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做一名合格的項目經理的必備技能！
甘特圖（Gantt chart）又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart)。其通過條狀圖來顯示項目，進度和其他時間相關的系統進展的內在關係隨著時間進展的情況。以提出者亨利·L·甘特（Henrry L. Ganntt）先生的名字命名。
亨利·L·甘特 （1861—1919）
甘特圖內在思想簡單，即以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續時間。基本是一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示活動（項目），線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。
它可以直觀地表明任務計劃在什麼時候進行，及實際進展與計劃要求的對比。管理者由此可便利地弄清一項任務（項目）還剩下哪些工作要做，並可評估工作進度。
優點
1、圖形化概要，通用技術，易於理解。
2、中小型項目一般不超過30項活動。
3、有專業軟件支持，無須擔心複雜計算和分析。
侷限
1、甘特圖事實上僅僅部分地反映了項目管理的三重約束（時間、成本和範圍），因為它主要關注進程管理（時間）。
2、軟件的不足：儘管能夠通過項目管理軟件描繪出項目活動的內在關係，但是如果關係過多，紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度。
那麼問題來了，如何繪製甘特圖？少俠莫急，教你三招搞定甘特圖：
Microsoft Office Project
說到繪製甘特圖，首選的工具自然是這款項目管理繪圖神器-Project。
這款由微軟出品的通用型項目管理軟件，在國際上享有盛譽，凝集了許多成熟的項目管理現代理論和方法，可以幫助項目管理者實現時間、資源、成本的計劃和控制。
打開Microsoft Project，界面如圖1所示。先添加任務名稱，填寫預估完成該項目需要的工期，如下截圖2。默認工期是1天，你可以通過下拉框來調整工期數，也可以直接單擊該框，修改數字。
開始時間默認是系統當天時間，完成時間是工具自動根據工期算好的。如果要修改開始時間，可以點擊圖1 中標紅的按鈕就會出現日期選擇框。也可以先填寫完成時間，開始時間會根據工期自動進行計算。
這是不是很方便呢，再也不用打開日曆一天天地計算日子了。填寫完這些信息，你就會發現右邊出現如截圖2中標紅的進度條了。
按照以上方法添加第二個任務。你會發現有個“前置任務”列，顧名思義，這列就是用來標誌任務之間的先後順序的，只要把他的前置任務的序號填寫在這裡就可以。如下截圖中配置的是串行的順序。
如果是並行的任務，如下截圖中標紅的框，你就會發現只要修改前置任務就可以達到這樣的效果。
按照以上順序就完成了項目計劃的制定。甘特圖也就誕生了!
是不是感覺so easy?
隨著項目的實施，就要不定時的更新該甘特圖，填寫上實際的進度。那在項目實施的過程中該怎麼根據該甘特圖跟蹤項目的進度呢？
如下截圖1，雙擊標紅框中的任意區域，會出現圖2，在圖2 的標紅中，填寫上“完成百分比”，點擊確定就可以了。這時候你就會發現右邊的甘特圖發生如下圖3的變化。
圖1
圖2
圖3
怎麼樣？是不是簡單明瞭易上手，使用起來666？趕快上手試試吧
Microsoft Office Excel
經常能見到各種Excel大神做出令人匪夷所思的神圖出來，比如這個大神：
那麼萬能的Excel能否用來繪製甘特圖呢？
當然可以！比如我們要繪製一個物流項目進度表：
1. 選中數據區域（如圖所示）——點擊插入——推薦的圖表——堆積條形圖
2. 點擊圖表工具——設計——選擇數據，如圖1
軸標籤區域改為——確定項目......如圖2
圖1
圖2
系列名稱——開始時間
系列值——9月10日.......
4. 點擊如圖的箭頭——把開始時間調整到耗費天數的上面。
5.雙擊（確定項目所在的座標軸）——設置座標軸格式 ——逆序類別。
把圖表整個上下調整。
6.確定開始時間9月10日和完成時間10月8日的常規值備用。
右擊——設置單元格格式——常規（9月10日=41892）
10月8日=41920
7.雙擊——設置座標軸格式——座標軸選項。
最小值——9月10日=41892
最大值——10月8日=41920
差值=28
主要刻度線數目=（最大值-最小值）/主要刻度單位值
刻度數目（7）=（41920-41892）/單位=4。
8. 雙擊——設置數據系列格式——填充——無填充。
9.如圖添加主軸主要水平網格線。
雙擊網格線——設置主要網格線格式——實線——顏色——短劃線類型（短劃線）。
甘特圖就做好了。
儘管同樣實現了甘特圖的主要功能，然而繪製過程和細節的調整比較繁瑣，推薦Excel達人（“表哥”“表姐”）們使用。
Microsoft Office PowerPoint
PPT也可以做甘特圖？沒有開玩笑吧？
並沒有哦，PPT真的可以
1.直接插入表格，或者按如下步驟操作
如圖所示，點擊插入直線，然後按shift插入
2.按住ctrl，拖動直線進行快速複製，這裡5條。
用ctrl選中這五條直線，然後按ctrl拖動選中的直線，進行復制。
3.選中所有直線，點擊繪圖工具（格式）——對齊（對齊所選對象）——頂端對齊——橫向分佈。
4.右擊——組合。把直線組合起來，然後插入橫向的直線，通過縱向分佈，組合成如圖的表格。
當然也可以直接插入表格。進行相關的變形。
5.插入文本框，然後輸入時間。
6.使用矩形形狀，製作甘特圖的進度條。
7.進行甘特圖的美化和表頭製作。
8.PPT甘特圖的製作在於使用對齊中的橫向分佈和縱向分佈。
相信這一款應該是顏值最高的甘特圖了，而且放進項目彙報的PPT裡毫無違和感，有木有？
工欲善其事，必先利其器。作為一名合格PM，兵器庫裡怎麼可以沒有甘特圖？
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