楊先生2016
在工作中，有時會出現需要將Word的內容轉移到PPT中進行展示，或者是將PPT中的內容轉移到Word中進行進行編輯。今天我們就來看看如何在這兩者間自由穿梭。
1、Word轉PPT
準備工作：設置Word大綱模式，我們需要先將Word進行大綱設置，這樣就可以直接匹配PPT母版。
方法一：設置Word快速訪問工具
接著，點擊“Word選項”選擇“自定義快速訪問工具欄—不在功能區中的命令”，找到並添加“發送到Microsoft Office PowerPoint”選項。
回到Word中，點擊該功能，就直接將文檔轉換成PPT形式了。
方法二：格式轉換器
通過文檔格式轉換工具，可以快速將Word轉換成PPT格式。
2、PPT轉Word
方法一：創建講義
點擊“文件—導出---創建講義”，選擇“只使用大綱”。然後打開Word文檔，得到大綱文件。
方法二：複製大綱
在PPT中，選擇“視圖—大綱視圖”，然後將文本內容直接複製粘貼到Word文檔中，得到大綱文件。
方法三：保存為RTF格式
使用“另存為”功能，將PPT文檔保存為“大綱/RTF文件”格式，然後載Word文檔中打開該文件。
奇趣軟件技巧達人
一、PPT轉Word
1.設置圖標
Word轉換PPT的第一步，先要通過【文件】-【選項】-【快速訪問工具欄】-【不在功能區的命令】-【發送到Microsoft PowerPoint】-【添加】-【確定】，先可以轉換的圖標先放置在頁面的上方。
2.設定文本級別
然後想要快速生成一份結構清晰又簡單的PPT，就需要選擇【視圖】-【大綱】，進入大綱後，再給你的文本分別設置一下大綱的級別（主標題和正文）。設置完畢之後，只需要點擊剛剛的小圖標，一份PPT就自動生成了，再也不用Ctrl+C、Ctrl+V了！
二、Word轉PPT
Word轉PPT有相似的地方，先要通過【快速訪問工具欄】，添加【在Microsoft Word中創建講義】，把圖標先固定在頁面的上方。然後點擊這個圖標就可以看到文本信息展現在Word裡了！
是不是很簡單？趕緊自己試一下吧！
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鄭少來湊個熱鬧，分享一些不錯的方法。
【文末有軟件可下載】
一、PDF To Word
如何快速的將PDF轉換成Word文檔呢？
鄭少介紹一款軟件：PDFConverter。
這個非常好用，安裝之後打開就是這個樣。
直接將PDF文檔拖拽進去即可或者點擊右上角【新增PDF文件】。
當拖拽進去之後，直接點擊【轉換】，等一會即可轉換完畢。
看一下鄭少轉換前後的對比效果。
完全一字不差的將PDF轉換為Word文檔。
這個方法能大大的提高工作效率。
二、PPT To Word
這個問題就是上面那個好友問的，鄭少總結了好幾個技巧。
看一下都有哪些。
1、複製PPT大綱視圖內容到Word中。
2、另存為RTF格式。
3、使用pptConverttodoc軟件轉化。
4、使用ppt轉換成word轉換器。
這四個方法，前三個方法使用是有要求的。
必須要使用母版裡的文本佔位符，否則無法轉換。
可以看出這個PPT的母版使用了很多文字佔位符。
這步工作做好之後，就可以轉換了。
1、複製PPT大綱視圖內容到Word中
這個應該怎麼做呢？
其實很簡單，你只要點擊【視圖】—【大綱視圖】。
然後【Ctrl+A】全選之後再按【Ctrl+C】複製即可。
然後你到Word文檔中直接【Ctrl+V】即可複製過去。
2、另存為RTF格式
直接按【Ctrl+Shift+S】鍵進行另存為。
然後選擇【大綱/RTF文件】並保存。
保存之後再打開，你會發現除了剛才的色塊沒有了。
其他的內容幾乎都被轉到Word裡面了。
3、使用pptConverttodoc軟件轉化
這個小軟件非常強大，能將PPT內容一字不差的轉化成Word。
不信你看一下。
安裝之後並打開，然後將PPT直接拖拽到那個方框裡面。
並點擊下面的【開始】按鈕，這時會運行一段時間。
注意：這個期間有可能會有PPT或者Word彈出並打開。
不用擔心這是運行時的正常現象。
當運行結束時，直接點擊確定，即為轉換完成。
看一下最後轉換完成的效果，非常的完整。
4、使用ppt轉換成word轉換器
這個軟件鄭少研究半天沒有找到破解方式。
所以它只能轉換前五頁，如果你是土豪可以選擇使用它。
注意：使用完整版需要夠買，後期看看能不能找到破解版。
三、PPT To PDF
將PPT轉換為PDF就很簡單了，看一下。
只需要簡單幾步即可將PPT轉換為PDF格式。
四、Word To PPT
既然PPT能轉換成Word，那能不能將Word轉換成PPT呢。
當然能了，因為我是鄭少嘛，哈哈。
轉化文檔有兩種方法，先看第一種。
1、第一種方法
首先需要輸入文字，並且將文字進行分級。
什麼意思呢，看一下。
這時需要將正文設置為【2級】，標題設置為【1級】。
首先按【Ctrl+A】全選文字，然後右擊鼠標點擊【段落】。
最後將中文設置為【2級】。
如果一開始將標題設置好了，這時就是【1級】。
如果沒有設置，選中文字直接點擊標題，能將其設置為【1級】。
你或許問了，怎麼能確認，標題是【1級】，中文是【2級】呢？
可以在【大綱視圖】中檢查，先選擇【視圖】—【大綱視圖】。
點擊【大綱視圖】，點擊文字，能看到左上角的級別變化。
當文字級別設置完之後。
最後設置【發送到Microsoft Powerpoint】。
點擊【文件】—【選項】—【快速訪問工具】—【發送到Microsoft Powerpoint】。
設置完之後點擊左上角【發送到Microsoft Powerpoint】。
點擊【發送到Microsoft Powerpoint】。
這時整個Word文檔就轉換成PPT了。
如果你要是感覺這個方法太麻煩。
還有第二種方法。
2、第二種方法
首先新建一個文檔，然後點擊【插入】—【新建幻燈片】—【幻燈片（從大綱插入）】。
選擇並雙擊打開剛才關閉的Word文檔。
打開時，結果報錯了，無法打開。
不要著急。
經過鄭少研究之後，發現是由於開頭沒有設置標題導致的。
當加入標題之後，終於可以打開了。
轉化完PPT之後，就需要設置一下里面的內容。
注意：兩種方法無論使用哪種。
如果在轉換時無法打開，檢查一下開頭是否設置了大標題。
五、Word To PDF
將Word轉換為PDF跟將PPT轉換為PDF是一樣的操作。
鄭少帶你看一下。
今天的玩轉PPT、PDF、Word就到這了。
ps：
最後想要轉換軟件的，
關注微信公眾號：PPT達人秀，回覆“文件轉換”，即可獲取下載鏈接。
希望這些方法能夠幫助你，祝好！
鄭少PPT
這是我們設計師寫的一篇文章，專治Word轉PPT的疑難雜症，希望對你有所幫助。
來銳普上班一年多了，不知道為什麼，發現自己的朋友越來越少了
我的朋友們知道我在銳普上班後，經常問我，你們專業PPT設計師是怎麼設計頁面的啊，設計得這麼漂亮（雖然我知道他要表達的只是前面半句），本著看穿不拆穿的原則，我只能回答道：就是這樣設計的啊，文字放上去，圖片放上去....
唉...
本著挽回眾多朋友的心，我把銳普設計師-思酷拉到了一個小角落，讓他把他的排版秘籍傳授給我，他告訴了我一招從天而降的掌法...讓我茅塞頓開..（就是臉有點疼）
好了，下面就是大神親授的技巧
專業PPT設計師設計技巧-案例實戰
一.明確畫面內容
就這頁word而言，總體來看，分為三段文字，兩張圖片。
明確畫面內容的目的是挑選出畫面的重點，這是一個酒店項目，而且是非常小資的酒店，用圖片來展示是更為直觀的(而且這張圖這麼好看，不用的話，是不是有點浪費...)所以我們可以選用圖片作為畫面展示的主題，文字進行輔助說明。
二.構思設計
拿到word不知道如何下手的時候，我們可以它當做是一頁要修改的PPT，而不是需要做的PPT，這樣就可以針對word存在的問題來修改設計。
01.針對文字來說，文字差異性不大，沒有層次對比，文字是由主標題、副標題、正文內容組成的，如果沒有對比，無法進行信息區分。
常用文字對比手法有，大小對比，粗細對比，字體對比，甚至是字體的間距，或者橫排豎排都有對比的效果。
02.針對圖片，前面我們已經確定這個版面以圖片為主題，那麼現在圖片對於整個篇幅來說實在是太小了，沒有辦法展示酒店的內容。
找到了問題，就可以解決問題，我的習慣是先進行文字處理，再依據文字所佔的面積和適應性進行圖文排版。
三.排版設計
先看主部，界面中圖片只有一張，所以只需要考慮一張圖片的圖文排版，那就比較簡單了，大大大大點就行
然後進行文字排版
個人喜歡文字跳躍率高的排版，什麼叫做文字跳躍率？
文字跳躍率是指版面中最大標題和最大的圖與最小正文比率，在版面設計中，文字的跳躍率可以獲得較高的注意力，讓無趣的版面充滿活力。另外，排版層次豐富，也可以區分文章主次信息，讓瀏覽更加輕鬆，並且提高版面的視覺度，但缺點是不適合表達平靜莊重。
通俗點講，就是文字大小對比明顯點...
把重點詞放大，連接詞縮小，主動形成對比。
可以看到，我把字體也改成了宋體類字體，所以整體更有文化氣息了。
然後再把剩下的文字也排上去。
可以看到，我把二級標題也進行了對比，所以顯得畫面層次更加豐富。
在版式左邊上下兩端添加了裝飾線，起到了壓腳的作用，並且使文字看起來更對齊，在數字二的下方添加了橫線，起到了引導視覺的作用，同時也使得圖片與下面的文字形成了連接，打破了板塊之間的呆板。
最終畫面
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如果覺得裝飾面積太大，可以提高標題的大小，這樣也是一種設計思路
總結
對於word轉PPT以及PPT排版設計，專業設計師的步驟是：
第一步，分析結構組成；第二步，進行圖文排版；第三步，圖文組合，添加裝飾。
銳普演示——專注PPT設計10年有餘，我們只做PPT行業的領跑者。
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銳普演示
將word轉化為PPT，我一般使用PPT美化大師這個插件。
在轉化之前首先需要整體word文稿的內容，將word的內容按照一級標題、二級等分門別類的整理好，再直接轉化就好（因手頭現在沒有電腦無法截圖，見諒）
PPT美化大師的其它功能，配色、配圖、找圖標、配框架等、不足是有廣告，但是有線上模版，土豪可以隨意購買
