:

1.應收各種賠款、罰款;

如由於出納人員失誤,造成庫存現金少了,需要出納人員進行賠償,這時就要通過其他應收款進行核算。

2.應收的出租包裝物租金;

企業對產品的包裝物分為兩類:一類是不需要回收的包裝物,如產品的包裝紙盒,另一類就是需回收的包裝物,如專門為產品設計的特殊的存放器皿,企業如果對這些包裝物出租出去,就要通過其他應收款核算。

3.應向職工收取的各種墊付款;

例如公司幫職工墊付醫藥費等。

4.存出保證金;

本質是“押金”。A到B酒店住宿,交100元押金。對於A來說,支付的押金即存出保證金,記其他應收款;對於B酒店來說,收到的押金,即存入保證金,記其他應付款。

四、預付賬款

在實操過程中,有很多小夥伴不能理解,為什麼把錢付出去了,要作為一項資產進行核算,收到了錢為什麼要做為負債進行核算。

舉例:A企業向B企業支出20萬訂金

A企業會計核算:

借:預付賬款 20萬

貸:銀行存款20萬

B企業會計核算:

借:銀行存款 20萬

貸:預收賬款 20萬

解析:A企業給B企業支付20萬元訂金的目的是要求B企業在規定時間交貨,如果B企業沒有在規定時間內交貨,B企業需要向A企業退回20萬元,所以B企業並不享有這20萬元的所有權,這20萬仍是A企業的資產。


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