2016年9月3日，对世界上的大多数人而言可能只是寻常无奇的一天，但对我而言，将永生难忘，因为在那一天我和我的爱人结婚了。
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在规划婚礼时，要考虑许多不同的方面。食物、装饰、桌子装置（是的，这是独立于装饰的一个重要环节）、鲜花、住宿、交通、娱乐和位置选择等。虽然在规划婚礼时有许多未知数，但是我可以肯定一件事。在婚礼中，将会有很多的邀请名单、嵌套名单、以及其他更多相关名单等等。当我面对着越来越多的项目时，我开始怀疑是否有更好的方法来进行处理？如果一切都只是依赖手动，实在是太低效了，必须利用一些技术来进行改进。
你可能会感到惊讶，但是邀请人们参加婚礼是昂贵的（超过380磅），因为你需要发送“按时出席”卡片以及随后的关于婚礼细节的邀请。这个过程也是很慢的，因为你必须通过邮寄的方式来进行发送。追踪人们是否已经收到了邀请，以及他们是否想要参加提供免费食物和饮料的派对。最后，邀请卡也并不环保，因为它们都是被一次性使用，且容易丢失或放错。
回到名单问题。嘉宾名单分为几个部分：
1、你想要邀请的人的名单；
2、已经回复你的R.S.V.P邀请函的人的名单；
3、已经回复你会来的人的名单；
4、已经回复你会来且选择参加提供免费食物和饮料派对的人的名单；
注：R.S.V.P. 是法语短语“répondez,s’il vous pla?t”的缩写，英文意思大概等于Will youplease reply 汉语翻译成请尽快回答或请马上回答。“R.S.V.P.”的作用就是在于礼貌地提醒人们一个他们应该早就知道的道理：如果您收到请柬，就应该回复。
名单是好的，它们具有预定义的要求和响应，这使其成为自动化的重要选择。
瓶中信（Message In a Bottle）
不管处于何种年龄层，我确信婚礼名单上每个人都有手机，这意味着该是Twilio（一个做成开放插件的电话跟踪服务）发挥作用的时候了。如果你想要查看代码信息，你可以看看GitHub上的repo。
https://github.com/SeekTom/Twilio/tree/master/Wedication
SMS完美的满足了我的需求。我可以配置发出群发短信，并快速有效地处理回应。在绘制一个MVP并且考虑数据库的时候，我想要一些易于分享的东西，不想浪费时间来构建视图。偶然发现的gspread python库，使我能够读写谷歌电子表格。虽然不是最快的选择，但它确实足够灵活，并提供了一个易于访问和可读的输出。
对于初始的R.S.V.P，我创建了一个包含以下信息的电子表格：
Name（名字）；
Telephone_number（电话号码）；
Confirmation_status（确认状态）；
Contact detail status（联系的具体状态）
Message_count （发送给客人的邮件数量，稍后会派上用场）
主要数据输入完成后，我使用gspread来遍历列表，并向每一个具有与之相关联的手机号码的客人发送短信：Sheets.py
import json
import time
import gspread
from oauth2client.client import SignedJwtAssertionCredentials
from twilio.rest import TwilioRestClient
# Message your attendees from a spreadsheet
# add file name for the json created for the spreadsheet
json_key = json.load(open('.json'))
scope = ['https://spreadsheets.google.com/feeds']
credentials = SignedJwtAssertionCredentials(json_key['client_email'],
json_key['private_key'].encode(),
scope)
gc = gspread.authorize(credentials)
wks = gc.open("wedding_guests") # add your workbook name here
wks_attendees = wks.get_worksheet(0) # attendees worksheet
ACCOUNT_SID = 'TWILIO_ACCOUNT_SID'
AUTH_TOKEN = 'TWILIO_AUTH_TOKEN'
client = TwilioRestClient(ACCOUNT_SID, AUTH_TOKEN)
# to iterate between guests, amend this based on your total
for num in range(2, 60):
print "sleeping for 2 seconds"
time.sleep(2) # adding a delay to avoid filtering
guest_number = wks_attendees.acell('B'+str(num)).value
guest_name = wks_attendees.acell('A'+str(num)).value
Message_body = u"\\u2B50" + u"\\u2764" + u"\\u2B50" + u"\\u2764" + u"\\u2B50" + u"\\u2764" + u"\\u2B50" + u"\\u2764" + "\n\n" + u"\\u2709" +" Save the date! "+ u"\\u2709 " +"\n\nLauren Pang and Thomas Curtis are delighted to invite you to our wedding.\n\nSaturday 3rd September 2016. \n\nColville Hall,\nChelmsford Road,\nWhite Roding,\nCM6 1RQ.\n\nThe Ceremony begins at 2pm.\n\nMore details will follow shortly!\n\nPlease text YES if you are saving the date and can join us or text NO if sadly, you won't be able to be with us.\n\n" u"\\u2B50" + u"\\u2764 " + u"\\u2B50" + u"\\u2764" + u"\\u2B50" + u"\\u2764" + u"\\u2B50" + u"\\u2764",
if not guest_number: # No mobile number skip this guest
print guest_name + ' telephone number empty not messaging'
wks_attendees.update_acell('E'+str(num), '0') # set number to 0
else:
print 'Sending message to ' + guest_name
client.messages.create(
to="+" + guest_number, # add the + back to make the number e.164
from_="", # your twilio number here
body=message_body,
)
wks_attendees.update_acell('E'+str(num), int(wks_attendees.acell('E'+str(num)).value) + 1) # increment the message count row
else: # else part of the loop
print 'finished'
因为短信可以看起来很简单，所以我添加了一些unicode来增加趣味。下面是幸运的受邀者接收到的短信模版：
接下来，我使用Flask作为我的web服务器，并将我的Twilio消息请求URL指向/messages url并创建简单的if语句来解析回复 (yes,，no)：hello_guest.py
@app.route("/messages", methods=['GET', 'POST'])
def hello_guest():
if "yes" in body_strip:
# We have a keeper! Find the attendee and update their confirmation_status
wks_attendees.update_acell("F"+str(guest_confirmation_cell.row), 'Accepted') # update the status to accepted for that guest
resp.message(u"\\u2665" + "Thanks for confirming, we'll be in touch!" + u"\\u2665") # respond to the guest with a confirmation!
elif "no" in from_body.lower():
# update the confirmation_status row to declined for that guest
wks_attendees.update_acell("F"+str(guest_confirmation_cell.row), 'Declined')
# respond to the user confirming the action
resp.message("Sorry to hear that, we still love you though!")
else: # respond with invalid keyword
resp.message("You sent a different keyword, we need a yes or a no, you sent: "+
from_body)
return str(resp)
第一条消息是在2月19日上午8:37的时候发出的，3分钟后（即上午8:40）收到了第一条确认短信。上午9:38，我已经收到了23条确认回复，已经达到32%的接受率！初始群发短信两天后，我们收到了58%的客人的确认信息！尽管取得了明显的成功，但我的未婚妻并不完全青睐我作为婚礼邀请服务（SAAWIS?）的短信，所以，我决定在我的应用程序中添加一些其他功能。
这个功能就是统计！我可以计算现场出席名单并按要求退回，给予新娘关于客户名单是如何塑造的即时反馈。代码很简单，因为我已经在电子表格中设置了一些基本的计数器，因此剩下的只是抓取这些单元格的内容，并将其添加到短信中的事情：hello_guest.py
# attendance variables
guest_confirmed = wks_attendees.acell('C70').value
guest_unconfirmed = wks_attendees.acell('C71').value
guest_no_response = wks_attendees.acell('C72').value
guest_acceptance = wks_attendees.acell('C73').value
elif "numbers" in from_body.lower():
# return statistics (total guests, food choices list)
resp.message("R.S.V.P update:\n\nTotal Accepted: " + guest_confirmed
"\n\nTotal declined: " guest_unconfirmed "\n\nTotal no response: "+
guest_no_response + "\n\nTotal acceptance rate: " + guest_acceptance)
以下是最终的短信，不是很漂亮，但很有用：
现在Lauren可以即时跟踪出席率的情况，这大大缓解了她的压力。从那时起，所有的事情都通过系统来运作，SMS被尽可能多的融入到婚礼的方方面面。有些是显而易见的，例如当婚礼网站上线时，发送通知短信，分享礼物列表以及其他我至今仍然感到骄傲的事情。
食物环节
在建立R.S.V.P名单之后，经常被推迟的部分是让客人确认他们的食物选择。你可能会惊讶，让人们选择免费的食物是能有多困难。第一步是发送另一条短信，告诉那些确认参加婚礼的客人访问网站，并通过一个谷歌表单选择他们喜欢的食物。相当标准的流程，然而，表单被设置为填充与参与者相同的工作簿。这意味着，我现在已经有接受邀请客人的电子表格，以及那些填写了食物选择表格的客人名单。通常我会等待客人慢慢选择他们的饭菜，但因为我的婚礼是由Twilio驱动的，也就意味着我可以用最少的努力来跟踪嘉宾状态。
数据需要匹配访客名称上的两个电子表格，并且在有匹配的时候更新客人的食物选择状态。这需要一些额外的工作，但一旦重排代码，我就可以按需批量运行脚本，并通过短信获取我的客人的最新状态：food.py
import json
import time
import gspread
from oauth2client.client import SignedJwtAssertionCredentials
from twilio.rest import TwilioRestClient
# add file name for the json created for the spread sheet
json_key = json.load(open(''))
scope = ['https://spreadsheets.google.com/feeds']
credentials = SignedJwtAssertionCredentials(json_key['client_email'],
json_key['private_key'].encode(),
scope)
gc = gspread.authorize(credentials)
wks = gc.open("") # add your spreadsheet name here
wks_attendees = wks.get_worksheet(0) # attendees worksheet
wks_food = wks.get_worksheet(1) # food responses worksheet
ACCOUNT_SID = 'TWILIO_ACCOUNT_SID'
AUTH_TOKEN = 'TWILIO_AUTH_TOKEN'
client = TwilioRestClient(ACCOUNT_SID, AUTH_TOKEN)
# to iterate between 10 to 60 manual hack to ensure no guests not left out
for num in range(2, 60):
food_guest_name = wks_food.acell('B'+str(num)).value # food choice name column
if food_guest_name:
attendees_name = wks_attendees.find(val_food_guest_name).value
attendees_name_row = wks_attendees.find(val_food_guest_name).row
menu_status = wks_attendees.acell("G"+str(attendees_name_row)).value
if food_guest_name == attendees_name:
if menu_status == 'Y': # data already matched, move on
print('Skipping')
else: # user has supplied their choices, update main spreadsheet
print ('Food sheet name ' + food_guest_name + 'Attendees sheet name ' + attendees_name)
# update menu choices row
wks_attendees.update_acell("G"+str(attendees_name_row), 'Y')
else:
print('nothing found, moving on')
wks_attendees.update_acell('E'+str(num), int(wks.acell('E'+str(num)).value) + 1) # increment the message count row
else:
# send message to the admin that the process has been completed with update stats
client.messages.create(from_="", # twilio number here
to="", # admin number here
body="Finished processing current meal listnnGuest meals confirmed" + guest_meals_confirmed + "\n\nGuest meals unconfirmed: " + guest_meals_unconfirmed)
现在有一个确认的客人名单和越来越多的食物选择名单，通过主要应用程序将这些统计数据公开是有意义的。所有需要做的就是抓取相关单元格的内容，并用短信回复:Hello_guest.py
# respond with the current food totals and the meal choices
elif "food" in body_strip.strip():
resp.message("Guest meals decided:" + guest_meals_confirmed +
"\nGuest meals undecided: " + guest_meals_unconfirmed +
"\n\nMenu breakdown:\n\n" + starter_option_1 +": " +
starter_option_1_amount + "\n" + starter_option_2 +": " +
starter_option_2_amount + "\n" + starter_option_3 +": " +
starter_option_3_amount + "\n" + main_option_1 +": " +
main_option_1_amount + "\n" + main_option_2 +": " + main_option_2_amount +
"\n" + main_option_3 +": " + main_option_3_amount + "\n" +
dessert_option_1 + ": " + dessert_option_1_amount + "\n" + dessert_option_2
+ ": " + dessert_option_2_amount)
让婚礼餐饮者了解我们的进展，并提供有关谁没有选择的可操作数据是非常方便的。追踪客人是另一个自动化选择。简单地遍历参加者名单，找到没有选择用餐选项的顽皮客人，并向其发送信息！Chase.py
for num in range(2, 72): # manual hack to ensure no guests not left out
print "sleeping for 3 seconds"
time.sleep(3) # adding a delay to avoid carrier filtering
wedding_guest_number = wks_attendees.acell('B'+str(num)).value # grab attendee tel number
wedding_guest_name = wks_attendees.acell('A'+str(num)).value # grab attendee name
menu_guest = wks_attendees.acell('G'+str(num)).value
if not wedding_guest_number:
print wedding_guest_name+' telephone number empty not messaging' # output to console that we are not messaging this guest due to lack of telephone number
wks_attendees.update_acell('H'+str(num), '1') # increment the message count row for the individual user
else:
if menu_guest == "N": # guest has not chosen food! CHASE THEM!
print 'Sending message to '+wedding_guest_name
client.messages.create(
to="+" + wedding_guest_number,
from_="", # your Twilio number here
body="If you have received this message, you have not chosen your food options for Tom & Lauren's Wedding!\n\nYou can pick your choices via the website, no paper or postage required!\n\nhttp://www.yourwebsitehere.com/food"
)
wks_attendees.update_acell('H'+str(num), int(wks_attendees.acell('H'+str(num)).value) + 1) # increment the message count row for the individual user
else: # else part of the loop
print 'finished'
大婚的日子来得比我们想象的还要快。现在唯一需要做的事就是发送最后一条短信，提醒客人基本的细节，并提醒他们带把伞以防碰上一般的英国夏季的雨季：
总结
婚礼永远不是一件简单的事情，它会让你感到很多事情都不在你掌控之中。自动化让我的生活变得更加轻松，它可以提供与我们的客人进行沟通的直接渠道，而且我通过各种不同的方式来跟踪、推动以及回应客人。它帮助我们在婚礼的时间消耗方面变得积极主动，让我们可以空出来时间去关注大日子的其他重要领域。
构建复杂问题的可扩展解决方案从来都不是件容易的事，即使在最终形式下，我的应用程序有时也会很脆弱。我已经计划建立一个更为完整的解决方案，具有进度的数据可视化、语音集成，以及更少的依赖CLI脚本等。总的来说，我很满意整个自动化的过程，没有通讯系统是完美的。你需要实施最适合你的受众的渠道，无论是短信、语音、聊天、视频还是信号量等。
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