工作苦工作累工作沒的睡?是你的老闆太苛刻,還是你的方法太“初級”?
有時,工作方法比工作的努力程度還重要。別讓不聰明的方法壓垮你。掌握下面24個小訣竅,讓你的工作將變得更輕鬆有效。
Quora上有人提問:如何才能讓工作更輕鬆有效?網友們紛紛支招:
1瀏覽器開100個標籤頁?
你本可一鍵搞定
承認吧,你就是那個會打開多個標籤頁的人。為了不至於在眾多標籤頁中找花眼,你最好下一個Chrome One-Tab這樣的瀏覽器插件,它會把你所有的標籤頁都瞬間整理進一個瀏覽頁面中。
2. 提高你的打字速度,節省時間
提高打字速度可以幫你剩下不少工作時間,而你需要做的不過是花幾周練習打字。
你可以試試在打字比賽的網頁上練習,在這裡你不僅可以提高你的打字速度,你還可以和其他練習者來一場比賽。
3架起電腦,站著辦公
站著辦公不僅可以讓你在傳統意義上更健康,而且還可以有效防止你的背部損傷。
要知道,背部損傷對於白領而言簡直就是噩夢。
4.每45分鐘,起來走走
每45分鐘站起來走走,等你重新坐下的時候你將感覺到精神煥發。
5.準備一個看板,隨時掌控
準備一個看板,將事情按緊急程度分貼在看板上,這些提示將幫助你清楚地釐清哪些事情迫在眉睫,哪些事情可以容後再議。
6.不要害怕,拒絕別人
一般而言,我們在公司總是很難對同事說“不”。但是,我們必須知道,不敢拒絕同事以至於把時間和精力都花費在那些不太重要的事情上,我們能落在關鍵事務上的關注就少了。
7.自我催眠,假裝去旅行
當你感到不堪重負的時候,馬上想象自己三個小時以後就要出發去旅行了——你將會頓時專注萬分,因為這樣一來你會覺得:手頭這件事非得在三小時內完成不可了!
8.管理你的焦慮情緒,方法並不難
消除焦慮的最佳方法很簡單:適量運動,優質的飲食,以及充足的睡眠。
9.整理你的辦公桌,神清氣爽
這隻會花費你幾分鐘的時間,但對你的工作效率卻有著巨大的幫助。
10.別太依賴郵件,有事當面講清楚
現在,公司員工之間一般會用郵件進行工作事務交流。但是,如果你發現自己手上這個亟待解決的問題需要你來回和人發上好幾趟郵件,那麼直接打電話會更有效率。
11.先難後易,事情越做越簡單
有句古老的諺語:“如果你每天早上做的第一件事就是吃掉一隻青蛙的話,那麼你會欣喜的發現,這一天裡再沒有什麼比這個更糟糕的事情了。”
“青蛙”代表了那些對個人而言最重要的任務,如果不積極採取行動,就可能因為它而耽誤時間和機會。
另一句與此相關的諺語是:“如果你必須吃掉兩隻青蛙,那就先吃掉那隻長得醜的。”
人們通常覺得應該把簡單的工作放在前面完成,隨後再攻克難題。但是,這樣一來,解決最複雜的問題所需要的能量卻早已被簡單的任務耗盡。因此,“先吃掉那隻青蛙吧=!”(英文諺語,先難後易)。
12.不要害怕,起點永遠不會太低
在工作中,低的起點意味著你有了進步與努力的空間。
13.不要多而不精,拒絕多任務處理
多而不精意味著:你一次會負責好幾項工作任務,但是每一項的完成質量都差強人意。
事實上,你最好一次專注於一項任務,在這件事上來一個全壘打。
14.不要排斥學習,新的事物
無論你入職有多久了,記住要始終保持學習新事物的熱忱,這樣你在時代面前永遠寶刀未老。
15.列出“每日計劃”,越詳細越好
每天都給自己列一個計劃,因為正如GeorgeHarrison的一句歌詞所言:“如果你不知道自己想去哪裡,任何路都會帶你去你想去的地方。”(If you don’t know where you’re going, any road will take you there.)
16.學會使用鍵盤上的快捷鍵
學會使用快捷鍵可以使你在使用電腦的時候效率翻倍。
17.學會使用 宏命令
使用“宏”命令是每天使用Office但有疲於各種重複動作最好的選擇,它可以幫助你實現自動化操作。
宏命令可以幫你省下不少時間,因為你一系列的指令都可以一鍵搞定。
18.與你的同事,保持來往
一個健康的工作環境不僅可以幫你在受挫的時候重振精神,甚至在你遇到難題時,同事也能幫上一把。
19.把工作經驗,傳授他人
說真的,不是所有時候都必須事必躬親的。
20.學會Networking,搞定人,才能搞定工作
人脈關係在工作中至關重要,因為每項工作終究都是同人打交道,人可以把資源、機會、信息、技術融合在一起運作起來。
21.安裝一個時間管理App
安裝一個時間管理APP將有效幫你減小工作壓力,改善你之前精疲力盡的狀態,從而給你帶來高效。
22.兩分鐘內能回的郵件,馬上就做!
無謂地堆積未回覆郵件除了徒增壓力外,別無好處。
23.如果你正忙著,郵件就別管了吧
這樣做可以保證你在做那項工作的那段時間裡是全神貫注的。
24.時刻銘記 80/20法則
這個法則告誡我們:我們做的20%的事,創造出了80%的成果,因此,我們應該將更寶貴的精力投入到這20%的事情上來。
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